WWW.KNIGA.SELUK.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА - Книги, пособия, учебники, издания, публикации

 

Избирательная комиссия Республики Коми

Вначале было слово…

Сборник материалов

для реализации информационной политики

избирательными комиссиями в Республике Коми

Сыктывкар 2009

Давайте будем интересными

Перефразировав известный афоризм Эдгара Хоу, можно сказать:

«Заниматься полезной работой без информирования о ней – все равно что

подмигивать девушке в полной темноте: кроме вас, никто не узнает, что вы делаете». Уважаемые коллеги! То, что повышение правовой культуры избирателей является полезной работой, обсуждению не подлежит. При этом информационно-разъяснительная работа является составной частью компетенции избирательных комиссий по обеспечению открытости процесса выборов и открытости деятельности самих комиссий региона. Достижению целей в этом направлении способствует собственно распространение информации, оценка реакции общественности как на поданную информацию, так и на деятельность системы избирательных комиссий, установление контактов, поддержание репутации и формирование положительного имиджа комиссий.

Информационная политика Избирательной комиссии Республики Коми реализуется по нескольким направлениям: открытость в работе, взаимодействие со средствами массовой информации (СМИ) всех уровней, ведение собственных Интернет-сайтов, издательская деятельность, в том числе с сопровождением материала на электронных носителях, публичные выступления, формирование архива в бумажном и электронном видах.

Основные принципы нашей информационной политики: систематичность, оперативность, доступность, достоверность, полнота, сбалансированность, равноправие, защищенность информационных ресурсов, нейтральность, объективность.

Информирование о деятельности избирательных комиссий в Республике Коми осуществляется посредством информационного наполнения Интернетсайтов Избирательной комиссии Республики Коми, Интернет-страниц территориальных избирательных комиссий в Республике Коми, размещением пресс-релизов на сайте Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, в региональных и российских информационных агентствах «Комиинформ», «КомиОнлайн», «Сыктывкар today», «БНКоми», «Росбалт», «РИА-Новости», на страницах муниципальных и республиканских печатных СМИ, публичными выступлениями, созданием тематических радио- и телепередач и участием в них.





С 2008 года Избирком региона практически еженедельно выпускает тематическую страницу «Ваш выбор» в периодическом печатном издании «Республика», на которой в том числе публикуются новости, представленные территориальными избирательными комиссиями в Республике Коми.

Планомерным и системным является сотрудничество с организациями телерадиовещания: «Коми гор», «Юрган», «БНКоми. Город», «Европа Плюс Коми», «Русское радио в Сыктывкаре», «Коми народное радио». Некоторые из них являются информационными партнерами мероприятий Избирательной комиссии Республики Коми. Собственные печатные издания выпускают территориальные избирательные комиссии Усть-Куломского, Усть-Вымского районов и города Воркуты. Тематические страницы ведут на страницах печатных СМИ территориальные избирательные комиссии городов Ухты и Усинска, Сыктывдинского, Удорского, Прилузского, Сысольского, Ижемского и Усть-Цилемского районов. Оценить уровень «завоевания»

информационного пространства позволяет ежедневный мониторинг и ежемесячный дайджест печатных и электронных СМИ, размещаемый на Интернет-сайте Избиркома Коми. Ежемесячный дайджест также способствует ведению не только количественного, но и качественного анализа.

Выражаем уверенность, что данный сборник материалов будет полезен организаторам выборов в части эффективной реализации информационной политики и налаживания системного подхода к осуществлению информационно-разъяснительной деятельности, которая является одной из приоритетных задач избирательных комиссий. Уважаемые коллеги, просим не пугаться всех правил, которые здесь указаны! Избирательная комиссия Республики Коми приводит основополагающие понятия и принципы работы, потому как очевидно, что априори каждая территориальная избирательная комиссия ведет тактику реализации информационной политики с учетом традиций и особенностей – административных, общественно-политических и даже гендерных - своего муниципального образования. В сборнике максимально обобщены пожелания и требования, при этом даже выполнение некоторых из них будет началом эффективной работы. Ведь главное – начать!

Что есть что Государственная информационная политика комплекс – политических, правовых, экономических, социально-культурных и организационных мероприятий государства, направленный на обеспечение конституционного права граждан на доступ к информации. Различают два аспекта государственной информационной политики: технологический (регулирование процесса развития компонентов информационной среды) и содержательный (приоритеты коммуникационной деятельности участников общественно-политического процесса). Объектами государственной информационной политики являются печатные средства массовой информации (газеты, журналы, книгоиздание); электронные средства массовой информации (телевидение, радио, Интернет); средства связи;

информационное право; информационная безопасность.

Согласно Концепции государственной информационной политики России, ее долгосрочной стратегической целью является обеспечение перехода к новому этапу развития государства — построению демократического информационного общества и вхождению России в мировое информационное сообщество.





Информационные системы - системы хранения, обработки, преобразования, передачи, обновления информации с использованием компьютерной и другой техники.

Информационные ресурсы - в широком смысле - совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации. Информационные ресурсы - по законодательству Российской Федерации - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах:

библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем.

технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации. Информационные технологии предназначены для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов.

Информационный повод - событие или явление, которое может заинтересовать читателя, зрителя или слушателя того или иного средства массовой информации. Часто в качестве информационного повода выбирают новость.

Новость - оперативное информационное сообщение. Способы подачи новостей строятся по двум принципам: жесткому - от основной информации к второстепенной, мягкому - с упоминанием занимательных фактов.

Брифинг – встреча официальных лиц с представителями средств массовой информации. Короткое информационное сообщение для группы журналистов. Отличие от пресс-конференции - отсутствует презентационная часть, то есть практически сразу идут ответы на вопросы журналистов.

Пресс-конференция – мероприятие для средств массовой информации, проводимое в случаях, когда есть общественно значимая новость, и организация или отдельная известная личность, непосредственно связанные с этой новостью, желают дать свои комментарии по этой новости, которые были бы интересны и важны для общественности. Обычно в ходе прессконференции ее участники отвечают на вопросы журналистов, прямо или косвенно связанные с темой пресс-конференции.

Интервью – целенаправленная беседа, цель которой состоит в получении ответов на вопросы, предусмотренные программой. Интервью позволяет учесть уровень подготовленности и культуры опрашиваемого, его отношение к теме опроса, гибко менять формулировки вопросов с учетом личности опрашиваемого и содержания ответов на предыдущие ответы, ставить дополнительные вопросы и так далее.

Дайджест – краткое, сжатое изложение каких-либо сведений, сообщений. Это издание или его отдел, в которых сжато с выдержками передается содержание публикаций многих периодических изданий с целью дать представление о всем наиболее интересном, что нашло себе место в прессе за какой-то период.

Мониторинг – (лат. Monitor – предостерегающий). В широком смысле специально организованное, систематическое наблюдение за состоянием объектов, явлений, процессов с целью их оценки, контроля или прогноза.

Опрос – метод сбора первичной информации посредством обращения с вопросами к определенной группе людей. Различают опросы: письменные (анкетирование), устные (интервьюирование), очные, заочные (почтовые, телефонные и другие), а также экспертные, массовые, выборочные, сплошные и другие.

Пресс-релиз - краткое информационное сообщение для прессы. Скажем так, это специальные бюллетени для работников печати, радио, телевидения, содержащие документы и информацию, подлежащие срочному опубликованию и распространению. В отличие от статьи пресс-релиз – это короткая заметка, которая требует гораздо меньше времени и сил на ее написание.

Имидж - целостный, качественно определенный образ данного объекта, устойчиво живущий и воспроизводящийся в массовом и/или индивидуальном сознании.

Ситуативное реагирование – действия избирательных комиссий в незапланированных конфликтных ситуациях. Такие ситуации могут возникнуть в связи с нарушением представителей избирательных объединений правил ведения кампании, при отказе в регистрации, при снятии кандидатур, при появлении жалоб и судебных исков, иных ситуаций, которые вредят имиджу избирательных комиссий. При первых неблагоприятных признаках необходимо созвать пресс-конференцию или брифинг, дать интервью, снабдить журналистов информационными письмами, выпустить пресс-релиз – то есть использовать все информационные ресурсы с целью через прессу высказать свое мнение, опровергнуть слухи, повлиять на общественное мнение.

Статья – материал, который может передаваться в средства массовой информации в готовом виде или быть написан профессиональным журналистом. Могут быть информационными, сориентированными на донесение определенной информации до целевой аудитории, аналитическими, содержащими подробное исследование той или иной проблемы, а также обзорными или посвященными описанию какого-либо конкретного случая.

Эссе - литературная форма, небольшой прозаический текст, выражающий подчеркнуто индивидуальную точку зрения автора. Задачей эссе является информация или объяснение, эссе достигает своей цели с помощью прямого авторского высказывания.

