WWW.KNIGA.SELUK.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА - Книги, пособия, учебники, издания, публикации

 

Фонд Абилис. Пособие № 2.

Разрабатываем

проект-предложение

Поддержка людей с ограниченными возможностями

Фонд Абилис. Пособие № 2.

Разрабатываем проект-предложение.

2012 г., второе издание, 55 с.

Текст первого издания: Ютта Фрикке

Переработано для второго издания: штаб-квартира фонда Абилис

Перевод с английского: Наталья Кремлева, Наталья Сузи

Иллюстрации: Санна Хукканен

ISBN 978-952-5526-17-2 ISBN 978-952-5526-09-7 (англ.) Abilis Manual 2 Project Proposal Writing Abilis Foundation 00530 Helsinki, Finland email: abilis@abilis.

www.abilis.

This publication is produced with the nancial support of the Ministry for Foreign Aairs of Finland.

Публикация данного пособия осуществляется при финансовой поддержке Министерства иностранных дел Финляндии.

ISBN 978-952-5526-17- Содержание Предисловие Сокращения 1 Введение 2 Цель проекта-предложения 3 Кто вы? (Вопросы 2-4) 3.1 Описание организации-заявителя............... 3.2 Контактная информация (вопросы 3-4)............ 4 Что вы намерены делать? (вопросы 5-8) 5 План проекта (вопрос 9) 5.1 Подготовка проекта....................... 5.2 Деятельность в проекте..................... 6 Участники: бенефициары и исполнители (вопросы 10Кто получит пользу от вашего проекта? (вопросы 11.1 и 11.2) 6.2 Исполнители проекта (вопрос 12)............... 7 Бюджет проекта (вопрос 13) 7.1 Ожидаемая стоимость проекта................. 7.2 Собственный вклад....................... 8 Управление финансами (вопрос 14) 9 Спонсоры, партнёры, помощники (вопрос 15) 10 Устойчивое развитие (вопрос 16) 11 Итоговая стадия заполнения проект-предложения 12 Рассмотрение проекта 13 Вкратце о написании проекта-предложения Приложение I. Список терминов Приложение II. Написание рекомендательных писем Предисловие Данное пособие – Разрабатываем проект-предложение – является вторым из серии пособий фонда Абилис :

• Фонд Абилис. Пособие № 1. Планирование успеха, • Фонд Абилис. Пособие № 2. Разрабатываем проектпредложение, • Фонд Абилис. Пособие № 3. Отчётность, • Фонд Абилис. Пособие № 4. Качественное управление (только для партнёрских организаций).




Первоначальная версия пособия была написана Юттой Фрике (Yutta Fricke) из Канады в сотрудничестве с представителями Правления, штабквартиры фонда Абилис в Хельсинки и партнёрских организаций.

В связи с расширением деятельности фонда стало очевидно, что пособия требуют переработки. Обновление данного пособия следует за обновлёнными формами заявок фонда Абилис. Здесь вы найдете примеры, которые дадут вам идеи и советы по заполнению формы заявки.

В первом издании данное пособие шло первым. Принимая во внимание опыт использования и обновления содержания пособий, фонд Абилис изменил их порядковые номера. Разработка проекта-предложения и заявка, как правило, должна следовать за планированием – такой же порядок применён и в нумерации пособий.

Для второго издания пособие по разработке проекта-предложения было доработано и расширено сотрудниками штаб-квартиры фонда Абилис.

Принимались во внимание также комментарии партнёрских организаций (ПО) и организаций-исполнителей (О-И). Мы надеемся, что обновлённое пособие сможет удовлетворить потребности организаций ЛсОВ и окажет практическую помощь в разработке проектов-предложений. Фонд Абилис настоятельно рекомендует организациям ЛсОВ использовать данное пособие совместно с Пособием № 1. Планирование успеха, которое содержит практические рекомендации по написанию хорошего плана при участии всех заинтересованных сторон.

ЛСоВ – люди (человек) с ограниченными возможностями (PWD, Person(s) with Disability) МИД – Министерство иностранных дел Финляндии (MFA, Ministry for Foreign Aairs of Finland) НГО – негосударственная организация (NGO, Non-Governmental Organization) О-И – организация-исполнитель (IO, Implementing Organization) ПО – партнёрская организация (PO, Partner Organization) МВ – местная валюта (используется в примерах) Внимание! Объяснения подчёркнутых в тексте слов вы найдёте в списке терминов в конце пособия, на стр. 51.

Цель данного пособия оказать помощь организациям ЛсОВ в планировании и успешной реализации проектов. Кроме того, пособие содержит указания для групп-заявителей по включению существенные деталей об идее проекта в процессе написания проекта-предложения для фонда Абилис. С помощью практических примеров пособие поможет вашей группе тщательно обдумать проект и описать его ключевые моменты.

Данное пособие основывается на форме заявки фонда Абилис и её вопросах. Пособие поможет разобраться с формой заявки, объясняя её вопросы и как на них отвечать. Сосредотачиваясь на составлении хорошего плана проекта, вы также получите представление о составных частях успешных заявок на финансирование проектов.

Для успешного проекта вам потребуется:

• интересная идея, соответствующая реальным нуждам людей, • достижимые цели, • наличие необходимых человеческих и финансовых ресурсов для реализации проекта, • верность идее и полная вовлечённость в дело, в том числе в процесс принятия решений, • прозрачность на всех уровнях, • правильное управление проектом (без коррупции), • своевременная и правильная отчётность о достижениях и трудностях, • планы в отношении дальнейшего развития проекта и возможность самофинансирования деятельности в будущем.





Выпуская данное пособие, фонд Абилис выражает надежду на то, что оно поможет организациям-заявителям проделать большой путь от интересной идеи до успешного, устойчивого результата вместе со всеми заинтересованными сторонами.

Фонд Абилис предоставляет финансирование только для проектов, но не для текущей, повседневной деятельности вашей организации. Деятельность и цели проектов могут быть самыми различными, однако, важно чтобы лица с ограниченными возможностями активно участвовали в процессе планирования и играли ключевые роли на этапе реализации проекта.

Фонд Абилис финансирует следующую деятельность:

• получение дохода за счёт сельского хозяйсва, птицеводства, животноводства, ручных ремёсел и другой деятельности, • профессиональное обучение и трудоустройство ЛсОВ, • защита прав ЛсОВ, • информирование и лоббирование, • усиление потенциала ЛсОВ и их организаций, • доступность, включающая, например, распределение слуховых аппаратов, обучение языку жестов и Брайля, производство материалов на языке Брайля, • социальная реабилитация в своей местности, • ВИЧ / СПИД обучение и услуги по здравоохранению для инвалидов.

Фонд Абилис не финансирует обширные строительные работы, покупку транспортных средств, медицинское лечение и медицинскую реабилитацию. Проект должен предланать деятельность (мероприятия) для его участников и максимально привлекать людей с ограниченными возможностями.

2 Цель проекта-предложения Проект-предложение или план проекта во многом схож с бизнес-планом.

Как правило, проект-предложение пишется для людей, которые не знакомы с вашей организацией или с вашим проектом, например, для фонда Абилис. План проекта должен предоставить читателю всю информацию, необходимую для понимания того, кем вы являетесь и чем собираетесь заниматься в ходе вашего проекта. Финансирующая организация должна знать как будут использованы деньги, выданные на реализацию проекта.

Эти сведения не менее важны на этапе реализации, так как план проекта является руководством к действию и инструментом для мониторинга.

Подобно тому, как банк желает видеть ваш бизнес-план, прежде чем выдать вам ссуду, также и любая иная финансирующая организация просит вас представить ей на суд ваш проект-предложение. В отличии от банка, фонд Абилис интересуют не только вопросы управления и финансирования затрат по проекту, но и цели вашего дальнейшего развития. Итак, существуют два аспекта, благодаря которым ваш проект-предложение будет звучать убедительно для финансирующей организации (в данном случае для фонда Абилис ):

1. посредством этого проекта вы внесёте свой вклад в развитие вашей огранизации и вашего общества.

2. вы сумеете правильно управлять финансами и ресурсами и реализовать мероприятия проекта.

Примечание! Это пособие служит лишь руководством для составления бизнес-плана или проекта-предложения. При написании заявки не стоит думать лишь о том, чего хочет услышать от вас финансирующая организация. Подумайте о том, что необходимо сделать именно вам для успешного управления проектом. Из хорошего плана проекта получится удачная заявка и успешный проект.

Как правило, все финансирующие организации задают одни и те же вопросы:

1. Кто вы такие, и кто получит пользу от вашего проекта?

2. Зачем вы взялись за этот проект?

