WWW.KNIGA.SELUK.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА - Книги, пособия, учебники, издания, публикации

 

Pages:   || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 6 |

«УДК 025.32:681.3.06 Утверждаю Директор Национальной библиотеки Беларуси Р. С. Мотульский _ _ 2011 г. Методическая документация по применению форматов BELMARC ...»

-- [ Страница 1 ] --

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

НАЦИОНАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА БЕЛАРУСИ

УДК 025.32:681.3.06

«Утверждаю»

Директор Национальной

библиотеки Беларуси

Р. С. Мотульский

«_» _ 2011 г.

Методическая документация по применению форматов

BELMARC

Руководство по составлению библиографических записей на книги, документы международных организаций, депонированные работы, отчеты по НИОКР в формате BELMARC 2-я редакция Минск 2011

АВТОРСКИЙ КОЛЛЕКТИВ:

С. В. ИЛЬИНА (НББ), ответственный исполнитель Н. А. ШАМКО (НББ) Л. Н. БУШУЕВА (НББ) В составлении первой редакции руководства (1999 г.) принимали участие:

С. В. ИЛЬИНА (БГУ культуры и искусств), ответственный исполнитель О. А. ЗЕМСКОВА (НББ) И. С. ВИЛЬЧЕВСКАЯ (библиотека БНТУ) О. М. ДРОЗД (ЦНБ НАНБ) Л. Ф. КРАВЦОВА (ЦНБ НАНБ) А. И. ФЕДОРИНА (БГУ культуры и искусств) Содержание ВВЕДЕНИЕ

1 МАРКЕР ЗАПИСИ И ПОЛЯ ДАННЫХ – ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

2. МАРКЕР ЗАПИСИ

3 ПОЛЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ: СТРУКТУРА, УСЛОВИЯ

ПРИМЕНЕНИЯ, ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ

0ХХ БЛОК ИДЕНТИФИКАЦИИ

001 ИДЕНТИФИКАТОР ЗАПИСИ

005 ИДЕНТИФИКАТОР ВЕРСИИ ЗАПИСИ

010 МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ КНИЖНЫЙ НОМЕР (ISBN)

020 НОМЕР НАЦИОНАЛЬНОЙ БИБЛИОГРАФИИ

021 ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДЕПОЗИТНЫЙ НОМЕР/НОМЕР ГОСРЕГИСТРАЦИИ

022 НОМЕР ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ ПУБЛИКАЦИИ ИЛИ ПУБЛИКАЦИИ

МЕЖДУНАРОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

035 ИДЕНТИФИКАТОР ЗАПИСИ ДРУГОЙ СИСТЕМЫ

1ХХ БЛОК КОДИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ

100 ДАННЫЕ ОБЩЕЙ ОБРАБОТКИ

101 ЯЗЫК ДОКУМЕНТА

102 СТРАНА ПУБЛИКАЦИИ ИЛИ ПРОИЗВОДСТВА

105 ПОЛЕ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ: ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ МОНОГРАФИЧЕСКИЕ

106 ПОЛЕ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ: ФОРМА ДОКУМЕНТА

109 ПОЛЕ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ: ВИД / ХАРАКТЕР ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ.

122 ПОЛЕ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ: ПЕРИОД ВРЕМЕНИ, ОХВАТЫВАЕМЫЙ

СОДЕРЖАНИЕМ ДОКУМЕНТА

130 ПОЛЕ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ: МИКРОФОРМЫ - ФИЗИЧЕСКИЕ





ХАРАКТЕРИСТИКИ

135 ПОЛЕ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ: ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

2ХХ БЛОК ОПИСАТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

200 ЗАГЛАВИЕ И СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

205 СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗДАНИИ

210 ПУБЛИКАЦИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЕ И Т. Д

211 ЗАПЛАНИРОВАННАЯ ДАТА ИЗДАНИЯ

215 ФИЗИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

225 СЕРИЯ

230 ОБЛАСТЬ СПЕЦИФИЧЕСКИХ СВЕДЕНИЙ: ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

3ХХ БЛОК ПРИМЕЧАНИЙ

300 ОБЩИЕ ПРИМЕЧАНИЯ

301 ПРИМЕЧАНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ИДЕНТИФИКАЦИОННЫМ НОМЕРАМ................. 302 ПРИМЕЧАНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К КОДИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ

304 ПРИМЕЧАНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ЗАГЛАВИЮ И СВЕДЕНИЯМ ОБ