Связи с общественностью (англ. Public Relations, PR - связи с общественностью, паблик рилейшнз, пиар) - технологии создания и внедрения образа объекта в ценностный ряд социальной группы, с целью закрепления этого образа как идеального и необходимого в жизни. Проще говоря, это управление потоками информации между организацией и общественностью. Цель – создание положительного образа субъекта в сознании общественности. Инструментарий PR широк и многообразен – выступления с докладами на конференции, участие в конкурсах и фестивалях, работа с прессой и разрешение кадровых вопросов и многоемногое другое. Таким образом функции PR – информировать, образовывать, заинтересовывать, вызывать доверие и, в конечном итоге, формировать отношение.

Электронные информационные продукты - база данных, презентация (демонстрация), электронный журнал, электронная газета, мультимедийная запись.

Основные цели избирательных комиссий в области реализации информационной политики:

Обеспечение открытости и гласности в деятельности избирательных комиссий Обеспечение реализации права граждан на получение максимально полной, всесторонней информации об избирательных кампаниях, участвующих в них кандидатах и избирательных Информирование граждан Российской Федерации о выборах, правилах голосования и нюансах избирательного законодательства Повышение электоральной активности избирателей Повышение уровня осведомленности (информированности) избирателей и интереса к деятельности избирательных комиссий Создание атмосферы свободной и честной конкуренции во время Профилактика, нивелирование и снятие конфликтных ситуаций, связанных с избирательными спорами и другими сложными моментами избирательного процесса Формирование положительного имиджа избирательных комиссий как независимого института, призванного обеспечить честные Иными словами, задача информационных кампаний, проводимых избирательными комиссиями, - агитация за сами выборы, призванная максимально повысить электоральную активность и правовую культуру избирателей.

В качестве основной «полезной» или «целевой» аудитории мы с вами рассматриваем население – избирателей всех категорий, организаторов выборов, настоящих и потенциальных участников выборов и в целом избирательного процесса. Значит, с ним и нужно выстраивать отношения. В частности, это работа по информированию граждан республики и страны, по формированию у них уважения и осознанного отношения к институту выборов.

Главная проблема – информирование не финансируется в том объеме, в котором нам бы с вами и представителям СМИ этого хотелось. Все, что необходимо публиковать в соответствии с законодательством о выборах, печатные СМИ публикуют, телевизионные СМИ показывают. А что дальше?

А дальше – надо вести серьезную и эффективную работу по информированию нашей целевой аудитории. Эффективность – это когда максимальный результат достигается при минимальных затратах. Значит, должны быть такие навыки подготовки и подачи информации, при которых СМИ сами будут просить поделиться информацией. Если действиям и деятельности представителей избирательной системы доверяют, верят, то и идеи, носителями которых мы являемся, найдут отклик у населения гораздо быстрее, чем идеи, которым не доверяют.

И в этой связи сделаем небольшое отступление - весьма некорректным, на наш взгляд, является опубликование в информационно-разъяснительных материалах избирательных комиссий материалов (например, «злых»

анекдотов), напрямую или косвенно порочащих честь и достоинство кандидатов в депутаты, депутатов, избирателей, еще хуже – сам институт выборов. Судите сами, депутаты – представители органов власти, мы в том числе способствуем формированию власти, поэтому то уничижение, которое, порой, позволяем по отношению к депутатам в наших с вами информационно-разъяснительных материалах в том числе бумерангом затрагивает и нас самих. Все-таки в переводе с греческого слово «анекдот»

обозначает «неизданное». А поскольку грань между действительно хорошим и «злым» анекдотом довольно условна, да и чувство юмора у разных людей разное, то свободное пространство информационного буклета эффективнее заполнить афоризмом, выдержкой из сочинения и иными материалами, подчеркивающими важность такого общественно-политического события, как выборы.

Будьте корректны, уважайте свою целевую аудиторию и, главное, формируйте положительный имидж выборов как основы основ демократического государства, а также, соответственно, положительный образ всех участников избирательного процесса.

Информационные ресурсы являются необходимым условием эффективной деятельности во всех сферах жизни общества. Количество и качество информационных ресурсов, степень их использования становятся определяющими факторами уровня развития страны и ее статуса в мировом сообществе. Информационные ресурсы России по своему объему и широчайшему тематическому спектру соответствуют масштабам территории, экономики, людским, природным, культурным и иным ресурсам страны.

В состав информационных ресурсов входят разнообразные по содержанию, структуре, технологии формирования и организации информационные массивы: библиотечные, архивные и иные документальные фонды, базы данных, регистры, электронные издания и библиотеки, другие информационные продукты – средства массовой информации, Интернетсайты.

Несколько слов об электронных библиотеках, которые относятся к информационным системам нового класса. И прежде чем создавать электронную библиотеку необходимо создать для нее коллекцию информационных ресурсов. Коллекции представляют собой наиболее распространенную форму организации информационных ресурсов в электронных библиотеках.

Природа и среда представления информационных ресурсов коллекций могут быть различными. Законодательство, отчеты, собственные издания и издания других комиссий, виды работ по информационно-разъяснительной деятельности, гимны, видеоролики, то есть художественные или аудиовизуальные произведения.

На Интернет-сайте Избирательной комиссии Республики Коми есть рубрика «Библиотека», где в том числе представлены законодательство и собственные издания, рубрика «Видеотека», где представлены фильмы и новостные телепередачи о мероприятиях республиканского избиркома.

Территориальным избирательным комиссиям в регионе необходимо создавать аналогичные архивы для дальнейшего их размещения в информационных ресурсах.

В ближайших планах – создание электронного архива собственных средств информирования избирательных комиссий, а также агитационных материалов кандидатов и избирательных объединений на выборах различного уровня. Рекомендуем уже сегодня начать работу по созданию такого архива.

Интернет, как и многие современные технологичные вещи (сотовый телефон, посудомоечная машина и прочее), обладает особенностью: вы прекрасно можете обходиться без него и не осознавать его необходимость и удобство, пока не начали использовать. И вы не сможете отказаться от Интернета после того, как попробовали.

Интернет – это не только канал распространения новостей, это еще и средство систематизации, хранения информации, средство многостороннего общения. Для всех журналистов Интернет является основным средством добычи информации. Это значит, что избирательные комиссии в нем обязаны присутствовать. И наша информация должна быть не «какой-нибудь», а – систематизированной, оперативно обновляемой и легко доступной.

В данном сборнике особый акцент сделан на таком виде информационной технологии, как размещение пресс-релизов. Такое пристальное внимание к этому «образу новости» обусловлено и собственно пожеланиями сотрудников территориальных избирательных комиссий в Республике Коми, и представителей СМИ, и, если хотите, веянием времени.

Одним из важных направлений информационной политики является оперативное информирование о собственной деятельности. Оптимальным вариантом для его реализации является написание и рассылка пресс-релизов.

Почему пресс-релизы так важны? Они своего рода «бесплатные корреспонденты» для СМИ. И потому хороший пресс-релиз возьмут всегда и с удовольствием. Давайте учиться писать хорошие пресс-релизы.

Как известно, пресс-релиз основан на информационном поводе, который в свою очередь опирается на реальное событие. И здесь, в частности, у Избирательной комиссии Республики Коми трудностей нет: реальных событий и, стало быть, информационных поводов столько, что порой приходится в нарушении всех негласных правил «выдавать на гора» по нескольку пресс-релизов в день. Выражаем уверенность, что аналогичная ситуация в части насыщенного трудового графика наблюдается и в территориальных избирательных комиссиях. В то же время к оперативному информированию о своей деятельности члены территориальных избирательных комиссий относятся крайне осторожно и скромно, полагая, что не всякое событие достойно освещения. К счастью, в этом вопросе постепенно намечается положительная тенденция.

В соответствии с рекомендациями пресс-службы ЦИК России представляем вашему вниманию основные темы пресс-релизов:

Заседания избирательной комиссии (принятые решения и постановления, кто присутствовал и озвучивал вопросы и так далее) Избирательные кампании, проводимые на соответствующей территории (освещаются все стадии избирательной кампании) Конкурсы избирательных комиссий (принятие постановления о проведении, старт мероприятия, промежуточные и окончательные итоги конкурса) Работа с региональными и местными отделениями политических партий и их структурными подразделениями Работа с общественными организациями, в том числе региональными отделениями общественных организаций инвалидов и их структурными подразделениями Мероприятия по подготовке и проведению единых дней голосования Мероприятия по повышению правовой культуры избирателей (участников референдума), обучению организаторов выборов и референдумов и других участников избирательного процесса Интересные факты/цифры (сотое заседание комиссии, на избирательный участок №13 пришел 13-ый избиратель и так далее) Таким образом содержание пресс-релиза, как правило, связано с определенным временным периодом. Например, приглашение на День открытых дверей, итоги социологического соцопроса, цели промоакции. Тем самым релиз отличается от статьи, которая чаще строится на тематической основе, например, особенностях проведения избирательной кампании.

Основные требования к пресс-релизу: оперативность, объективность, достоверность, точность, понятность. Конечная цель деятельности по рассылке пресс-релизов состоит в том, чтобы формировать и поддерживать положительный имидж системы избирательных комиссий в глазах широкой общественности.