3. Чего вы надеетесь достичь в ходе реализации вашего проекта?

4. Как вы будете действовать?

5. Где будет происходить реализация проекта?

6. Когда будет реализован проект?

Цель данного пособия – помочь вам ответить на эти вопросы Примечание! Пособие поясняет вопросы, начиная с вопроса 2 на странице 3 проектной заявки.

Название проекта Заполните эту графу после ответа на другие вопросы. Название проекта должно быть коротким, но информативным: такое, чтобы человек, ничего не знающий о вашем проекте, понял о чём он и получил общее представление о ваших намерениях.

3.1 Описание организации-заявителя Фонд Абилис специализируется на поддержке и развитии людей с ограниченными возможностями, поэтому его особенно интересует каким образом ЛсОВ принимают участие в вашей организации, являются ли они рядовыми членами или руководителями. Вопросы 2.1-2.5 разработаны таким образом, чтобы получить как можно более полное представление о вашей организации.

Вопрос 2.2: тип организации Прежде чем поставить галочку в соответствующей графе, пожалуйста, вспомните историю вашей организации или объединения. Как всё начиналось? Почему вы создали организацию? Какой деятельностью вы занимаетесь? Какие услуги предлагаете? Может оказаться полезным ответить сначала на вопросы 2.3, 2.4 и 2.5, а уж потом на вопрос 2.2.

После этого вы можете с большей уверенностью определить тип вашей организации:

a) Это организация, состоящая из людей с ограниченными возможностями (ЛсОВ), то есть руководство и рядовые члены организации ЛсОВ (более 50%).

b) или Вы организация, работающая с ЛсОВ? Это означает, что руководство вашей организации и её рядовые члены не являются ЛсОВ, но ваша деятельность и проекты осуществляются в тесном сотрудничестве с ЛсОВ и в их интересах.

c) или может быть вы организация для ЛсОВ? Это означает, что ЛсОВ не участвуют, либо участвуют незначительно в разработке проекта и реализации. Тем не менее, все ваши действия сосредоточены на ЛсОВ и предназначены для них.

d) Если ни один из предложенных вариантов не подходит под описание вашей организации, то отметьте галочкойчетвёртый пункт (другие), снабив его кратким пояснением.

В основном фонд Абилис финансирует проекты, разработанные организациями, которые созданы ЛсОВ (как правило, они называются организацией ЛсОВ). Тем не менее некоторые типы организаций могут получить финансирование своих проектов от фонда Абилис. Ниже приведёны наиболее распространённые типы организаций:

• людей с нарушением зрения, • людей с психическими расстройствами, • людей с нарушением слуха, • людей с задержкой развития, • альбиносов, • людей с нарушением опорно-двигательного аппарата, • родителей детей с ограниченными возможностями, • организации, объединяющие людей с различными типами ограничения.

Фонд Абилис приглашает людей с ограниченными возможностями объединиться и работать вместе. Вот почему организациям людей со смешанными типами ограничений тоже рекомендуется подавать заявки на финансирование проекта в фонд Абилис.

Вопросы 2.3-2. Фонду Абилис интересно знать с чего всё начиналось в вашей организации, когда вы объединились и почему. Была ли у вас общая проблема или какая-то другая причина создания организации? Кто были активисты и сколько их было? Были ли среди них лица с ограниченными возможностями? Сколько было мужчин, сколько женщин? Какова миссия и цели вашей организации, или, другими словами, зачем ваша организация существует?

Какими видами деятельности вы занимаетесь, какие услуги предоставляете? Приведите примеры мероприятий, которые вы проводите или примеры услуг, которые вы предоставляете. Если ваша организация является филиалом другой организации, не забудьте рассказать именно о вашей местной организации. Кто является членами вашей организации?

Пример заявителя.

Организация людей с ограниченными возможностями Страна возможностей является организацией национального уровня, в которую входят люди с нарушением зрения, слуха, опорнодвигательного аппарата, а также родители детей с ограниченными возможностями. Организация была создана в 2010 году.

В первый состав организации входили 4 женщины и 2 мужчин, все ЛсОВ. Целью нашей организации является оказание помощи ЛсОВ через обучение их приёмам самопомощи. В деятельность Страны возможностей входит организация и проведение тренингов по развитию навыков лидерства, общественному образованию и вопросам предпринимательства. Ежегодно мы организуем Общенациональную неделю ЛсОВ, в течение которой проводятся радио-интервью, обучающие семинары и шоу юных талантов. На сегодняшний день в нашей организации 3.2 Контактная информация (вопросы При заполнении формы заявки тщательно проверьте контактную информацию вашей организации!

Контактное лицо:

Это основной человек, который отвечает за связь между организациейисполнителем (вашей организацией) и возможной финансирующей организацией (фондом Абилис ). Контактное лицо несёт ответственность за всю коммуникацию с фондом: письма, электронные письма, телефонные звонки, отчёты.

Человек, являющийся контактным лицом, должен владеть одним из ский, английский, французский, португальский или испанский). Часто контактное лицо является также и координатором проекта. Основные обязанности контактного лица:

• регулярно информировать фонд Абилис и фасилитатора фонда Абилис (если таковой имеется в вашей стране), а также членов организации о ходе реализации проекта (успехи и изменения);

• обращаться по мере необходимости за советом и рекомендациями в фонд Абилис и в партнёрскую организацию фонда Абилис ;

• доводить до сведения членов организации советы и рекомендации фонда Абилис и партнёрской организации;

• вовремя предоставлять отчёты в фонд Абилис и/или в партнёрскую организацию;

• информировать фонд Абилис и/или фасилитатора фонда Абилис в вашей стране о всех изменениях в контактной информации, проекте или иных обстоятельствах.

Контактная информация:

Пожалуйста, будьте предельно аккуратны и точны при заполнении ваших контактных данных. Для фонда Абилис очень важно иметь возможность связываться с вами напрямую и знать адрес для возможного посещения.

Если у Вас, например, нет почтового адреса (или абонентского ящика), укажите название деревни, города, района и области, где вы находитесь.

Укажите номера телефонов, отметив, мобильный он или стационарный: это поможет нам определить, на какие телефонные номера мы можем посылать текстовые сообщения.

4 Что вы намерены делать?

Примечание! Может быть, вам будет легче ответить в начале на вопрос 9, прежде чем описать ваши намерения.

Какая деятельность является основной в проекте? В вопросе 5.1 поставьте галочку в одной из предложенных граф. Пожалуйста, имейте в виду, что вы не можете решить все свои проблемы одним проектом. Проект будет легче реализовать, если будет выбран один-два основных вида деятельности. Фонд Абилис также надеется, что идея проекта была разработана с участием всех ваших членов и вы изучили мнения других лиц, которые будут затронуты в проекте. Подробнее об этом написано в Пособии № 1. Планирование успеха. Планирование на основе участия позволит вам иметь четкое представление о причинах выбранных видах деятельности, начиная с определения решаемых проблем. Пожалуйста, имейте в виду, что основной вид деятельности может осуществляться путём проведения нескольких относящихся к нему мероприятий.

Дайте нам краткое описание вашего проекта (вопрос 6 в форме заявки).

Пожалуйста, будьте точны и конкретны. Объясните основные направления деятельности проекта несколькими короткими предложениями. Мы хотим улучшить положение ЛсОВ в обществе благородная цель, но она не говорит фонду Абилис, что конкретно вы планируете делать. В качестве примера, предложение: Мы хотим заняться птицеводством с целью улучшения жизненной ситуации двадцати человек с опорно-двигательными нарушениями в деревне Луговая является конкретным и лёгким для понимания.

Вопрос 7: требуемые бюджетные средства и ответственные лица В этом разделе заявки вы должны записать сумму, которую вы запрашиваете у фонда Абилис для реализации описываемого вами проекта.

Напишите её в местной валюте. Имейте в виду также и тот факт, что все выплаты фонд Абилис производит в евро, и что курсы валют постоянно колеблются. Это может привести к определённым потерям и прибылям, если сравнить полученные суммы и суммы, утверждённые в окончательном бюджете. Тем не менее, фонд Абилис не несёт ответственности за скачки курсов валют.

По причинам юридического характера каждая проектная заявка должна иметь оригинал, собственноручно подписанный контактным лицом и председателем организации-заявителя. На заявке обязательно должна стоять дата проставления подписей и печать организации (если таковая имеется). Вышлите подписанный оригинал заявки в фонд Абилис, не забыв сначала сделать копию для собственных нужд.

Вопрос 8: члены правления Пожалуйста, заполните таблицу как можно точнее. Каждый член правления должен поставить свою подпись. Обязательно укажите тип инвалидности, если таковая имеется. В том случае, если ваша организация не имеет правления, объясните это кратко фонду Абилис.