ОТВЕТСТВЕННОСТИ

306 ПРИМЕЧАНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ПУБЛИКАЦИИ, РАСПРОСТРАНЕНИЮ................ 307 ПРИМЕЧАНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ФИЗИЧЕСКОМУ ОПИСАНИЮ

308 ПРИМЕЧАНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К СЕРИИ

310 ПРИМЕЧАНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ПЕРЕПЛЕТУ И УСЛОВИЯМ ДОСТУПНОСТИ...... 311 ПРИМЕЧАНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ПОЛЯМ СВЯЗИ

312 ПРИМЕЧАНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ВЗАИМОСВЯЗАННЫМ ЗАГЛАВИЯМ

314 ПРИМЕЧАНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

316 ПРИМЕЧАНИЕ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ЭКЗЕМПЛЯРА

320 ПРИМЕЧАНИЯ О НАЛИЧИИ В ДОКУМЕНТЕ БИБЛИОГРАФИИ ИЛИ УКАЗАТЕЛЯ....

321 ПРИМЕЧАНИЯ ОБ ОТДЕЛЬНО ИЗДАННЫХ УКАЗАТЕЛЯХ / РЕФЕРАТАХ / ССЫЛКАХ,

ОТРАЖАЮЩИХ КАТАЛОГИЗИРУЕМЫЙ ДОКУМЕНТ

324 ПРИМЕЧАНИЕ О ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ (ОРИГИНАЛЬНОЙ) ВЕРСИИ

325 ПРИМЕЧАНИЕ О КОПИИ

327 ПРИМЕЧАНИЕ О СОДЕРЖАНИИ

330 ТЕКСТ АННОТАЦИИ ИЛИ РЕФЕРАТА

333 ПРИМЕЧАНИЕ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ РАСПРОСТРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

ДОКУМЕНТА

334 ПРИМЕЧАНИЕ О НАГРАДАХ

336 ПРИМЕЧАНИЕ О ТИПЕ ЭЛЕКТРОННОГО РЕСУРСА

337 ПРИМЕЧАНИЕ О СИСТЕМНЫХ ТРЕБОВАНИЯХ (ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ)............ 345 ПРИОБРЕТЕНИЕ (ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ)

4ХХ БЛОК ПОЛЕЙ СВЯЗИ ОПИСАНИЙ

412 ИСТОЧНИК ОТРЫВКА ИЛИ ОТДЕЛЬНОГО ОТТИСКА

413 ОТРЫВОК ИЛИ ОТДЕЛЬНЫЙ ОТТИСК

421 ПРИЛОЖЕНИЕ

422 ИЗДАНИЕ, К КОТОРОМУ ОТНОСИТСЯ ПРИЛОЖЕНИЕ

423 ИЗДАЕТСЯ В ОДНОЙ ОБЛОЖКЕ ВМЕСТЕ С...

451 ДРУГОЕ ИЗДАНИЕ КАТАЛОГИЗИРУЕМОГО ДОКУМЕНТА НА АНАЛОГИЧНОМ

НОСИТЕЛЕ

452 ИЗДАНИЕ НА ДРУГОМ НОСИТЕЛЕ

453 ПЕРЕВОД

454 ОРИГИНАЛ (ПЕРЕВОДА)

455 РЕПРОДУКЦИЯ С...

456 РЕПРОДУЦИРОВАНО КАК..

461 УРОВЕНЬ НАБОРА

462 УРОВЕНЬ ПОДНАБОРА

464 АНАЛИТИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ

481 ТАКЖЕ В ЭТОМ ПЕРЕПЛЕТЕ...

482 ПРИПЛЕТЕНО К..

488 ДРУГИЕ ВЗАИМОСВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

5ХХ БЛОК ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ЗАГЛАВИЙ

500 УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ

501 ОБОБЩАЮЩЕЕ УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ.

510 ПАРАЛЛЕЛЬНОЕ ОСНОВНОЕ ЗАГЛАВИЕ

512 ЗАГЛАВИЕ ОБЛОЖКИ

513 ЗАГЛАВИЕ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ

514 ЗАГЛАВИЕ НА ПЕРВОЙ СТРАНИЦЕ ТЕКСТА

515 ЗАГЛАВИЕ НА КОЛОНТИТУЛЕ

516 ЗАГЛАВИЕ НА КОРЕШКЕ [ИЗДАНИЯ]