Структура пресс-релиза состоит из следующих частей:

Заголовок Резюме (Лид) Основная часть Контактные реквизиты Если направляете пресс-релиз только в адрес республиканского избиркома, то контактные реквизиты можно не указывать.

Заголовок должен содержать основную идею сообщения и быть, по возможности, ярким, интересным, запоминающимся. Перед заголовком обязательно обозначается дата написания пресс-релиза.

Навык придумывания заголовков – отдельное искусство. В российских СМИ некоторым специалистам платят заработную плату исключительно за написание заголовков и лидов.

При написании заголовков могут использоваться различные подходы и приемы. Но всегда плохой заголовок – это тот, который:

1. Длинный (более 6 - 7 слов) 2. Сложный для восприятия (содержащий специализированные термины, малоизвестный широкой аудитории сленг, в сочетании конца одного слова и начала следующего нескольких шипящих или гласных подряд) 3. Запутанный и не отражающим содержание текста Если проанализировать заголовки пресс-релизов на Интернет-сайте Избирательной комиссии Республики Коми, то можно проследить «эволюцию» нескольких приемов: интрига (например, «Старший брат спешит на помощь» - о поездке контрольно-ревизионной службы при республиканском избиркоме с проверкой в теризбиркомы), информирование (например, «В Республике Коми стартует республиканский конкурс «Твой выбор – твое будущее» - о конкурсе среди учащихся 11 классов), ТВ-прием («Выбирай победу»… Столицу Республики Коми украсили баннеры Избиркома Коми). Все они имеют право быть. При этом практика показывает безусловную эффективность последних двух приемов: помогают оперативно отыскать нужную информацию и сэкономить рабочее время, затрачиваемое на написание пресс-релизов. На Интернет-сайте ЦИК России используется прием информирования, например, «Избирательная комиссия Республики Коми сообщает об итогах республиканского конкурса на лучшую фотографию «Мир выборов».

Таким образом если некогда придумывать заголовки, более того, представители СМИ по всей вероятности все равно его изменят, то беспроигрышный вариант указать в заголовке коротко и емко об информационном поводе, который вы хотите поведать миру и который отвечает на вопрос: «Что?». Например, «Ухтинский теризбирком распахнет двери для старшеклассников».

Первый абзац, он же - резюме, он же - лид (lead), - суть того, что написано ниже. Запомните, любой журналист страшно любопытен. Это основное качество профессии, поэтому в лиде вы должны ответить на шесть самых главных для журналиста вопросов: кто, что, когда, где, почему, как.

В одной фразе необходимо ответить на вопрос – «Что я (автор прессрелиза) хочу сказать?». То есть лид конкретизирует название. В СМИ лид обычно не публикуется и используется главным образом в технических целях для определения того, к какой тематике относится данное сообщение.

Для авторов пресс-релизов в то же время это очень полезная работа по пониманию смысла написанного. Если текст пресс-релиза не удается выразить в одной фразе, значит, его надо переделывать.

Дополнительно можно использовать и такие наводящие вопросы для себя, как «Зачем/почему пишется этот релиз?», «Для кого он пишется?»

Примеры:

Заголовок: Бесплатной площади в размер не смотрят лид: Территориальная избирательная комиссия Удорского района сентября провела жеребьевку среди кандидатов в депутаты.

Заголовок: Воркута подняла в небо вертолеты лид: Территориальная избирательная комиссия города Воркута начала проведение досрочного голосования.

Основное содержание релиза. Рекомендуемый объем основной части – не более половины страницы формата А4. Конечно, в зависимости от темы и содержания новости, объем пресс-релиза может варьироваться по усмотрению автора. Считается, что предельное число в тексте – 300 слов.

Сто процентов редакторов отправляют в корзину пресс-релизы с текстом, который занимает страницу или больше. Оптимальный вариант для СМИ – три абзаца по два-три-четыре предложения, в противном случае читать не будут. Вспомним, когда мы берем в руки газету, то в первую очередь прочитываем небольшие новости. Так и представители СМИ – если их заинтересует ваш пресс-релиз, то они позвонят и расширят его до формата статьи, взяв ваши эксклюзивные комментарии.

Факты, изложенные в вашем послании, должны соответствовать действительности. Фантазии не только не приветствуются, но плотно закрывают двери СМИ перед вашим носом надолго, если не навсегда.

Вряд ли кому-то понравится, что пришлось потратить из-за вас время.

Итак, правильно указывайте названия мероприятий, организаций, даты и место проведения, фамилии упоминаемых лиц. При этом – важно! – называть полные имена тех людей, о которых идет речь, а также указывать должность или социальный статус перед указанием имени и фамилии. Это обусловлено легкостью чтения и простым уважением к героям вашего пресс-релиза. Что звучит красивее: «Третье место присуждено Н.Кулаковой, ученице 11 класса школы №5 города Сосногорска» или «Третье место завоевала ученица 11-го класса Сосногорской школы №5 Наталья Кулакова»? Согласитесь, второй вариант приятнее во всех отношениях.

Откажитесь от аббревиатур, за исключением общепризнанных и понятных, например, таких, как ЦИК России, ЛДПР, СМИ. При этом в первоначальное упоминание должно быть полным – Центральная избирательная комиссия Российской Федерации, Политическая партия «Либерально-демократическая партия России», средства массовой информации. «Не вкусно» звучит ТИК, ИК РК – при необходимости можно сократить: теризбирком, Избирком Коми. При этом нужно помнить, что данные сокращения – своего рода «уступки» журналистам и читателям, и потому имеют место быть лишь в пресс-релизах или материалах печатных СМИ, а в официальных сообщениях собственно избирательных комиссий (например, в приглашениях на выборы, буклетах, памятках избирателям, в иных материалах) – ни в коем случае.

Информация в пресс-релизе должна быть общественно значимой и заслуживать всеобщего внимания. Люди любят читать и смотреть то, что может каким-то образом повлиять на их жизнь. Именно это должно присутствовать в вашей новости.

Пресс-релиз обычно пишется не в разговорной, повествовательной манере, а в телеграфной, обезличенной. Художественные релизы в лирическом стиле никто не возьмет. Придать эмоциональную окраску помогут интересные факты и личная оценка события – ваша или кого-либо из героев пресс-релиза.

Активно используйте настоящее время - это придает тексту динамичность. Например, фразу «Территориальная избирательная комиссия Усть-Куломского района провела деловую игру с будущими избирателями…» лучше преподнести так: «Основы избирательного права будущие избиратели Усть-Куломского района изучают во время деловых игр, которые проводит районный теризбирком. Так, 10 сентября…».

Вместо «приняли решение» пишите «решили», вместо «будет рассмотрено» – «рассмотрят», вместо «приняли участие» - «участники», вместо «была проведена» - «провели», «инициировали», «реализовали».

Будьте благодарными. Указывайте в пресс-релизе партнеров, соорганизаторов, представителей общественных движений, с которыми и благодаря которым вы провели мероприятие.

Да, конечно же, своевременность. Если два месяца назад вы организовали Неделю правовых знаний, то это вовсе не повод писать об этом именно сейчас. Пресса - это не книги и учебники, большинство СМИ интересуют текущие события. А вот привязать давно прошедшее событие к текущей новости можно. Для этого в пресс-релизе вводится специальное слово «напомним». Пример такого «вспоминания»:

«29 мая 2009 года. Елена Шабаршина награждена благодарственным письмом ЦИК России Председатель Избирательной комиссии Республики Коми Елена Шабаршина награждена благодарственным письмом ЦИК России за активное содействие и существенную помощь в подготовке и проведении тематической выставки «Время вперед! Выбор молодежи».

- Работа с молодежью является приоритетом для нашей комиссии и в целом для нашего региона, и мы благодарны Центральной избирательной комиссии Российской Федерации за предоставленную возможность показать основные направления в части реализации молодежной политики в Республике Коми, - отмечает Елена Шабаршина.

Напомним, выставка, посвященная Году молодежи, прошла в ЦИК России с февраля по 6 марта, Республика Коми была приглашена к участию в числе пяти субъектов Российской Федерации».

Еще правило: одно сообщение - одно событие. «Два в одном флаконе», то есть две новости в одном сообщении запоминаются хуже, нежели одна, поскольку они как бы затирают друг друга и тем самым значительно снижают эффект воздействия на читателя. При этом исключения, бесспорно, имеют место быть, например, пресс-релиз о заседании избирательной комиссии, опять-таки – если на заседании принято постановление о какомлибо конкурсе, масштабном мероприятии, подведены итоги и награждены победители, то эта новость обязана быть отдельной.

В зависимости от целевой аудитории один и тот же пресс-релиз должен быть преподнесен по-разному. В республиканском избиркоме часто бывает такое – информационный повод один, а пресс-релизов, как минимум, три – на собственный сайт, на сайт ЦИК России, в региональные СМИ. Первый – расширенный, последующие - более краткие и общие.

Например, информационный повод – театрализованное представление «Заяц, Белка и Сорока в гостях у Избиркома» для детей с ограниченными физическими возможностями.