5 План проекта (вопрос 9) Важно понимать разницу между проектом и текущей деятельностью организации. Фонд Абилис поддерживает только проект, а не текущую деятельность организации.

Текущая деятельность – это то, что ваша организация уже делает/проводит. Деятельность может быть постоянной или регулярно повторяющейся.

Проект – это спланированная деятельность по достижению чётко определённых целей с помощью заданных ресурсов в ограниченный промежуток времени. Проект имеет начало и конец. Проект имеет план, план работ, бюджет и сроки выполнения.

5.1 Подготовка проекта Расскажите нам, пожалуйста, кем и как была разработана идея проекта (вопрос 9.1). Принимала ли участие ваша организация в обсуждении плана проекта. Фонд Абилис надеется, что при разработке проекта вы учитываете пожелания и идеи членов вашей организации, а также тех представителей общества, на которых он в той или иной мере отразится.

Опишите обоснование проекта (вопрос 9.2). Есть ли какая-либо общая проблема или нужда, объединившая вас? Имеет ли ваша организация идеи о том, как улучшить условия жизни членов организации, например, об организации деятельности, приносящая доход?

В обосновании проекта следует включить информацию, полученную при обсуждении в группах, опросах и предварительных исследованиях.

Можно указать, какие категории ограничений жизнедеятельности имеются у людей, проживающих в вашем районе (городе и т.п.). Покажите связь между вашей организацией и предлагаемым проектом с целью объяснить, каким образом вы сможете исправить ситуацию.

Пример обоснования проекта.

Подсчитано, что более 15% населения страны являются лицами с ограниченными возможностями. В сельской местности эта цифра ещё выше, что обусловлено плохим рационом питания и недостатком качественной питьевой воды. При среднем уровне дохода на человека менее 20 МВ в месяц большая часть страны живёт за чертой бедности. Поскольку помощь со стороны официальных властей не всегда рассчитана на людей с ограниченными возможностями, большинство программ развития вовсе не учитывают эту категорию населения. Несмотря на то, что государство неустанно заявляет о всеобщей доступности образования, жизненный опыт показывает: отстранение людей с ограниченными возможностями от образования начинается ещё в детстве, когда они не имеют возможности посещать обычные школы.

Проект рассчитан на решение проблемы доступности образования для людей с ограниченными возможностями в сельских регионах на различных уровнях, в т.ч. их интеграцию в систему общеобразовательных школ, проведение обучающих курсов для развития технических навыков для взрослых людей с ограниченными возможностями. Страна возможностей адаптирует разработанные ранее обучающие материалы под потребности населения сельских регионов.

Чего вы собираетесь достичь...

Чего вы хотите достичь в краткосрочной перспективе (вопрос 9.3 а)?

Какова ваша ближайшая цель?

Ближайшие цели (быстрые результаты, достижения) – это то, чего вы надеетесь достигнуть в ходе реализации проекта с момента его начала и до момента его окончания. Успех вашего проекта будет определяться тем, добились ли вы поставленных целей, поэтому краткосрочные цели должны быть реалистичными.

Пример ближайших целей и быстрых результов.

• Обучить 20 специалистов по ремонту мотоколясок и производству инвалидных колясок. Обучающиеся ЛсОВ.

• Обеспечить рентабельность цеха.

• Обеспечить 20 ЛсОВ недорогими инвалидными колясками.

• Повысить заметность ЛсОВ в обществе, повысив число ЛсОВ на улицах нашего населённого пункта.

Чего вы хотите добиться в долгосрочной перспективе (вопрос 9.3 b)?

Какова ваша общая цель?

В понятие долгосрочной цели фонд Абилис вкладывает значение общей цели (иногда о ней пишут как о цели развития или глобальной цели). Ваш проект поможет в достижении общей цели, но одного проекта для этого недостаточно. К примеру, ваше представление об общей цели может подразумевать обеспечение 100%-ной образованности людей с ограниченными возможностями по всей стране. Проект проведения серии обучающих семинаров, которые вы планируете провести, является одним из шагов на пути к этой глобальной цели, но для её достижения может потребоваться также большое количество других стратегий и программ. Один проект не может удовлетворить всех учебных потребностей вашей страны.

Пример. Общая цель.

(для проекта Цех по производству и ремонту мотоколясок и инвалидных колясок ) Расширить возможности людей с ограниченными возможностями путём создания рабочих мест и обеспечения их инвалидными колясками.

5.2 Деятельность в проекте Здесь особенно важно, что ваша команда имеет навыки, необходимые для разработки чёткого плана управления деятельностью. Ваши ответы на вопросы 9.4 и подробный план проекта будет в итоге использоваться как часть понедельного руководства осуществлением проекта.

Вопрос 9.4а: какая деятельность запланирована в рамках проекта?

Деятельность, осуществляемая в проекте, – это путь для решения вашей проблемы или удовлетворения потребностей вашей организации. В графе вопроса 9.4 мы просим вас описать:

• Какие мероприятия вы собираетесь проводить;

• Где вы их собираетесь проводить;

• Когда они будут проходить;

• Каким образом вы будете осуществлять эту деятельность.

Если в ходе планирования конкретных мероприятий проекта вы использовали метод на основе участия, описанный в Пособии № 1 фонда Абилис, здесь можно описать процедуру выбора проекта и его содержания.

План работ даст необходимые организационные детали.

Пример деятельности.

Страна возможностей намеревается организовать программу обучения будущих преподавателей, рассчитанную на полтора года, под названием Развитие навыков лидерства среди людей с ограниченными возможностями в сельских регионах, реализация которой начинается с третьего квартала 2012 года.

Программа, как видно из названия, разработана для людей с ограниченными возможностями, проживающих в сельских регионах. Каждые 6 месяцев группы будущих преподавателей в составе 5 человек из 4 западных сельских регионов будут проходить специальный тренинг в учебном центре Страны возможностей, расположенном в столице государства.

Это интенсивный двухнедельный курс каждые 6 месяцев, рассчитанный на развитие организационных способностей.

Участники курса узнают, как организовать группы самопомощи у себя в регионах, а также получат навыки обучения приёмам независимого жизнеобеспечения, образования детей и создания рабочих мест для взрослых людей с ограниченными возможностями.

Участники тренинга будут выполнять специальные задания и получат материалы, которые помогут им организовать подобные курсы у себя в регионах по возвращению домой.

В отдельных случаях они смогут впоследствии получать консультации у своих преподавателей через Интернет.

Преподаватели курсов в течение полутора лет после их окончания будут посещать регионы с целью проверки деятельности выпускников курсов.

Вопрос 9.4b: как вы собираетесь осуществить деятельность по проекту?

Этот вопрос касается вашего плана работы. План работ учитывает все организационные моменты и детали вашей деятельности, в том числе график реализации проекта и необходимые ресурсы. План должен представлять собой полную картину того, как будет организован проект с самого начала вплоть до его окончания.

Примечание! Как правило, таким финансирующим организациям как фонд Абилис требуется около полугода на то, чтобы получить, рассмотреть вашу заявку, запросить недостающую информацию и принять окончательное решение о финансировании утверждённого проекта. Планируйте, пожалуйста, всё заблаговременно!

План работы состоит из пунктов, которые следуют друг за другом в логическом порядке как по рецепту. Обычно в плане присутствуют следующие три этапа (фазы):

Этап 1. Подготовка проекта к реализации:

• Создание организационной структуры (в т.ч. проведение заседаний совета, встреч с партнёрами, набор сотрудников, решение финансовых вопросов);

• Более детальные исследования (например, анализ рынка если вы намереваетесь начать коммерческую деятельность; может идти отдельным проектом);

• Поиск и подбор экспертов (возможно, для разработки проекта- предложения);

• Открытие офиса (в случае, если это необходимо для реализации проекта);

• Поиск помещений для проведения совещаний, обеспечения оборудованием и ресурсами;

• Реклама вашей деятельности.

Этап 2. Мероприятия или деятельность, которые в свою очередь разбиваются на собственные этапы. Например:

• Обучающие программы;

• Специальные мероприятие или конференция;

• Разработка и/или реализация продукции или услуг;

• Систематическое документирование проекта и мониторинг.

Этап 3. Дальнейшие действия • Интеграция проекта в вашу повседневную деятельность;

• Анализ проекта;

• Подготовка и предоставление отчётов.

Пример деятельности.