517 ДРУГИЕ ВАРИАНТЫ ЗАГЛАВИЯ

518 ЗАГЛАВИЕ В СТАНДАРТНОМ СОВРЕМЕННОМ ПРАВОПИСАНИИ

532 РАСШИРЕННОЕ ЗАГЛАВИЕ

540 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ЗАГЛАВИЕ, ПРИМЕНЯЕМОЕ КАТАЛОГИЗАТОРОМ................. 541 ПЕРЕВЕДЕННОЕ ЗАГЛАВИЕ, СОСТАВЛЕННОЕ КАТАЛОГИЗАТОРОМ





6ХХ БЛОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТЕМАТИКИ

600 ИМЯ ЛИЦА, ИСПОЛЬЗУЕМОЕ КАК ПРЕДМЕТ (ПЕРСОНАЛИЯ)

601 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ИСПОЛЬЗУЕМОЕ КАК ПРЕДМЕТ

602 РОДОВОЕ ИМЯ, ИСПОЛЬЗУЕМОЕ КАК ПРЕДМЕТ

604 ИМЯ И ЗАГЛАВИЕ, ИСПОЛЬЗУЕМОЕ КАК ПРЕДМЕТ

605 ЗАГЛАВИЕ, ИСПОЛЬЗУЕМОЕ КАК ПРЕДМЕТ

606 НАИМЕНОВАНИЕ ТЕМЫ, ИСПОЛЬЗУЕМОЕ КАК ПРЕДМЕТ

607 ГЕОГРАФИЧЕСКОЕ НАИМЕНОВАНИЕ, ИСПОЛЬЗУЕМОЕ КАК ПРЕДМЕТ................ 608 ФОРМА, ЖАНР, ФИЗИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДОКУМЕНТА

610 НЕУНИФИЦИРОВАННЫЕ ТЕМАТИЧЕСКИЕ ТЕРМИНЫ

615 ПРЕДМЕТНЫЕ КАТЕГОРИИ

616 НАИМЕНОВАНИЕ ТОРГОВОЙ МАРКИ (ТОВАРНОГО ЗНАКА), ИСПОЛЬЗУЕМОЕ КАК

ПРЕДМЕТ

620 МЕСТО ИЗДАНИЯ КАК ТОЧКА ДОСТУПА

660 КОД ГЕОГРАФИЧЕСКОГО РЕГИОНА

661 КОД ПЕРИОДА ВРЕМЕНИ

675 УНИВЕРСАЛЬНАЯ ДЕСЯТИЧНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ (УДК)

686 ИНДЕКСЫ ДРУГИХ КЛАССИФИКАЦИЙ

690 ЛОКАЛЬНЫЙ РУБРИКАТОР БИБЛИОТЕКИ

7ХХ БЛОК ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

700 ИМЯ ЛИЦА - ПЕРВИЧНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ................. 701 ИМЯ ЛИЦА – АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ..... 702 ИМЯ ЛИЦА - ВТОРИЧНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ..................

710 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - ПЕРВИЧНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

711 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

712 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - ВТОРИЧНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

716 ТОРГОВАЯ МАРКА (ТОВАРНЫЙ ЗНАК)

720 РОДОВОЕ ИМЯ - ПЕРВИЧНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.........

721 РОДОВОЕ ИМЯ - АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

722 РОДОВОЕ ИМЯ - ВТОРИЧНАЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ........... 8ХХ БЛОК МЕЖДУНАРОДНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

801 ИСТОЧНИК СОСТАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ

830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ К ЗАПИСИ, СОСТАВЛЕННОЕ КАТАЛОГИЗАТОРОМ............ 856 ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС ДОКУМЕНТА

886 ДАННЫЕ, НЕ КОНВЕРТИРУЕМЫЕ ИЗ ИСХОДНОГО ФОРМАТА

899 ДАННЫЕ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ

9ХХ БЛОК НАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

999 ЛИЦА - СОСТАВИТЕЛИ ЗАПИСИ

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1: ПОЛНЫЕ ПРИМЕРЫ

КНИГИ

Однотомные издания

Многотомные издания

ДЕПОНИРОВАННЫЕ НАУЧНЫЕ РАБОТЫ

ОТЧЕТЫ О НИР

ДОКУМЕНТЫ МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

КНИЖНЫЕ ИЗДАНИЯ НА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ

ПРИЛОЖЕНИЕ 2: КОДЫ НАИМЕНОВАНИЙ ЯЗЫКОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ 3: КОДЫ ОТНОШЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 4: УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ БИБЛИОГРАФИРУЮЩИХ

УЧРЕЖДЕНИЙ (ДЛЯ ПОЛЯ 001)