Интернет-сайт Избирательной комиссии Республики Коми Чтобы жить по справедливости, надо выбирать… Территориальная избирательная комиссия Эжвинского района в канун празднования Дня России провела необычное мероприятие - театрализованное представление «Заяц, Белка и Сорока в гостях у Избиркома» для будущих избирателей. В зале культурно-досугового центра «Шудлун» собралось более 100 детей, посещающих детские площадки школ, воспитанников детских садов, а также ребят с ограниченными физическими возможностями, проходящих оздоровление в летнем лагере при Комплексном центре социального обслуживания населения. Детей с ограниченными физическими возможностями доставили 3 автобусных спецрейса.

Театрализованное представление началось с урока «Школа юного избирателя», на котором детям в доступной форме рассказали о празднике страны – Дне России, познакомили с основами государственного строя, символами России.

Затем началось театрализованное представление с элементами игровой программы «Заяц, Белка и Сорока в гостях у Избиркома» по теме «Для чего нужны выборы?».

Представление поставлено на основе книжки – раскраски, выпущенной для детей Избирательной комиссией Республики Коми еще в 2003 году. Сюжет книжки был несколько видоизменен, с прозы переведен на стихотворную форму, легкую и доступную для детского восприятия, изменена и лексика героев, добавились новые персонажи. Надо отметить, что наиболее яркими и колоритными героями мини-спектакля были фигуры Волка и Избиркома. Маленькие зрители оглушительными криками помогали зверятам в борьбе с Волком, который незаконно захватил власть в лесу, и подбадривали Избиркома, установившего порядок в лесу и организовавшему выборы Главы леса. Зрители приняли в выборах самое непосредственное участие, проголосовав разноцветными карточками за различных персонажей.

- Это интересное познавательное мероприятие не разовое, показ спектакля продолжится в течение всех летних месяцев, и позволит увидеть его сотням ребятишек.

Мини-спектакль в доступной, легкой, игровой форме познакомит будущих избирателей с азами избирательного права и процесса, - отметила председатель теризбиркома Эжвинского района города Сыктывкара Валентина Казачкина.

Спектакль поставлен театральной студией при культурно-досуговом центре «Шудлун», режиссер-постановщик - Елена Жарова.

Интернет-сайт ЦИК России Избирательная комиссия Республики Коми сообщает о проведении театрализованного представления для будущих избирателей, в том числе для детей с ограниченными физическими возможностями Избирательная комиссия Республики Коми и территориальные избирательные комиссии в регионе в период летних каникул уделяет особое внимание работе с детьми, сориентированной на повышение интереса будущих избирателей к избирательному процессу, получения ими основ знаний по избирательной тематике. Повышению качества и эффективности мероприятий способствовал конкурс среди территориальных избирательных комиссий в регионе на лучшее мероприятие для будущих избирателей, рекомендуемое для проведения в зимних и летних детских лагерях, на школьных площадках, организуемых в период школьных каникул. Напомним, конкурс прошел в феврале – апреле 2009 года.

Территориальная избирательная комиссия Эжвинского района, занявшая третье место в конкурсе, в канун празднования Дня России провела театрализованное представление «Заяц, Белка и Сорока в гостях у Избиркома» для будущих избирателей.

Участниками мероприятия стали более ста мальчишек и девчонок, посещающих детские площадки школ и детские сады, а также ребята с ограниченными физическими возможностями, проходящие оздоровление в летнем лагере при Комплексном центре социального обслуживания населения. Для доставки детей с ограниченными физическими возможностями были организованы три автобусных спецрейса.

Театрализованное представление началось с урока «Школа юного избирателя», где детям в доступной форме рассказали о таком празднике, как День России, познакомили с основами государственного строя, символами России. Затем ребятам показали театрализованное представление с элементами игровой программы «Заяц, Белка и Сорока в гостях у Избиркома» по теме «Для чего нужны выборы?».

Подобные мероприятия планируется проводить в течение всех летних месяцев.

Итак, важно не много сказать, а именно сказать об этом! И говорить постоянно. Как часто? Есть правило – не более одного пресс-релиза в день, не менее семи – девяти в месяц.

Контактные реквизиты - очень важная часть для самой избирательной комиссии и автора пресс-релиза. При этом желательно в первую очередь указывать реквизиты контактов – телефон, e-mail, полные фамилии, имена и отчества, должности автора пресс-релиза или лица, к которому можно будет при необходимости обращаться за пояснениями и комментариями. Адрес сайта, если он есть, желателен.

Выясните, как вашему адресату удобнее получать информацию: по факсу или по почте. Существует пока еще достаточно большое количество изданий и редакторов, которые не любят электронную почту.

В настоящее время чаще всего пресс-релизы отправляются в редакцию по факсу, e-mail.

Пресс-релиз помещается в само тело электронного письма либо в присоединенный файл.

Пресс-релиз желательно сопроводить каким-то личным обращением к тому или тем людям, которые будут его читать. Если посылаете письмо с вложенным файлом даже знакомому человеку (другу детства и одновременно редактору газеты), все равно не поленитесь в теле письма указать, что к письму присоединен такой-то файл.

Примерный текст сопроводительного письма: «Уважаемая Виктория Владимировна! Во вложенном файле - новость от Избиркома Коми о видеоконференции с ЦИК России. С наилучшими пожеланиями (контакты)»

Вложенные файлы желательно посылать в формате Word или текстовом.

Нельзя перегружать файлы графикой. Поверьте – никто из журналистов не будет переделывать ваш пресс-релиз с таблицей о проведенном соцопросе или ждать, пока загрузится логотип комиссии. Есть смысл пожертвовать красотой ради дела.

Давайте рассмотрим некоторые примеры.

Упускаем заголовок, о его специфике мы говорили выше и достаточно подробно. Сразу переходим к лиду. В первую очередь отвечаем на вопрос именительного падежа «Что? Кто?». Подчеркнем, первое слово – и заголовка, и лида - должно стоять именно в именительном падеже!

Плохо – «Избирательной комиссией Республики Коми был проведен конкурс на лучшую компьютерную игру по вопросам избирательного права и избирательного процесса. Победителями конкурса были признаны…».

Ошибки следующие: название комиссии приведено в творительном падеже, что тормозит динамику текста, легкость его восприятия, соответственно, вместо одного слова «провела» у нас грамматически получается словосочетание «был проведен», плюс текст в лиде нагромождается уточнением конкурса, хотя понятно, что конкурс на лучшую компьютерную игру по вопросам медицинского обслуживания Избирательная комиссия Республики Коми априори не проводит, то есть само название комиссии уже определяет специфику мероприятия.

Хорошо – «Избирком региона определил лучших разработчиков компьютерной игры» или «Иван Попов стал лидером и заработал тысячу рублей. Избирком региона признал ученика 11 класса Сосногорской школы №1 победителем в конкурсе на лучшую компьютерную игру».

Используйте цитаты! Во-первых, это позволить журналистам легче писать, во-вторых, цитатой можно донести мысль, которую формально вы не имеет права говорить.

Плохо - «Проведением урока «Будущий избиратель должен знать…»

ТИК Троицко-Печорского района преследует цель повышения правовой культуры будущих избирателей»

Хорошо - «По мнению директора Троицко-Печорской школы, уроки «Будущий избиратель должен знать…» способствуют правовому воспитанию школьников. Это подтвердил и ученик 7-го класса Миша Зайцев, который признался, что за время урока ни разу не зевнул и теперь понимает, что выборы – это важно».

Создавайте ажиотаж вокруг вашей новости – но аккуратно и корректно.

Расскажите историю, ведь люди не пересказывают друг другу пресс-релизы во время обеда - они рассказывают истории.

Плохо – «Конкурсной комиссией территориальной избирательной комиссии города Воркута подвелись итоги конкурса…»

Хорошо - «Победители конкурса определились в результате трехчасового заседания членов конкурсной комиссии. Нелегкая задача – выбрать лучших из лучших, как подчеркивает председатель…»

Играйте цифрами, в зависимости от контекста, – сколько избирателей у вас, сколько молодежи проголосовало на последних выборах. Больше конкретики, если она имеет право быть. Пишите о мотивах проведения тех или иных мероприятиях.

Плохо – «В Эжвинском районе состоится КВН, который территориальная избирательная комиссия района проведет…»

Хорошо – «Соцопрос, который Эжвинский теризбирком провел среди старшеклассников всех школ, показал, что более 5 тысяч ребят соскучились по игре КВН. И КВН в Эжве будет!»

Информация должна быть вашей!

Плохо – переписывать пресс-релизы коллег слово в слово, изменяя только наименование своей комиссии и свою фамилию.

Хорошо – учиться у коллег, перенимать у них положительный опыт и в то же время подавать новость, созданную лично Вами, в которой звучит Ваша личностная оценка, которая расскажет о Вашей работе и еще раз станет доказательством того, что Вы являетесь профессионалом.