Для проекта Общенациональная конференция „Конвенция ООН о правах ЛсОВ“ Этап 1. Подготовка проекта к реализации:

• Назначение координатора проекта • Доработка рабочего плана • Формирование организационного комитета • Приглашение докладчиков • Разработка и распечатка итогового варианта программы конференции и регистрационных форм • Окончательное утверждение места проведения и подписание договора на аренду помещения • Техническое оснащение зала конференции • Подписание договоров с поставщиками оборудования и/или закупка необходимых вещей • Уведомление заинтересованных сторон, в т.ч. приглашение представителей государственных органов и коммерческих структур • Обеспечение транспортом • Обеспечение обеда и кофе • Планирование банкета и других специальных мероприятий • Разработка и подготовка пакета раздаточных материалов • Разработка и подготовка материалов для СМИ • После получения первого платёжа подготовить и отправить в фонд Абилис промежуточный отчёт Этап 2. Проведение конференции • Мероприятие будет проходить в течение трёх дней • Регистрация и подписание списков участниками • Тема конференции: Права человека применительно к людям с ограниченными возможностями. На повестке дня стоят вопросы образования, трудоустройства, семьи, культурной жизни, законодательства, а также вопросы женщин (включить рабочий вариант программы конференции) • Количество участников будет ограничено 50-ю • Почётные гости, в т.ч. Вице-президент и мистер Х, будут приглашены на церемонию открытия и закрытия • Доклады будут заслушиваться утром с 9:00 до 10:15 и после обеда с 13:30 до 14: • После пленарного заседания будет проходить работа в • Транспорт будет предоставлен бесплатно тем участникам, • В течение дня запланированы обед и два перерыва для • Участникам будет предложено заполнить оценочную анкету Этап 3. Дальнейшие действия • Проанализировать анкеты, заполненные участниками, и использовать изложенную в них информацию при подготовке итогового отчёта о проведении конференции • Обеспечить дальнейшую коммуникацию между участниками посредством Интернета и через веб-сайт нашей организации • Опубликовать отчёт о проведении конференции и разослать его участникам и другим заинтересованным сторонам • Направить благодарственные письма всем лицам и организациям, оказавшим помощь в проведении конференции • Провести аудит проектных средств • Написать итоговый отчёт об использовании гранта Примечание! В целях использования этого рабочего плана при управлении вашим проектом следует разбить каждый вид деятельности на отдельные действия и назначить ответственных по каждому из них, а также определить сроки реализации каждого из мероприятий. Пример вы можете найти в таблице 1 или в Пособии № 1 фонда Абилис Планирование успеха: участие в разработке проектов, в табл. 2 на стр. 23.

Мероприятия Необходимые Ответственные Сроки Вопрос 9.4c: где и когда вы собираетесь осуществлять эту деятельность?

Этот вопрос касается сроков реализации проекта. График реализации проекта не обязательно должен основываться на календарном графике, а скорее должен определять сроки (дни, недели или месяцы), необходимые для реализации различных этапов проекта и заложенной в нём деятельности. Прежде чем составлять график, проверьте, определены ли важные даты, которые могут повлиять на успех реализации вашего проекта, такие как:

• Сроки поиска ресурсов финансирования и периоды финансирования (максимальное время для проекта) • Общенациональные или религиозные праздники или другие события, которые могут повлиять на вашу деятельность в рамках проекта • Национальный или международный день защиты прав людей с ограниченными возможностями (3 декабря) Примите во внимание погодные условия, такие как сезон дождей, зимние месяцы, а также трудности, которые могут возникнуть во время переездов и посещений мероприятий участниками проекта.

При разработке графика реализации проекта опирайтесь на ваш план работы. Определите, сколько времени потребуется на каждый вид деятельности, и когда вы будете этим заниматься. Определите дату завершения проекта.

Примечание! Если вы планируете проведение какого-либо мероприятия, возможно, вам будет удобнее разрабатывать график в обратную сторону, то есть, начиная с даты проведения предполагаемого мероприятия, спланируйте действия, которые необходимо будет предпринять, и за какое время до даты проведения мероприятия. Примите во внимание также задачи, которые требуется выполнить после проведения мероприятия, и выделите для них время.

Для удобства вы можете представить график в виде таблицы (см.

табл. 2). По вертикали перечисляются действия, а по горизонтали даты.

В ячейке соответствующего месяца ставиться Х, если данное действие будет происходить в этом месяце.

Многие из перечисленных действий можно разбить на этапы и указать, с кем и когда необходимо связаться. Возможно, вам будет более удобно разбить этот план на недели, а затем составлять планы на каждый день.

вания Таблица 2. Пример графика реализации проекта 6 Участники: бенефициары и Это очень важные вопросы по двум причинам:

1. Чем больше людей принимают участие в создании проекта, тем больше людей будет желать его успешного выполнения.

2. Включая не только членов вашей организации, но и других заинтересованных лиц, вы научитесь получать общественную поддержку вашим проектам и тем самым участвовать в развитии общества.

Всех людей, которые каким-либо образом были вовлечены в проект, можно назвать заинтересованными сторонами. Рассмотрим, как различные заинтересованные стороны могут принимать участие в планировании проекта. Некоторые из заинтересованных сторон вы можете подключить к проекту на более позднем этапе или просто держать их в курсе происходящего. Подумайте над этим хорошенько.

Участие в вашем проекте других организаций продемонстрирует, что вы пользуетесь поддержкой общественности и сможете при необходимости привлечь со стороны знания и навыки, которых не достаёт членам вашей организации для реализации этого проекта. Если вам удалось привлечь государственные органы, правительственные учреждения или представителей коммерческих структур (пусть даже только в качестве финансирующей стороны), непременно это укажите: такая поддержка прибавит вес вашей заявке.

Подумайте, кто играет самую важную роль и влияние на планирование, реализацию и отчётность проекта, и поставьте галочке в соответствующем поле вопроса 10. 6.1 Кто получит пользу от вашего проекта? (вопросы 11.1 и 11.2) Бенефициарами проекта являются люди, которые получат какую-либо выгоду от проекта. К ним относятся также некоторые из тех, кто занимается координацией проекта. Как правило, к бенефициарам относятся те участники, которые напрямую получат пользу от участия в проекте. Кроме того, могут быть и те, кто получит косвенную пользу от проекта это те, которые не участвуют напрямую в проекте, но на чьей жизни проект тем или иным образом отразится.

Примеры бенефициаров, получающих прямую и косвенную пользу.

К бенефициарам, получающим пользу от проекта, относятся двадцать человек с ограниченными возможностями, которые пройдут специальный курс обучения и получат возможность трудоустройства в секторе питания.

К группе, которая получит косвенную выгоду от реализации проекта, можно отнести членов семей указанных выше двадцати человек, в т.ч. детей матерей-одиночек, чей уровень дохода соответственно возрастёт. Данный проект принесёт пользу не только вовлечённым в него участникам, но и обществу в целом, поскольку послужит удачным примером обучения и трудоустройства людей с ограниченными возможностями.

6.2 Исполнители проекта (вопрос 12) Фонду Абилис интересно знать, кто будет осуществлять координацию деятельности по проекту, и кто будет нести общую и/или конкретную ответственность за весь проект или за определённую деятельность в проекте (тип ответственности в проекте). Пожалуйста, перечислите ответственных за проект в таблице вопроса 12.1. Если предложенная таблица мала, продолжите её на отдельном листе. Укажите инвалидность членов команды, если таковая имеется. Примеры: инвалид по слуху, зрению, альбинос или не является инвалидом.

В вопросе 12.2 перечислите все основные активы вашей организации:

офис, оборудование, мебель, недвижимость, компьютеры, столы, стулья, швейные машинки, иные инструменты и т.п Фонд Абилис. Пособие № 2. 7 Бюджет проекта (вопрос 13) 7.1 Ожидаемая стоимость проекта Для составления бюджета (вопрос 13.1) вам в первую очередь следует рассмотреть все возможные ресурсы (вклады, средства), которые могут потребоваться для реализации вашего проекта. В вашем плане работы должна содержаться вся необходимая информация по средствам и ресурсам, так как план работы и бюджет обычно взаимосвязаны. Составьте бюджет проекта в местной валюте.

Смета затрат на реализацию вашего проекта может быть разбита на следующие категории:

• Штат проекта: эксперты, координаторы, технический персонал • Расходные материалы, в том числе стационарные и учебные материалы • Оборудование, такое как: компьютеры, принтеры, швейные машинки, плотницкие инструменты • Транспортные расходы и расходы на проживание • Расходы на связь: интернет, телефонные переговоры, факс, почтовые • Административные расходы: коммунальные услуги, аренда помещений, заработная плата административному персоналу • Расходы на проведение аудита проектных расходов Обратите внимание, что фонд Абилис требует от всех организацийисполнителей следовать местным законам и нормативным актам. Например, при начислении зарплаты сотрудникам проекта, должны быть выплачиваться налоги и другие обязательные платежи.

Примечание! Фонд Абилис, равно как и другие финансирующие организации, оплачивает только те административные расходы, которые непосредственно связаны с проектом, но не общие административные и офисные расходы вашей организации. Вам следует также оценить рабочее время на административные мероприятия (распечатка копий документов, рассылка по электронной почте и т.п.) и связанные с ними расходы.

При составлении бюджета следует указать все возможные вклады и источники финансирования проекта, а не только затраты, которые, как вы предполагаете, могут быть оплачены финансирующей организацией.

Непременно укажите, каков вклад вашей организацией, волонтёров или других местных организаций-спонсоров.

Если помощь оказывается не в денежной форме, то это называется вкладом в натуральной форме. Отразите в вашем бюджете всю помощь в натуральной форме (для этого просто укажите обычную цену того или иного предмета или обычную стоимость полученной услуги, если в форме такого вклада вы получаете бесплатную помощь экспертов и т.п.).

Пример бюджета.

Для проекта организации Страна возможностей по проведению недели информированности о проблемах доступа для людей с ограниченными возможностями – Неделя понимания.

Итоговая сумма, запрашиваемая у финансирующей организации, записывается в последней строке бюджета Итого. Не забудьте чётко указать цену за единицу. Это могут быть, например, количество дней или месяцев, людей, количество материала, изделий.

См. таблицу 3.

1. Персонал проекта зования (в месяц) 2. Сырьё и материалы 7.2 Собственный вклад Условием фонда Абилис является внесение своего вклада в проект в размере не менее 10% от общей стоимости проекта в денежной форме, материальной форме или стоимости рабочей силы. Это называется собственным вкладом. В поле вопроса 13.2 таблица для заполнения информации о собственном вкладе.

Собственный вклад организации может быть выражен в денежной или натуральной форме. Оцените стоимость безналичной помощи. Услуги, рабочее время волонтёров, помещения – все что вы получите бесплатно – является вкладом в натуральном выражении. Работа добровольцев должна быть рассчитана по тарифу профессионала на такую же работу. Это и будет вклад вашей организации. См. пример в таблице 4. При написании отчёта фонду Абилис задокументируйте свой вклад: составьте список добровольцев (с подписью каждого), тип и продолжительность работы.

1. Персонал проекта 2. Сырьё и материалы Пример бюджета с собственным вкладом.

Два члена нашей организации специалисты в области строительства будут строить коровник для проекта бесплатно в свободное от учёбы время. Работы по строительству займут дней. Заработная плата строителя при такой работе составляет 10 МВ в день. Собственный вклад организации составит 2 (работника) х 10 (дней) х 10 (МВ) = 200 МВ. Все расчёты сделаны в местной валюте.

Пример бюджета.

Все расчёты выполнены в местной валюте (МВ). Текущий курс местной валюты по отношению к евро составляет 2 к 1. В колонке Другие спонсоры эта колонка указывает на расходы, которые несут спонсоры или другие заинтересованные стороны (отличные от вашей организации) или другие непокрытые расходы. Последние означают, что ваша группа ищет дополнительных спонсоров.

Общая сумма, запрашиваемая у фонда Абилис для финансирования проекта, планируемого организацией людей с ограниченными возможностями Страна возможностей, составляет 6 600 МВ, что составляет 3 300 e. Обратите внимание:

в поле вопроса 7.1 общую сумму, запрашиваемую у фонда Абилис, нужно указать как в местной валюте, так и в евро.

См. таблицу 5.

нов вания – дизайн – печать – распространение Примечание 1. Затраты включают оплату гонорара сурдопереводчику и специальные расходы участников с ограниченными возможностями.

Примечание 2. Организация Страна возможностей арендует автобус на 3 дня для участников, ограниченных в свободе передвижения, которые будут доставлять их к местам Таблица 5. Пример бюджета с собственным вкладом 8 Управление финансами Фонд Абилис заинтересован в понимании того, как ваша организация управляет финансами. Если управление финансами осуществляется повседневно, фонд Абилис советует чётко указывать все доходы и расходы. В этом случае вопрос управления финансами не представляется таким уж сложным. В случае, когда вы не знаете куда ушли средства, действия даже самых добросовестных людей в мире могут попасть под сомнение.

Такое случается с кем угодно: как в семейном бюджете, так и в бюджете организаций. Не допускайте, чтобы такое произошло с вами! Существуют различные способы, которые позволят вам всегда иметь чёткое представление о расходовании средств.

Рекомендуемые нормы 1. Назначьте человека, ответственного за финансы и ведение бухгалтерской документации. Убедитесь, что этот человек хорошо разбирается в бюджете, и ему известно о лимитах запланированных расходов по каждой статье бюджета (то есть, сколько бюджетом предусмотрено на оплату связи, сколько на аренду помещения и т.п.). Таким образом, он должен отслеживать и контролировать все расходы по проекту в целом и расходы всех сотрудников проекта в частности.

2. Если координатор проекта является к тому же и финансовым директором, то стоит привлечь к работе отдельного казначея или, проще говоря, бухгалтера, который будет следить за движением денежных средств. У лица, работающего непосредственно с наличными деньгами (кассира), обязательно должен быть руководитель.

3. Для получения денежных средств и осуществления выплат пользуйтесь только банковским счётом вашей организации. На каждом чеке должны стоять подписи двух человек. Иногда в организации назначается третье лицо с правом подписи банковских документов, на случай временного отсутствия одного из указанных выше.

4. Проводите согласование счетов расходов и поступлений еженедельно и ежемесячно. Все платежи регистрируйте в отдельном журнале.

Вносите информацию о всех платежах в бухгалтерскую книгу. При получении из банка выписки с банковского счёта проверьте, соответствуют ли ваши записи в бухгалтерской книге информации, указанной в банковской выписке.

5. Для отчётности отметьте у себя в документации официальный курс обмена валют на дату получения гранта. Курс обмена, как правило, указан в банковской выписке о поступлении гранта на счёт. Убыток от изменения валютного курса сам по себе относится в статью затрат по проекту. Помните, что бюджет и все отчёты по финансам проекта вы составляете в местной валюте. Высылайте в фонд Абилис все копии банковских квитанций при получении денежных средств по 6. Проведите аудиторскую проверку финансовых средств проекта внешним аудитором. Внешний аудитор – это аудитор, независимый от вашей организации. Он проводит проверку ваших финансов в конце года или в конце вашего проекта и гарантирует, что они в порядке.

Приложите подписанный финансовый отчёт или, если это невозможно, выписки с банковского счёта или балансовый отчёт вашего предыдущего финансового года.

Фонд Абилис предпочитает, чтобы ответственными за финансы организации и финансы проекта (вопрос 14.1) и бухгалтерской и финансовой отчётности (вопрос 14.2) были разные люди. Это добавит прозрачности в управление финансами. Хорошо, если у этих людей есть профессиональная подготовка и опыт в области финансового управления. В случае, если такого человека найти невозможно, вы можете попросить фонд Абилис финансировать базовые курсы по бухгалтерии и управлению финансами для 2-3 членов вашей организации. Это обучение добавит возможностей вашей организации также и в будущем. Пожалуйста, проверьте правильность написания реквизитов вашего банка перед тем как заполнить поле вопроса 14. Вопрос 14.4: Подписи Лица, имеющие право подписи от лица вашей организации, определены как правило в её регистрационных документах: внутреннем регламенте или уставе. Фонд Абилис рекомендует, чтобы в организации было два или три человека, имеющие право подписи, для обеспечения должной ответственности. Если в вашей группе таких людей ещё нет, назначьте двух или трёх лиц, которые будут иметь право решения финансовых вопросов, снятия наличных, произведения закупок и любых других действий, касающихся счёта вашей организации в банке. Фонд Абилис советует вам следовать официальным положениям, правилам и законам вашей страны.

Вопрос 14.4: Лицензия Этот вопрос относится только к организациям-заявителям из некоторых стран (чаще всего из Азии), которые нуждаются в лицензии на получение иностранных доходов. В случае сомнений проконсультируйтесь по этому поводу в соответствующем правительственном учреждении.

9 Спонсоры, партнёры, Участие в вашем проекте других организаций продемонстрирует, что вы пользуетесь поддержкой общественности и сможете взять со стороны знания и навыки, которых не достаёт членам вашей организации для реализации этого проекта. Если вам удалось привлечь государственные органы, правительственные учреждения или представителей коммерческих структур (пусть даже только в качестве финансирующей стороны), непременно это укажите такая поддержка прибавит вес вашей заявке.