Как завершить пресс-релиз? Завершайте ловушкой. Последние предложения должны запоминаться. Хорошая цитата. Обобщение изложенного, как вариант. Итоговое предложение от уважаемого человека – председателя, лидера молодежного движения и прочее. То есть завершить пресс-релиз можно оценкой мероприятия. А вообще – когда не знаете, чем закончить, ставьте точку.

Пресс-релиз - это не иск в суд и не важнейший юридический документ.

Пишите, как говорите. Представьте, что объясняете что-нибудь умному товарищу.

Используйте обычный язык. Это важно. Люди убеждены, что в комиссии говорят не по-человечески. Это правда. Работайте, чтобы изменить отношение. Не используйте профессиональную лексику. Язык, понятный вам, не понятен другим людям. Это чудесно, что вы знакомы со словом «волеизъявление». Но скажите это по-русски – выбор, мнение.

Покажите, что вы - люди. Не используйте третье лицо. Вместо «нашей комиссией было принято решение» говорите «мы решили».

«Дизайнер знает, что достиг совершенства не тогда, когда больше нечего добавить, а тогда, когда нечего сократить», - писал Антуан де СентЭкзюпери. Это касается не только дизайнеров, но и ньюсмейкеров (людей, которые являются источниками новостей), то есть - нас с вами.

Итак, пишите кратко, интересно, но, главное, - постоянно!

Взаимодействие со средствами массовой информации Воздействие средств массовой информации на общественное мнение, на избирателей, формирование их электоральных предпочтений переоценить невозможно. ЦИК России уделяет большое внимание вопросам взаимодействия избирательных комиссий с организациями СМИ и вопросам обеспечения прав и законных интересов как этих организаций, так и всех иных участников избирательного процесса в сфере информационного обеспечения выборов.

В каждом муниципальном образовании есть свое печатное издание, и, соответственно, система отношений между территориальными избирательными комиссиями и редакциями СМИ выстраивается индивидуально. При этом очевидно, что данная система не может не быть.

Меняются кадровые составы территориальных избирательных комиссий, редакций СМИ, но вопросы постоянного взаимодействия между этими субъектами остаются. Предлагаем обратить внимание на главные правила общения с журналистами, которые, надеемся, будут способствовать плодотворному сотрудничеству.

Отношение к вашей работе со стороны населения зависит от реально выполненной работы, от налаженного взаимодействия с редакциями СМИ и – от профессионализма журналистов. Образованный журналист способен нанести гораздо меньше вреда вашему имиджу, чем необразованный. Как «подружиться» с журналистами?

Организовать программу обучающих семинаров Предоставлять журналистам календарный план по подготовке и проведению выборов или план мероприятий по повышению правовой культуры избирателей и обучению организаторов выборов Вовлекать журналистов в мероприятия, например, включить в состав жюри какого-либо конкурса, провести совместный с редакций СМИ День открытых дверей, попросить выступить с лекцией в «Клубе избирателей», реализовать проект по поиску молодых талантливых Направлять информационные письма и пресс-релизы Надо помнить, что каждый журналист, каждое СМИ – это машина по поиску и переработке информации. Они нуждаются в свежей информации! А вы являетесь ее носителями и производителями. В этом – залог вашего сотрудничества. Не будьте жадными, не страдайте излишней скромностью!

Закон современного информационного мира – первый имеет преимущество.

Ваше СМИ не возьмет новость, если она была опубликована в газете «Республика» или уже месяц, как размещена на сайте Избирательной комиссии Республики Коми. В первую очередь направляйте информацию в собственные газеты. Конечно, если сомневаетесь в грамотности и точности изложения или новость необходимо дополнить оценкой руководителей республиканского избиркома, то адресуйте пресс-релиз в адрес Избиркома Коми со специальной пометкой.

Что не любят журналисты?

- Длинные пресс-релизы. Ни один журналист не читает пресс-релиз полностью, если его не заинтересовал первый абзац. Лучше три абзаца с фактами, чем три листа подробного описания мероприятия. Если ваша новость заинтересовала, то представитель СМИ обязательно попросит вас рассказать подробности.

- Грамматические ошибки. Чаще всего ошибки бывают в глагольных окончаниях (-ться, -тся), слитном написании предлогов, временных формах глаголов, а также в знаках препинания. В общем, отправить «работнику пера» текст с ошибками - это все равно что прийти на первое свидание к девушке без цветов, да еще опоздать на пару часов: может быть, вы ей все еще нравитесь, но рейтинг ваш сильно упал, это точно. В то же время понятно, что мы все совершаем ошибки - мы же работаем. Главное, если увидели ошибку – исправляйте ее, не откладывайте на потом.

- Когда им звонят по телефону в момент сдачи номера.

- Когда их учат, как надо писать. Отмечайте некорректные места, корректируйте вместе, но не критикуйте их материалы.

- Когда не отвечают на их запросы. Даже если вы по объективным причинам не можете оперативно предоставить необходимую информацию, дайте понять журналисту, что вы не оставили без внимания его запрос.

- Когда вы не знаете их издания.

- Когда ваша новость не основана на фактах.

- Когда им жалуются «на жизнь».

- Когда вы не понимаете ответа «нет». Миритесь с отказом, прежде всего выстраивайте партнерские и человеческие отношения с редакциями. При этом есть большая разница между откровенностью и конфиденциальностью.

Сопровождайте журналиста, когда он находится на вашей территории. Во время встреч с представителями СМИ не держите на столе ничего не предназначенного для чужих глаз. Если вы хотите чувствовать себя спокойными, то лучше никогда не обсуждайте с журналистом вопросы, которые вы не желали бы видеть освещаемыми в СМИ.

Что любят журналисты? Ваш профессионализм и оперативность, новости, эксклюзив, жизненную историю, рассказанную от имени «простого человека», ваше уважение к их работе. Последнее может послужить отличным поводом для того, чтобы по итогам года вручить от имени территориальной избирательной комиссии и/или Избирательной комиссии Республики Коми (по вашему представлению) благодарственное письмо.

Работа со СМИ – основной и самый эффективный инструмент информирования населения. Поэтому наши действия надо оценивать не только с точки зрения полезности для ситуации, но и с точки зрения «интересности» или «неинтересности» для СМИ. Давайте будем интересными!

Пресс-конференции созываются, если у журналистов возникло к вам много вопросов, в преддверии (чтобы объявить о начале) или окончании (чтобы подвести итоги) какого-либо мероприятия (события). Прессконференция является самой эффективной формой взаимодействия с журналистами, так как они получают информацию из первых рук. Как правило, на пресс-конференции участвуют руководство или специалисты, максимально компетентные в вопросе, освещаемом на пресс-конференции.

Сценарий проведения пресс-конференции Определить круг участников: выступающих (не более трех) и представителей СМИ. Важно присутствие «узнаваемых персонажей».

Поэтому нужно заранее наладить с ними контакт и пригласить, заинтересовав их. Пригласить следует представителей различных общественных слоев.

Подобрать помещение, где будет проходить пресс-конференция.

Выбранное место должно находиться там, куда журналисты смогут добраться без проблем на общественном транспорте и будут свободно размещаться во время пресс-конференции.

Примерно за неделю до ожидаемой пресс-конференции необходимо оповестить те СМИ, чье присутствие необходимо на прессконференции. Как правило, это делается путем рассылки информационных сообщений, пресс-релизов по электронной почте, по факсу. Этот вариант информирования должен быть отправлен на фирменном бланке.

После рассылки информационных сообщений необходимо убедиться в получении, позвонив по телефону.

Накануне перепроверить количество принявших приглашение, тех, кто посетит пресс-конференцию.

Разработать и наполнить пресс-кит (папка с раздаточными материалами). На пресс-конференции каждый журналист должен получить максимум информации в письменном виде. Подготовьте раздаточные материалы: пресс-релиз, информационный листок об официальных лицах, которые будут выступать, буклеты и брошюры о деятельности избирательной комиссии, визитную карточку сотрудника территориальной избирательной комиссии, который сможет впоследствии ответить на возможные вопросы или будет согласовывать текст. Небольшие украшенные символикой избирательной комиссии полезные сувениры: блокнот, ручка, календарь, наклейка – приветствуются.

Наиболее оптимальное время проведения пресс-конференции:

понедельник – четверг, с 11.00 до 15.00. Самый худший день для проведения пресс-конференции - это пятница. Можно рассматривать и субботу – так называемый день «информационного голода», но риск, что журналисты проигнорируют ваше мероприятие в свой законный выходной, велик. При организации пресс-конференции необходимо учитывать мероприятия, проводимые органами власти или другими неравноценными вам организациями, чтобы эти события не накладывались друг на друга, иначе есть вероятность, что предпочтут что-то более важное.

Время проведения пресс-конференции - от 30 минут до 3 часов, в зависимости от темы и количества журналистов.

Открытие пресс-конференции должно произойти на 5-10 минут позже запланированного, чтобы опоздавшие не чувствовали себя неловко. В то же время недопустим разрыв продолжительностью более 15 минут.

Открытие проводит ведущий (модератор) пресс-конференции. Во вступительном слове он рассказывает о теме пресс-конференции (выступление - не больше 5 минут).

Представление участников пресс-конференции. В президиуме должны сидеть максимум три человека. Представляет ведущий прессконференции.

участников. Каждое выступление не должно быть более 10-15 минут. Лимит времени обговаривается с выступающими заранее.

Вопросы журналистов и ответы.

Заключительное слово ведущего и закрытие (не более 5 минут).

Здесь подводятся итоги, говорятся слова благодарности всем присутствующим за внимание, если предусмотрено - всех участников прессконференции приглашают на фуршет. Фуршет важен, поскольку способствует неформальному общению журналистов и участников прессконференции, но не обязателен.

Организация мониторинга результатов проведения прессконференции и составление отчета. Сбор и анализ вышедших в СМИ материалов после проведения пресс-конференции необходимы как для определения степени эффективности мероприятия, так и для формирования планов на будущее.

Выступающий на пресс-конференции обязан:

- подготовить свое выступление таким образом, чтобы не читать его «с бумажки». Выпишите на одном листе тезисы, на другом – важные цифры, на третьем – мероприятия.

- заранее спрогнозировать возможные провокационные («скользкие») вопросы и подготовить ответы, возможно, согласовав их с другими участниками пресс-конференции.

- говорить короткими предложениями, избегать сложных предложений с причастными и деепричастными оборотами.

- быть вежливым и корректным.

Что делать, если на пресс-конференцию пришли два - три журналиста вместо двадцати запланированных? Сократить пресс-конференцию до размеров брифинга. Не надо усаживать журналистов за столы, приготовленные на двадцать человек, лучше провести брифинг в кабинете председателя избирательной комиссии или фойе здания.

Примерный вариант информационного сообщения

ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

КОМИ РЕСПУБЛИКАСА БРЙЫСЯН КОМИССИЯ

Избирательная комиссия Республики Коми приглашает вас на прессконференцию Председателя Избирательной комиссии Республики Коми Елены Викторовны Шабаршиной, которая состоится 12 октября, в понедельник, в 10 часов, в зале заседаний Избирательной комиссии Республики Коми (ул. Коммунистическая, 8, каб.106).

Темы пресс-конференции:

1. Итоги выборов 11 октября 2009 года.

В Единый день голосования в Республике Коми пройдут дополнительные и повторные выборы депутатов в советы муниципальных образований муниципальных районов и поселений. На вакантные 15 мандатов претендуют 29 кандидатов. География избирательной кампании - выборы депутатов советов муниципальных образований муниципальных районов «Печора», «Сысольский», «Троицко-Печорский», «Удорский», муниципальных образований городских поселений «Печора», «Сосногорск», «Кослан» и сельского поселения «Косью» Печорского района.

2. Конкурс «Твой выбор – твое будущее».

Впервые в Республике Коми пройдет многоуровневый конкурс среди учащихся классов. Победители будут иметь возможность получить высшее образование в Сыктывкарском государственном университете по направлениям «Юриспруденция» и «Политология» на бюджетной основе. Конкурс проходит в рамках реализации мероприятий соглашения о сотрудничестве Избирательной комиссии Республики Коми и Сыктывкарского государственного университета при поддержке Министерства образования Республики Коми.

Интервью для СМИ - жанр публицистики, представляющий собой беседу журналиста с одним или несколькими лицами по вопросам, имеющим актуальное общественное значение. Предлагаем рассмотреть основные правила поведения, в зависимости от категории СМИ.

Печатное издание или электронное СМИ Подготовка к интервью:

Узнайте как можно больше информации о журналисте и СМИ, которое он представляет, прежде чем соглашаться на интервью Заранее обговорите список вопросов с интервьюером и продолжительность беседы. При обсуждении предполагаемых вопросов обговорите, что интересует журналиста в первую очередь Если не будет фотографа - подберите соответствующие теме интервью фотографии Соберите в отдельной папке набор стандартных документов, характеризующих деятельность избирательной комиссии, статистические данные (сколько избирателей, в том числе молодых, сколько участковых избирательных комиссий и так далее) Перед началом интервью сформулируйте для себя перечень так называемых провокационных («скользких») вопросов, которые могут быть заданы, и подготовьте ответы на них заранее Определите для себя, проговорите и хорошо запомните, что именно вам важно сказать во время интервью. Не бойтесь повторить важную на ваш взгляд информацию дважды, с интервалом во времени Помните «правило Штирлица» - запоминается последняя фраза Общие правила проведения:

- Встречайтесь с журналистом на своей территории: территориальной или участковой избирательной комиссии.

- По возможности записывайте вашу беседу на диктофон, чтобы в спорных случаях у вас были аргументы вашей правоты.

- Не увязайте в деталях, не отдаляйтесь от заданного журналистом вопроса (если это не вынужденная тактика).

- Если вдруг интервью начинает принимать нежелательное направление, попробуйте в ответах сконцентрировать внимание на ключевых моментах обсуждаемой проблемы.

- Старайтесь превратить любую сложившуюся ситуацию из негативной в позитивную.

- Не бойтесь сознаваться в том, что не знаете ответ на вопрос, при этом незнание недопустимо, если касается вашей профессиональной деятельности.

- Если журналисту в процессе интервью вы обещали дополнительные сведения, предоставьте их без задержки.

- Не увлекайтесь многосложными ответами, при необходимости держите паузу.

- Отвечайте уверенно и свободно – при написании интервью журналист будет вспоминать ваш позитивный настрой и, вполне вероятно, захочет передать позитивный настрой информационному материалу.

- Давайте интервью в личностном стиле, даже если речь идет обо всей комиссии. То есть не используйте местоимение «мы» (возникает вопрос – «Кто именно мы?»), применяйте личное местоимение «я» либо употребляйте сочетание слов «наша комиссия», «члены территориальной избирательной комиссии района», «секретарь нашей комиссии» и так далее.

- Отвечайте на «наивные» вопросы серьезно и без снобизма. Дело в том, что журналисты часто используют такой прием, как «ловля на простачка», и если интервьюируемый «клюет» на эту удочку, то, поддаваясь чувству собственного превосходства, есть риск увлечься и озвучить те моменты, которые впоследствии могут отрицательно сказаться на имидже и вашем, и комиссии.

- Никогда не говорите «это не для печати» и не сообщайте журналистам информацию, которая не должна быть опубликована.

- Не допускайте односложных ответов типа «да» или «нет».

- Отвечайте кратко и прямо, без многословия и туманности.

- Старайтесь чаще приводить факты и примеры, цитаты.

- Готовьтесь к тому, что самые сложные и неожиданные вопросы журналист может задать в конце разговора или когда выключена камера, микрофон, диктофон.

- В конце интервью поблагодарите журналиста, возьмите у него контактную информацию и договоритесь о возможности связаться с ним, если при анализе проведенной беседы вдруг обнаружатся какие-либо пробелы в ответах.

- Попросите журналиста показать готовый материал до его появления в СМИ.

- Если после выхода материала в нем обнаружатся ошибки, свяжитесь с журналистом, чтобы спокойно обсудить возможности их исправления.

- Не забывайте о праве на отказ в интервью (крайняя мера).

Телевидение Это, возможно, самый сложный вид СМИ из-за ограниченности эфирного времени и огромной ответственности перед телезрителями. Кроме того, телевидение является одним из самых мощных средств информации и коммуникации, поэтому необходимо учитывать технические проблемы, возникающие при работе с тележурналистами:

Подготовка к интервью и правила поведения:

Постарайтесь обеспечить для съемки красивую «картинку», если интервью проходит в помещении комиссии информацию в ограниченный промежуток времени Обратите внимание на свою одежду (лучшими считаются цвета, расположенные в середине цветового спектра, то есть серый, голубой, зеленый, хорошо смотрится классическое сочетание черного и белого) Пользуйтесь пудрой, чтобы избежать блеска лица (уважаемые мужчины, это касается и вас) Во время съемки не смотрите по сторонам и в камеру – только на журналиста. Исключение – личная просьба представителя СМИ. В любом случае, спросите у журналиста, какой именно ракурс ему необходим Интервью на радио дает возможность тщательно сфокусировать сообщение для определенной аудитории, которую имеет радиокомпания.

Подготовка к интервью и правила поведения:

Определите целевую аудиторию и стиль своего разговора с учетом специфики канала (развлекательный канал или информационный) Перед эфиром для тренировки дикции попробуйте записать на магнитофон то, что хотите сказать во время интервью Избегайте слов-«паразитов» («как бы», «честно говоря», «понимаешь», «это самое» и тому подобное). К «словам-паразитам» не относятся так называемые «паузы хезитации» или «меканье», то есть заполнение пауз, возникающих при производстве спонтанной речи, продолжительными звуками («э-э…», «м-м…»), имеющее целью подобрать уместное слово, а также поисковые слова, часто выполняющие риторическую функцию. Подготовьте несколько фраз, которые помогут вам выиграть время и правильно сформулировать ответ на вопрос (например, «большое спасибо вам за этот вопрос», «вы совершенно правы, когда ставите вопрос именно таким образом», «этот вопрос – один из самых часто задаваемых на встречах в клубах избирателей» и прочее) Во время интервью смотрите на интервьюера или ведущего программы Попросите записать интервью, вышедшее в эфир, на диск (кассету) для хранения в архиве Комментарий Интервью также может иметь вид комментария, когда журналист, как правило, по телефону, просит собеседника кратко изложить свое мнение по тому или иному известному факту, событию, высказыванию. В итоге получается небольшой информационный материал в рамках заданной темы.