Запишите в поле вопроса 15.1 людей или организации, которые оказывали вам поддержку в прошлом. В поле вопроса 15.2 запишите людей и организации, которые планируют поддержать вашу организацию в ходе этого проекта. Дайте нам знать, если ваша организация подала заявку на финансирование данного проекта в другие фонды и организации (вопрос 15.3). Пример дан в таблице 6.

Городской совет 2009, 200 МВ Материалы для Отдел Образования, Местная НПО 2010, Тренинг по Укрепление орга- Группа Гражданское...продолжите Таблица 6. Информация о спонсорах, партнёрах, помощниках 10 Устойчивое развитие В долгосрочной перспективе деятельность, которую вы планируете начать в рамках проекта, не будет получать финансовой поддержки. Если вы добьётесь успеха, то вполне вероятно, что эта деятельность перерастёт из разряда проекта в нечто большее и станет частью каждодневной деятельности вашей организации. Или, если это одноразовый тренинг, то, как таковой, он завершится, но его ожидаемые результаты (повышение квалификации участников проекта) перерастут в новые личные возможности или возможности дальнейшего развития вашей организации.

Такая интеграция проекта сроком от одного до двух лет в обычную жизнь общества называется устойчивым развитием. Финансирующие организации, в том числе и фонд Абилис, всегда надеются, что их помощь поможет проекту перерасти свои рамки. Поэтому организаторы финансирования всегда хотят знать о ваших планах по обеспечению устойчивого развития проекта.

В заявке отметьте, какие меры вы предприняли для обеспечения устойчивого развития проекта. Расскажите о своих долгосрочных планах по продолжению работы после завершения проекта. Как вы будете использовать результаты и ресурсы, появившиеся в ходе реализации проекта? Какие альтернативные источники финансирования имеются в вашем распоряжении?

Вот некоторые моменты, которые вам следует учесть для обеспечения устойчивого развития вашего проекта. В этом вам поможет список для самопроверки, который был позаимствован из Пособия для неправительственных организаций по развивающему сотрудничества, выпущенного министерством иностранных дел Финляндии.

Список для самопроверки 1. Организационная жизнеспособность • Насколько чётко у вас осуществляется распределение обязанностей между различными организациями, группами и лицами?

• Привлекаете ли вы различные заинтересованные стороны к планированию, процессу принятия и реализации решений?

• Отвечает ли проект потребностям и интересам его участников и других заитересованных сторон?

• Учтены ли долгосрочные операционные затраты?

• Имеются ли альтернативные источники долгосрочного финансирования?

3. Технология • Используется ли имеющиеся технологии и оборудование (например, при производстве инвалидных колясок)?

• Основан ли проект на имеющихся навыках и опыте?

• Требуется ли обучение, и если да, то учтена ли эта потребность 4. Риски • Существуют ли факторы, которые могут создать риски или свести на нет успех проекта? Если да, то каковы они, и как вы собираетесь снизить связанную с ними степень угрозы?

• Существует ли требования законодательства, которые могут негативно повлиять на успех проекта?

Пример.

Организация людей с ограниченными возможностями Страна возможностей существует уже пять лет. За этот период нам удалось установить прочные связи с местными органами власти и коммерческими структурами. Данный проект является частью четырёхлетнего плана работы Страны возможностей. Участники, которые будут проходить обучение в рамках проекта (50% из них женщины), являются активными членами нашей организации и приняли на себя обязательство в будущем поделиться полученными навыками. Финансовое положение организации устойчивое. Организация Страна возможностей получает финансирование от различных зарубежных организаций-доноров, за счёт проведения мероприятий по привлечению средств, а также спонсорской помощи и членских взносов. Наша организация провела оценку потенциальных рисков проекта, как внутри организации, так и внешних, и пришла к выводу, что высокая степень поддержки со стороны общественности обеспечит успех самому проекту и деятельности организации Страна возможностей в целом.

11 Итоговая стадия заполнения проект-предложения Настало время заполнить те вопросы, которые мы оставили для доработки. Сейчас у вас есть чёткое представление о всех деталях и содержании вашего проекта, что значительно облегчит заполнение следующих пунктов:

• Название проекта • Вопросы 5 и 6. В том случае, если вы не ответили на них заранее.

• Подписи и штампы, во всех местах, где это необходимо.

12 Рассмотрение проекта Перед тем как отправить проект-предложение, ещё раз просмотрите заполненную заявку. Спросите представителей заинтересованных сторон, что они думают об итоговой версии заявки. По возможности попросите когонибудь более опытного в этих вопросах просмотреть вашу окончательную версию. Или найдите специалиста с экономическим образованием и опытом ведения бизнеса, который согласится просмотреть план вашего проекта дом могут лучше других оценить ваш проект-предложение на предмет возможности его реализации в объёме запланированных вами ресурсов и времени и реалистичности и соответствия плана и бюджета.

Проверьте несколько раз правильность написания имён, названий и адресов. Проверьте текст на отсутствие ошибок и описок, особенно в той части, где указываются ваши реквизиты вашего банковского счёта, на который в случае одобрения проекта будут пересылаться финансовые средства. Если финансирующая организация запросит дополнительную информацию, реагируйте на запрос безотлагательно. Отвечая без промедления, вы сможете убедить финансирующую организацию в том, что вы надёжный партнёр.

Помимо самого проекта-предложения, полезно проставить галочки в списке всех документов, требуемых фонд Абилис. Этот перечень вы найдёте на второй странице заявки, и он поможет вам не забыть приложить нужный документ или объяснить в сопроводительном письме причину его отсутствия. Фонд Абилис требует, чтобы были приложены следующие документы:

• копия свидетельства о регистрации (или объяснение почему ваша организация не зарегистрирована), • копию отчёта аудиторской проверки или бухгалтерский баланс вашего банковского счёта предыдущего финансового года, • два рекомендательных письма, написанные независимыми от вашей организации людьми. Подробности вы найдёте в заявке и в Приложении 2 на стр. 53 в конце данного пособия.

Примечание! Убедитесь, что ваша заявка выглядит профессионально и легко читается. Используйте короткие предложения. Избегайте длинных абзацев и списков. Будьте последовательны в изложении и форматировании текста.

13 Вкратце о написании проекта-предложения Фонд Абилис настоятельно рекомендует вашей организации или группе подготовить хорошо спланированный и ясный проект-предложение.

При его подготовке помните, что вы знаете условия и потребности вашей организации значительно лучше, чем кто-либо. Опишите все основные вопросы и детали хорошенько, чтобы поделиться этими знаниями с фондом Абилис (или другой финансирующей организацией).

На практике это означает, что необходимо:

• сообщать подробности, имена и характеристики, • описать среду, в которой будет реализовываться проект и ситуацию в вашей организации, • объяснить, что вы хотите сделать, почему и как, • описать деятельность, которую вы хотите реализовать, • указать, какие ресурсы, необходимы для осуществления деятельности, • указать ожидаемые расходы (бюджет) и объём финансовой поддержки, запрашивамой у фонда Абилис, • описать своего собственного вклада (как минимум 10% от суммы требуемой на реализацию проекта), • заполнить все поля заявки фонда Абилис, • к заявке приложить все запрашиваемые фондом документы.

Для фонда Абилис все пришедшие заявки равны. Фонд получает много хороших предложений, но, к сожалению, не может поддержать финансово их всех. Пожалуйте, будьте терпеливы в ожидании ответа. Процесс рассмотрения заявки может занять у нас несколько месяцев. Фонд Абилис обязательно проинформирует вас о принятом решении.

Если в вашей стране есть Партнёрская организация фонда Абилис, то отправьте все документы туда. Партнёрская организация работает для вас и вашего удобства. Вы можете обратиться туда за помощью, консультацией и комментариями к фасилитатору Партнёрской организации, который является представителем фонда Абилис в вашей стране.

Приложение I. Список Бенефициар. Получающий пользу от проекта прямо (например, обучаемый) или косвенно (например, член семьи).

Бюджет. Бюджет является детальной разбивкой ожидаемых затрат.

Внутренний регламент. Внутренние правила организации, регулирующие её деятельность. В регламенте фиксируется порядок выбора директоров, проведения собраний правления (совета директоров), состав и обязанности руководящих сотрудников организации.

Главная книга (ledger). Бухгалтерская книга или компьютерный файл для учёта и подытоживания денежных операций по счетам. Содержит отдельные колонки прихода и расхода, начальный и конечный баланс для каждого счёта.

Действие. Действие (мероприятие), предпринятое для продвижения проекта от планов и целей к результатам.