Подготовка и правила поведения:

Перед тем, как отвечать на вопрос, попросите журналиста представиться Узнайте контекст появления комментария в СМИ – своего рода «предысторию» и (высший пилотаж!) собственную оценку интервьюера Постарайтесь записать разговор на свой диктофон Вы вправе рекомендовать журналисту тех специалистов, которые также могут прокомментировать ситуацию По возможности, попросите журналиста показать готовый материал до его появления в СМИ. При отказе – не настаивайте В заключение нашего сборника предлагаем некоторые рекомендации по организации личных встреч. С одной стороны, это напрямую не относится к тематике нашего разговора, с другой – знание основных правил поведения в части подготовки и поведения на личных встречах, надеемся, поможет при налаживании системы взаимодействия с теми, кто вам нужен. Потому как проведение личных встреч – один из часто используемых инструментов для построения диалога и донесения сообщения лицу, принимающему решения.

Личный контакт предоставляет возможность строить отношения с лицами, принимающими решения, которые в будущем могут оказаться очень полезными.

Подготовка к встрече:

Определитесь с целью вашей встречи. Проанализируйте, чего вы хотите добиться, и не пытайтесь решить все проблемы за один раз.

Разработайте послание. Определившись с целью встречи, разработайте простое и убедительное послание.

Выберите представителя, который передаст ваше послание. Он важен так же, как и само послание. Убедитесь, что у него имеются соответствующие навыки ведения переговоров и соответствующий позитивный настрой, которые помогут привести переговоры к положительному результату.

Запишитесь на прием. Должностные лица имеют специально выделенные часы и дни недели для приема граждан.

Попросите о встрече. Пошлите письмо, в котором описана причина, по которой вы хотите встретиться. Получите подтверждение по телефону. Если вам не удается встретиться с целевым лицом, а только с кемто из штатных работников (косвенное целевое лицо), относитесь к ним так, как бы вы относились к лицу, принимающему решения.

Пригласите человека, принимающего решения, посмотреть на проблему и объясните, почему вам нужна его поддержка. Если лицо, принимающее решение, не может прийти к вам в офис, попробуйте рассмотреть проблему в его офисе – пригласите на вашу встречу людей, которые непосредственно затронуты данной проблемой, покажите короткий видеофильм касательно проблемы или возьмите с собой несколько фотографий.

Проведение встречи:

- Представьтесь (используйте визитные карточки).

- Будьте уверены в себе. Говорите четко. Не используйте сложные профессиональные термины или подготовьте краткую и четкую их расшифровку.

- Коротко изложите цель вашего визита и выясните, сколько у вас есть времени для встречи. Должностные лица чаще всего очень занятые люди и поэтому время встречи может быть ограничено 10-15 минутами или менее, за это время вам необходимо изложить проблему, обсудить возможные пути ее решения и последующие шаги. Если вы считаете, что времени недостаточно, то прямо скажите об этом и предложите перенести встречу на другое время или день.

- Поблагодарите человека, принимающего решение, за ранее оказанную поддержку.

- Начните с вопросов, в которых заинтересован ваш собеседник и которые не вызовут противоречия. Свяжите ваши задачи с задачами вашего собеседника.

- Пусть ваши просьбы будут конкретны и реалистичны.

- Не запутывайте большим количеством сообщений и информации.

- Не просите решить все проблемы и сразу.

- Не только говорите, но и слушайте.

- Покажите лицу, принимающему решения, что ваша цель получила широкую поддержку, укажите наименование организаций и/или конкретных должностных лиц, готовых к сотрудничеству по вашей цели. Должностным лицам тяжело игнорировать большое количество сторонников одной идеи.

- Подведите итог того, что ваш собеседник сказал или пообещал. Не удовлетворяйтесь неопределенным выражением поддержки. Возвратитесь к двум основным вопросам: согласно ли лицо, принимающее решения, с тем, что выполнение поставленной вами цели важно, и какие конкретные шаги будут сделаны вашим собеседников для ее осуществления?

- После встречи напишите письмо лицу, с котором вы встречались, с благодарностью за встречу (даже если данный человек был мало чем полезен), кратко повторив суть вопроса и положительные комментарии со стороны лица, принимающего решения, особенно его обещания активных действий. Расскажите, что вы планируете делать дальше, пообещайте информировать его и выразите надежду, что вы открыты для дальнейшего сотрудничества и взаимодействия.

Уважаемые коллеги! Мы с вами идем по пути развития. И это не голословное заявление.

На Интернет-сайте Избирательной комиссии Республики Коми первые новости появились в сентябре 2007 года. Их было три – официальных прессрелиза республиканского избиркома. В новостной ленте за сентябрь года размещены 79 пресс-релизов, представленных в том числе территориальными избирательными комиссиями в Республике Коми. С октября 2008 года на Интернет-сайте ЦИК России размещены более ста информационных сообщений о работе избирательных комиссий в Республике Коми. Созданы собственные Интернет-страницы территориальных избирательных комиссий. Печатные СМИ с удовольствием публикуют материалы по вопросам избирательного права и избирательного процесса, о мероприятиях по повышению правовой культуры избирателей.

Нас знают, нас читают, о нас пишут и, значит, нам верят, нам – доверяют. И это хорошо.

Такой пример. Все знают, что водители на трассах предупреждают друг друга об инспекторах ГИБДД с радарами подмигиванием фар. Этой традиции положила начало одна фраза в одной газете. А именно в начале 80-х годов один милицейский чин дал интервью «Комсомольской правде», в которой возмущенно рассказывал о прибалтийских водителях, мигающих друг другу.

Очевидцы уверяют – на следующий день «мигал» весь Советский Союз.

Сборник материалов для реализации информационной политики избирательными комиссиями в Республике Коми носит название «Вначале было слово…» не случайно. Слово – великий инструментарий, главное, научиться им правильно пользоваться. И это – наша задача.

Путь развития, пусть постоянного совершенствования своей деятельности – по всем направлениям – единственно верный. Поскольку работники системы избирательных комиссий – это ведущие, а не ведомые.

Они обязаны быть профессионалами, помимо организации выборов, в очень многих отраслях и сферах – и законотворческой, и педагогической, и бюджетно-финансовой, и дизайнерской, и управленческой, и связей с общественностью. И это интересно.

Избирательная комиссия Республики Коми желает вам быть на одной информационной волне со всем медиапространством!



Похожие работы:

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Российский государственный педагогический университет имени А.И.Герцена Институт детства ПРОГРАММА ВСТУПИТЕЛЬНОГО ИСПЫТАНИЯ В МАГИСТРАТУРУ по направлению Педагогика магистерские программы Педагогическое сопровождение ребенка в музейной среде Дифференциальная психология, психодиагностика в образовании Дошкольное образование в поликультурном обществе Литературное...»

«Департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Телефонный справочник Музеи Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Ханты-Мансийск Принт-Класс 2012 Сенюкова Н.Л., Якупова И.Г., Айхо О.Н. СОСтАвители: Телефонный справочник. Музеи Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, 2012 : справочник / Департамент культуры ХМАО – Югры; [сост. Сенюкова Н.л., Якупова и.Г., Айхо О.Н.]. – Ханты-Мансийск : Принт-Класс, 2012. – 64 с. издание справочника осуществлено в рамках реализации...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра физического воспитания и спорта УТВЕРЖДАЮ Декан факультета инженерных систем и сооружений С.А.Колодяжный _20_ г. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА преподавания дисциплины физическая культура Направление подготовки 131000 Нефтегазовое дело Профиль Квалификация (степень) выпускника бакалавр Нормативный срок...»

«Введение Орлова Н. И. Определитель высших растений Вологодской области. Вологда: В Ш У, издательство Русь, 1997. 264 с. Самые ранние сведения о флоре Вологодской области были опубликованы в первой четверти прошлого столетия. К их числу относится работа Г. Фортунатова Исчисление растений, дикорастущих в Вологодском уезде (1826). Последующие исследования флоры также носили фрагментарный характер. В основном сохранились только гербарии или списки растений •Определитель представляет собой пособие...»

«Муниципальное учреждение культуры муниципального образования Город Архангельск Централизованная библиотечная система Центральная городская библиотека им. М. В. Ломоносова Список новых книг, поступивших в библиотеки ЦБС. II кв. 2012 г. Архангельск 2012 1 СОДЕРЖАНИЕ Естественные науки 3 Техника. Технические науки 3 Сельское и лесное хозяйство 4 Здравоохранение. Медицинские науки 4 История. Исторические науки Экономика. Экономические науки Право. Юридические науки Военное дело. Военная наука...»