Заинтересованная сторона (stakeholder). Лицо, группа, организация или система, которая влияет на проект или находится под влиянием проекта. Заинтересованные стороны могут включать в себя другие организации, правительство или городские власти, бизнесменов или средства массовой информации.

Имущественный вклад. Неденежный вклад, который можно выразить в деньгах. Примерами такого вклада являются услуги, время или предоставление помещения. Добровольный взнос (свой вклад) товаров или услуг может быть использован для частичного покрытия расходов на финансируемый фондом Абилис проект.

Организация. Социальная группа, совместно решающая задачи по достижению общей цели. Организация имеет набор задач и структуру в социальном контексте.

План проекта. Официально одобренный документ, описывающий каким образом и когда цели проекта должны быть достигнуты, какие основные действия (мероприятия) и ресурсы для этого нужны. План фиксирует кто что делает и когда.

План работ. Описание всех работ, которые необходимо выполнить для реализации всего проекта. План работ включает схему управления для каждого члена команды и задачи, которые каждый будет выполнять.

Планирование на основе участия. Метод, подчёркивающий вовлечение бенефициаров, заинтересованных сторон, сообщество в целом в процесс планирования.

Проект. Спланированная деятельность по достижению чётко определённых целей с помощью заданных ресурсов в ограниченный промежуток времени.

Ресурсы. Персонал, материалы, услуги, поездки и другое, необходимое для выполнения проекта.

Текущая деятельность. Действия или мероприятия, осуществляемые в настоящий момент. Они могут быть постоянными или регулярно повторяющимися.

Устав. Устав организации представляет из себя набор фундаментальных принципов или установленной практики, в соответствии с которой осуществляется управление её деятельностью.

Устойчивое развитие (sustainability). Способность чего-либо начатого (например, в результате проекта) или существующего к устойчивому, самостоятельному развитию.

Приложение II. Написание рекомендательных писем К каждой заявке должны прилагаться два рекомендательных письма, написанных людьми, компетентными дать независимую оценку осуществимости проекта.

Кого просить Лица, дающие рекомендацию проекту, должны владеть следующей информацией:

• об организации, подающей заявку;

• о плане проекта;

• об общих условиях в регионе, где будет реализован проект.

Эти люди должны быть готовы дать оценку результатов проекта к моменту его завершения. Предпочтительно, чтобы у сотрудников фонда Абилис была возможность быстро связаться с этими людьми, например, по электронной почте.

Кого не просить Лица, дающие рекомендацию проекту, не должны иметь прямой выгоды от планируемого проекта, они не должны быть членами правления, членами и/или сотрудниками организации-заявителя, или их родственниками.

Задачи У лиц, дающих рекомендацию, две задачи:

• Оценить план проекта, ответив на приведенные ниже вопросы.

• В случае получения организацией гранта, выразить своё мнение о прошедшем проекте и предоставить сотрудникам фонда Абилис свое мнение в письменном виде.

Направление писем фонду Абилис Рекомендательные письма должны быть отправлены фонду Абилис только факсом или авиапочтой. Поскольку фонд Абилис требует оригинальную подпись лица, дающего рекомендацию, рекомендательные письма, отправленные по электронной почте, не принимается во внимание. Письма могут быть отправлены вместе с заявкой или позже. В любом случае сотрудники фонда приступят к рассмотрению заявки только после получения полностью и тщательно заполненной заявки и двух рекомендательных писем.

Пожалуйста, попросите человека, дающего рекомендацию вашему проекту, ответить в рекомендательном письме на следующие вопросы:

• Название проекта и название организации-заявителя.

• Контактная информация: имя человека, дающего рекомендацию, место работы и должность. Полный адрес, телефон, факс, электронная • Опишите, откуда вы узнали об организации-заявителе?

• Как, по вашему мнению, этот проект может повлиять на жизнь людей с ограниченными возможностями (ЛсОВ)?

• Каким образом ЛсОВ участвовали в планировании этого проекта?

• Каким образом ЛсОВ примут участие в реализации этого проекта?

• Является ли план проекта и его ожидаемые результаты реалистичными, принимая во внимание местные особенности? Является ли бюджет реалистичным? Соответствует ли бюджет местным ценам?

• Фонд Абилис требует от организации-заявителя свой вклад в бюджет проекта не менее 10% от запрашиваемой суммы, который может быть представлен в виде денег, работ или товара. Каков вклад организации-заявителя в бюджет проекта?

• Рекомендательное письмо должно содержать ответы на следующие a) Каковы слабые и сильные стороны проекта?

b) Каким образом проект можно сделать сильнее?

c) Как избежать рисков?

Пожалуйста, в конце письма напишите следующее:

"Я, нижеподписавшийся, со всей ответственностью заявляю, что все приведенные в заявке сведения правдивы и достоверны. Я заявляю также, что за написание данного письма не получал вознаграждения и/или подарков.

Считаю бюджет проекта реалистичным. Рекомендую проект для финансирования фонду Абилис."

Дата, место и подпись. Полное имя печатными буквами.



 
Похожие работы:

«Собрание сочинений. Кн. 8. //Центрполиграф, М, 2001 ISBN: 5-227-01364-0 (Кн. 8) 5-227-01131-1 FB2: “rvvg ”, 09 February 2010, version 1.0 UUID: EA5CCB8D-B344-4FBC-9FE6-8FA9433EFD8C PDF: fb2pdf-j.20111230, 13.01.2012 Анатолий Георгиевич Алексин Сага о Певзнерах Последняя авторская редакция романа `Сага о Певзнерах` - беспощадное обличение чудовищных безумий террора, антисемитизма, фашизма, во всех их очевидных и скрытых проявлениях и следствиях, искромсавших судьбы нескольких поколений одной...»

«книга рецептов для мультиварки SMC-8351 Легко приготовить традиционные для Благодаря микропроцессору и наличию Вашей семьи блюда? Позаботиться таймера, на Вашем столе всегда будет о детском или диетическом питании? свежее, ароматное, вкусное блюдо. содержание Забыть о многочасовых сменах у домашнего А главное – всегда просто, всегда легко мартена? Как в детстве, проснуться утром и всегда вовремя. от запаха свежеприготовленной каши? Одна эта чудо-помощница заменит Вам Придя вечером с работы...»

«Егор Гайдар Власть и собственность СМУТЫ и ИНСТИТУТЫ ГОСУДАРСТВО и ЭВОЛЮЦИЯ Санкт-Петербург 2009 От редакции УДК 330.101.2 ББК 65.01+65.02 После начала рыночных реформ прошло уже почти два десяГ 14 тилетия. Отношение к ним в обществе до сих пор неоднозначное, их итоги вызывают яростные споры. Однако не стоит забывать, что благодаря им мы избежали гражданской войны на постсоветском пространстве, подобной той, что произошла в Югославии. В нашей стране, напичканной ядерным оружием, подобная война...»

«Руководство пользователя PRO-3600Ru Лазер-радар-детектор PRO-3600Ru Уважаемый пользователь продукции компании Whistler, Компания Whistler создала высокопроизводительную приемную антенну и включила ее в состав данного прибора в качестве отдельного модуля. Это новая модель сочетает в себе не только последние технологии, которые компания Whistler успешно использовала ранее, но и ряд решений позволяющих расширить функционал прибора. Pro-3600Ru легко устанавливается и обладает такими качествами, как...»

«Решения SAP BusinessObjects EPM, модуль расширения для Microsoft Office Версия документа: 10.0 - 2014-06-17 Руководство пользователя модуля расширения EPM для Microsoft Office Содержание 1 Новые возможности...........................................................12 1.1 Документация по новым возможностям пакета поддержки 18.............................12 1.2 Документация по новым возможностям пакета поддержки...»

«Визуальное представление веб документов 3 е из да ни е CSS каскадные таблицы стилей Подробное руководство Эрик А. Мейер По договору между издательством Символ Плюс и Интернет мага зином Books.Ru – Книги России единственный легальный способ получения данного файла с книгой ISBN 5 93286 107 Х, название CSS – каскадные таблицы стилей. Подробное руководство – покуп ка в Интернет магазине Books.Ru – Книги России. Если Вы полу чили данный файл каким либо другим образом, Вы нарушили меж дународное...»

«Душевные поздравления в стихах на все случаи жизни Книга праздничного настроения Новый год 1 Желаем Вам отличного здоровья, Веселья, радости, добра. Пусть все плохое остается В году прошедшем навсегда. 2 Пусть все, что радует и греет Перенесется в Новый год, И ветер перемен навеет Судьбы счастливый поворот. Так с Новым Годом! С Новым Счастьем! Пусть будут с Вами навсегда Любовь родных, друзей участье И мир на долгие года! 3 С Новым Годом поздравляю, Пусть же все, о чем мечтаешь, То, что будет...»

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ 13/21/3 Одобрено кафедрой Утверждено Тяговый подвижной состав деканом факультета Транспортные средства АВТОМАТИКА И МИКРОПРОЦЕССОРНАЯ ТЕХНИКА ЛОКОМОТИВОВ Рабочая программа и задание на курсовую работу с методическими указаниями для студентов VI курса специальности 190301 ЛОКОМОТИВЫ (Т) РОАТ Москва – 2010 С о с т а в и т е л ь – д-р техн. наук, проф. А.С. Космодамианский Р е ц е н з е н т – д-р техн. наук, проф. В.П. Смирнов © Московский...»

«ВоЛШеБсТВо осень 2008 МеЖДУ нАМИ Мне нравится, что в люди всегда улыбаются соДерЖАнИе 2 ПисьМо издателя 30 Продукты Укладка на десерт. средства для восстановления волос после летнего стресса. 3 новости Моне 10-летие сети салонов красоты Моне, 32 Beauty studio подарочные карты, новые салоны, Как сохранить загар? коррекционно-лифтинговый массаж лица, 33 Продукты укладки-плетения на Таганской, Волшебная Защитные средства для солярия книга Моне, актуальные косметические и безопасного автозагара....»

«ВЕСТНИК ЕДИНСТВА ВЫПУСК № 11 (103). НОЯБРЬ 2012 СОДЕРЖАНИЕ СОВЕТ ИЗ КНИГИ ПЕРЕМЕН РУНЫ НОРДИЧЕСКИХ АРИЕВ НОВАЯ КОНЦЕПЦИЯ ЛУНЫ МОСТ ЧЕРЕЗ ВЕЧНОСТЬ. Руслан Стойчев ВІДЧУТТЯ ШЕВЧЕНКА. Валентина Платко ЖИВОЕ ВРЕМЯ ПОВЕЛИТЕЛИ МИКРОМИРА. Андрей Коняев ЕДИНАЯ ТЕОРИЯ ПОЛЯ В БЕРМУДСКОМ ТРЕУГОЛЬНИКЕ НАЙДЕН ПОДВОДНЫЙ ГОРОД ЕЩЕ РАЗ О ЛЮБВИ ПРИГЛАШЕНИЕ _ СОВЕТ ИЗ КНИГИ ПЕРЕМЕН НА МОМЕНТ РАССЫЛКИ БЮЛЛЕТЕНЯ Счастье уже на пути к Вам, оно pазвеет нынешнее подавленное настpоение. Важно все, что имеет отношение...»

«          2   МИХАИЛ РАХУНОВ  ГОЛОС ДУДОЧКИ ТРОСТНИКОВОЙ Вторая книга стихотворений.                POEZIA.US  CHICAGO                               2012          Рахунов, Михаил Ефимович. Голос дудочки тростниковой.  Голос дудочки тростниковой – вторая книга стихотворений живущего в Чикаго поэта и  переводчика. Первая книга, На локоть от земли, вышла крохотным тиражом в Чикаго  в 2008 г., а переводы из выдающейся американской поэтессы Сары Тисдейл составили ...»

«Гюстав Флобер Воспитание чувств http://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=159737 Гюстав Флобер. Госпожа Бовари. Воспитание чувств: Эксмо; Москва; 2008 ISBN 978-5-699-28060-5 Аннотация Гюстав Флобер вошел в мировую литературу как создатель объективного романа, когда автор остается бесстрастным наблюдателем и не навязывает читателю своих оценок. Воспитание чувств – блестящее этому подтверждение. Герой романа Фредерик Моро пытается сделать карьеру, реализовать свои природные способности, он...»

«Приложение № 2 к Положению о порядке проведения закупок товаров, работ, услуг для нужд Открытого акционерного общества Мариэнергосбыт Принципы формирования отборочных и оценочных критериев и оценки заявок участников закупочных процедур ВВЕДЕНИЕ 1. ФОРМИРОВАНИЕ КРИТЕРИЕВ ОЦЕНКИ ЗАЯВОК 1.1. Принципы формирования систем критериев оценки заявок 1.2. Обязательные и желательные требования Организатора закупки 1.3. Отборочные и оценочные критерии оценки заявок 1.4. Выбор пороговых значений для...»

«Леонид Скрягин Морские узлы Светлой памяти Инны Александровны Скрягиной посвящается Скрягин Л..: Морские узлы / 2 Содержание От автора Понятия и термины Введение Алфавитный указатель узлов Узлы для утолщения троса Незатягивающиеся узлы Узлы для связывания двух тросов Затягивающиеся узлы Незатягивающиеся петли Затягивающиеся петли Быстроразвязывающиеся узлы Особые морские узлы Узлы для рыболовных снастей Декоративные узлы Пояснения морских терминов,встречающихся в книге Список использованной...»

«Республика Адыгея Постановление от 21 мая 2012 года № 120 О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 11 октября 2011 года N Красной книги Республики Адыгея Принято Кабинетом Министров Республики Адыгея 21 мая 2012 года Кабинет Министров Республики Адыгея постановляет: Внести в постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 11 октября 2011 года N 204 О порядке ведения Красной книги Республики Ады 1. Адыгея, 2011, N 10) следующие изменения: в порядке...»

«Река жизни Куприн Александр Река жизни Куприн Александр 1 Хозяйская комната в номерах Сербия. Желтые обои; два окна с тюлевыми грязными занавесками; между ними раскосое овальное зеркало, наклонившись под углом в 45 градусов, отражает в себе крашеный пол и ножки кресел; на подоконниках пыльные, бородавчатые кактусы; под потолком клетка с канарейкой. Комната перегорожена красными ситцевыми ширмами. Меньшая, левая часть - это спальня хозяйки и ее детей, правая же тесно заставлена всякой случайной...»

«ФЕДЕРАЦИЯ ГРЕБНОГО СПОРТА РОССИИ Ш.К. АГЕЕВ ВОЗМОЖНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НЕКОТОРЫХ ВОСТОЧНЫХ ПРАКТИК В ТРЕНИРОВОЧНОМ ПРОЦЕССЕ ГРЕБЦОВ 2013 Цель этой публикации- привлечь внимание спортсменов и тренеров к восточным практикам, позволяющим управлять состоянием организма при выполнении несложных упражнений и определенной системы дыхания и к медитациям. Передо мной не стояла задача дать описание всех восточных практик с целью их использования в подготовке спортсменов, я выбрал для начала, как мне...»

«УДК 563.67 + 551.73 (571.1) Г.Д. Исаев РЕГИОНАЛЬНЫЕ СТРАТИГРАФИЧЕСКИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПАЛЕОЗОЯ ЗАПАДНО-СИБИРСКОЙ ПЛИТЫ (ПО ДАННЫМ ИССЛЕДОВАНИЯ ТАБУЛЯТОМОРФНЫХ КОРАЛЛОВ) Охарактеризованы региональные стратиграфические подразделения палеозоя Западно-Сибирской плиты. Обоснован их биостратиграфический объем, объем перерывов на границах подразделений, определен их статус. Проведены корреляция региональных подразделений в пределах Западно-Сибирской плиты и сопоставление со стратонами смежных регионов....»

«еженедельное информационное издание на правах рекламы № 26 (536) 28 июня 2012 г. издается с сентября 2001 года 2 по 8 июля 2012 года телепрограмма с СЕГОДНЯ В НОМЕРЕ ВЕРНИСАЖ 2 Летний отдых детей ВЕРНЫЕ ДРУЗЬЯ - НА СЛУЖБЕ ПОРЯДКА Смена прошла легко, весело Кинологическая служба в полиции, бесК сведению спорно, важна, так как собака наделена тем, Гаражам на чего человеку не дано. Ее главное оружие – чуткий нос. С помощью служебно-розыскных теплотрассе не место собак раскрываются многие...»

«GPRS SMS контроллер TM-E8 Руководство пользователя Содержание 1.Назначение 5 2.Быстрый обзор 8 Входы-выходы 8 Функции 8 3.Базовая комплектация 9 4.Подготовка к работе 10 Распаковка изделия 10 Подключение аварийных датчиков 14 Подключение CAN-шины контроллера KromSchroeder E8 14 Подключение исполнительных устройств 14 Подключение антенны Запуск системы 5.Формат SMS-сообщения от контроллера Пример аварийного сообщения с расшифровкой 6.Сценарии работы SMS-уведомление при срабатывании дискретных...»





Загрузка...



 
© 2014 www.kniga.seluk.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Книги, пособия, учебники, издания, публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.