«СОДЕРЖАНИЕ 1. Общие положения 1.1. Основная образовательная программа высшего профессионального образования (ООП ВПО) магистратуры, реализуемая вузом по направлению подготовки 020400.68 – Биология (магистерская программа Физиология человека и животных). 1.2. Нормативные документы для разработки ООП магистерской программы Физиология человека и животных 1.3. Общая характеристика магистерской программы Физиология человека и животных 1.4 Требования к уровню подготовки, необходимому для освоения...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УТВЕРЖДАЮ Заместитель Министра образования Российской Федерации _В.Д. Шадриков 27_ марта2000 г. Регистрационный номер № 293 св/сп ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ СТАНДАРТ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Специальность 230500 СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНЫЙ СЕРВИС И ТУРИЗМ В соответствии с приказом Министерства образования Российской Федерации от 04.12.2003 г. №4482 код данной специальности по ОКСО – 100103 Квалификация специалист по сервису и туризму...»

«Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики Национальная библиотека Чувашской Республики Отдел комплектования и обработки литературы Панорама Чувашии бюллетень поступлений обязательного экземпляра документов май-июнь 2008 года Чебоксары 2008 Панорама Чувашии - бюллетень поступлений обязательного экземпляра документов, включает издания за 2006-2008 гг., поступившие в Национальную библиотеку Чувашской республики в мае-июне 2008...»

«ОГЛАВЛЕНИЕ 1 ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ ДЕРМАТОВЕНЕРОЛОГИЯ, ЕЕ МЕСТО В СТРУКТУРЕ ОСНОВНОЙОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ..3 1.1 Цель дисциплины...3 1.2 Задачи дисциплины..3 2 КОМПЕТЕНЦИИ ОБУЧАЮЩЕГОСЯ, ФОРМИРУЕМЫЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ дерматовенерология..3 2.1 Общекультурные компетенции..3 2.2 Профессиональные компетенции..3 3 ОБЪЕМ ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ..4 4 СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ..4 4.1 Лекционный курс...4 4.2 Клинические практические занятия.. 4.3 Самостоятельная внеаудиторная...»

«Методическая брошюра Baustein: пособие по не-расистскому образованию издается в рамках проекта Гражданские организации на службе обществу: молодежные действия против – расизма, национализма и ксенофобии, за – Права Человека и межкультурный диалог, поддержанного в рамках программы MATRA Министерства иностранных дел Королевства Нидерланды. Редактор серии: Ирина Аксенова Координатор по работе с переводчиками: Любовь Захарова Эксперты-консультанты: Анастасия Никитина, Молодежная сеть против расизма...»

«Вестник ВОГиС, 2005, Том 9, № 3 394 ИНТРОДУКЦИЯ И СЕЛЕКЦИЯ ПИЩЕВЫХ РАСТЕНИЙ В ЦСБС СО РАН, ИЛИ НАСКОЛЬКО МЫ ВСЕЯДНЫ А.Б. Горбунов, Н.В. Моисеева, В.С. Симагин, Т.И. Снакина, И.Г. Боярских, Ю.В. Фотев, Г.А. Кудрявцева, В.П. Белоусова Центральный сибирский ботанический сад СО РАН, Новосибирск, е-mail: root@botgard.nsk.su Источниками пополнения культурной ботах В.Н. Васильевой (1991, 1997). В них флоры являются, прежде всего, дикорасту- же дана подробная характеристика перспекщие пищевые растения....»

«ВЕЛОСИПЕДИСТ СЛОМАЛ РУКУ ВОДИТЕЛЮ ЛЕКСУСА Сын нотариуса победил сына префекта при помощи биты 4 В апреле больше всего пыли. Эксперты считают, что коммуФото ИД Коммерсант нальщики не устраняют приДепутаты от Единой России на заседании Госдумы 14 апреля. Слева напраРАБОЧИЙ МОМЕНТ во: Федор Швалев из комитета по транспорту, Виктор Усачев, председатель чины её появления комитета по делам Федерации и региональной политике, и Зоя Степанова, зампредседателя комитета по культуре. близкие новости...»

«№2 №2 (16) (16) ЯЗЫКИ СЛАВЯНСКОЙ КУЛЬТУРЫ Москва 2008 ISSN 1681-1062 2001 :.. ( ),.,. ( ),.,. ( ),.. e-mail rusyaz@yandex.ru. : e-mail lrc.phouse@gmail.com, www.lrc-press.ru....,..,.., 44088. 100 1/16. 29.12.2008. 1,.... 25,8. Электронная версия данного издания является собственностью издательства, и ее распространение без согласия издательства запрещается. ©., ©, СОДЕРЖАНИЕ Исследования В. А. Плунгян. Корпус как инструмент и как идеология: о некоторых уроках...»

«Анна Юннис Стихи Российское издательство Культура Санкт-Петербург 2012 ББК 84(2Рос)6–5 Ю53 Книга публикуется в авторской редакции Оформление обложки — автор Оригинал-макет — Д.Н. Киршин © Российское издательство Культура, 2012 © Анна Юннис, стихи, 2012 ISBN 978–5–8334–0247–4 © Д.Н. Киршин, оригинал-макет, 2012 2 Кукла Столько имён, вы плывёте вокруг, Меня в центре выставив ваших пристрастий. И как разобраться, кто враг, а кто друг. Довлеете силой своей злобной власти. Иду к одному — он смеётся...»

«В.С. Юркевич Одаренный ребенок иллюзии и реальность книга для учителей и родителей Содержание От автора Часть I. Попытка найти начало и конец 1. Вредные стереотипы 2. Так что же такое одаренность? 3. Мотор способностей 4. Родители как великие инквизиторы одаренности 5. Завершающий удар Часть II. Разная одаренность - разная личность 1. Одаренные дети - группа риска 2. Что же такое способности, одаренность, задатки? 3. О способностях творческих и интеллектуальных 4. Разная одаренность - разная...»

«1 Виктор Михайлович Тарасенко для WSPORT-SHATOY АНАТОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЙ ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО ТЕЛА Г.М. Гваладзе. СОДЕРЖАНИЕ Введение Общие сведения о мышцах Форма и внутренняя архитектура мышц Работа мышц Вспомогательные аппараты мышц Движения головы Движения нижней челюсти Движения позвоночного столба Движения грудной клетки (дыхательные) Движения лопатки и ключицы Движения плеча Движения предплечья Движения кисти Движения пальцев Движения бедра Движения голени Движения стопы Движения пальцев...»

«C M Y K INTERCULTURAL RELATIONS SOCIETY #19 2012 kulturaTaSorisi komunikaciebi INTERCULTURAL COMMUNICATIONS МЕЖКУЛЬТУРНЫЕ КОММУНИКАЦИИ ISSN 1512-4363 INTERCULTURAL RELATIONS SOCIETY ISSN 1512-4363 saerTaSoriso samecniero-perioduli gamocema International scientific periodical edition Международное научно-периодическое издание kulturaTaSorisi komunikaciebi INTERCULTURAL COMMUNICATIONS МЕЖКУЛЬТУРНЫЕ КОММУНИКАЦИИ № Tbilisi – Tbilisi – Тбилиси UDC (uak) 008 (100) k- mTavari redaqtori indira Zagania...»

«В.О. Бобровников, В.А. Дмитриев, Ю.Ю. Карпов ДЕРЕВЯННАЯ УТВАРЬ АВАРО АНДО ЦЕЗСКИХ НАРОДОВ ДАГЕСТАНА: ПОСТАВЦЫ, СОСУДЫ, МЕРКИ Настоящая статья написана на материалах коллекционных собраний Музея антропологии и этнографии имени Петра Великого (Кунсткамера) РАН (МАЭ) и Российского этнографического музея (РЭМ). Собрания двух музеев обладают репрезентативной коллекцией деревянной утвари аваро андо цезских народов Дагестана — объектов материальной культуры, ко торые не только выполняли утилитарные...»

«S/2007/168/Add.1 Организация Объединенных Наций Совет Безопасности Distr.: General 26 March 2007 Russian Original: English Письмо Генерального секретаря от 26 марта 2007 года на имя Председателя Совета Безопасности Добавление Всеобъемлющее предложение об урегулировании статуса Косово Содержание Стр. Общие принципы........................................................................ Приложения I. Конституционные положения...»

«0Управление Алтайского края по культуре и архивному делу Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В. Я. Шишкова Общедоступные государственные и муниципальные библиотеки Алтайского края в 2011 году Сборник статистических и аналитических материалов о состоянии библиотечной сферы Барнаул 2012 УДК 027 ББК 78.34(2)7 О28 Составители: Л. А. Медведева, Т. А. Старцева Общедоступные государственные и муниципальные библиотеки Алтайского края в 2011 году: О28 сб. стат. и аналит. материалов о...»






 
© 2014 www.kniga.seluk.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Книги, пособия, учебники, издания, публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.