ПРИЛОЖЕНИЕ 5: КОДЫ СТРАН И ГЕОГРАФИЧЕСКИХ РЕГИОНОВ

Руководство по составлению библиографических записей на книги Общие сведения

ВВЕДЕНИЕ

Настоящее Руководство содержит указания по применению формата BELMARC для составления библиографических записей на значительную часть текстовых документов, описываемых на монографическом уровне, и должно применяться совместно с описанием белорусского национального обменного формата BELMARC для библиографических записей (BELMARC/B) и ГОСТ 7.1-2003, а также методическими документами по правилам каталогизации. Объектом рассмотрения в настоящем Руководстве являются текстовые документы, составляющие большую часть фондов, комплектуемых публичными, как научными, так и массовыми, библиотеками. В Руководстве не рассматриваются редкие и антикварные издания, специальные виды технической литературы, диссертации и авторефераты диссертаций, для которых имеются отдельные методические документы по применению формата BELMARC/B.

Таким образом, настоящее Руководство применимо к составлению машиночитаемых библиографических записей в формате BELMARC/B на однотомные издания (монографии и сборники произведений одного или нескольких авторов), многотомные издания, отдельные выпуски сериальных изданий, книги в серии, брошюры, а также депонированные рукописи, отчеты по НИОКР, материалы международных организаций, книги на электронных и микроносителях.

Для перечисленных видов документов в Руководстве приводятся особенности формирования всех структурных элементов библиографической записи. Описываются также функция каждого поля, его статус (обязательное или необязательное), состав подполей, значения индикаторов, особенности применения и/или оформления поля, логические взаимосвязи его с другими полями формата. Изложение методики составления библиографических записей в Руководстве построено по тому же принципу, что и описание формата BELMARC/B, поэтому оно является проекцией формата на перечисленные выше виды документов, рассматриваемые в настоящем Руководстве. Такой подход оправдан тем, что библиограф, составляя запись, пользуется, как правило, макетом ввода записи, построенным в соответствии с блоками полей формата, поэтому порядок изложения правил в Руководстве не противоречит структуре макета. В описании каждого поля/подполя приводятся дополнительные пояснения по его содержанию и только те примеры, которые отражают документы, рассматриваемые в Руководстве. Целостное представление о библиографических записях на указанные виды документов позволяют получить полные примеры, помещенные в Приложении 1 к настоящему Руководству. Они отражают записи на типовые случаи издания и оформления рассматриваемых в Руководстве видов документов.

Настоящий методический документ представляет собой вторую редакцию Руководства на вышеперечисленные виды каталогизируемых документов. Составление второй редакции вызвано несколькими причинами: большим количеством дополнений, внесенных в формат UNIMARC/B, и, соответственно, в национальный формат BELMARC/B, в период после подготовки первой редакции документа, потребностью исправления ошибок, допущенных в тексте первой редакции Руководства. За прошедший период были уточнены правила каталогизации с целью большего их приближения к международным правилам ISBD (на которые ориентирован формат UNIMARC/B), и в 2003 г. странами СНГ была принята обновленная версия ГОСТ 7.1. После подготовки первой редакции Руководства был разработан и принят белорусский формат для авторитетных данных BELMARC/Authorities. Внедрение обоих форматов в практику работы крупнейших библиотек страны позволило уточнить некоторые ранее принятые методические решения и в части библиографического формата.

Поскольку в настоящем Руководстве рассматриваются в основном монографические текстовые документы (сюда же относятся и многотомные монографии или собрания), то в позиции «6» маркера всех записей, подготавливаемых в соответствии с данным Руководством, должно быть значение «a» - «текст», а в позиции «7» большинства записей -- значение «m» - «монографический уровень описания». Это же относится и к отдельно описываемым выпускам сериальных изданий с тематическим заглавием, которые также описываются в соответствии с настоящим Руководством. Сериальное издание в целом описывается по отдельному методическому документу - руководству на сериальные издания (см. «Рекомендуемые методические документы» в конце текста Руководства). Другие значения в позиции «7» проставляются только для подборок и интегрируемых ресурсов, которые в практике библиотек встречаются значительно реже (см. описание позиции «7» маркера записи).

Знакомясь с форматом BELMARC/B, в том числе на материале настоящего Руководства, легко заметить, что одни и те же данные в записи могут повторяться в разном виде: в описательной форме и в форме точки доступа, как кодированной, так и словесной (вербальной). Таковы принципы международного формата UNIMARC/B, на основе которого и был создан белорусский формат BELMARC/B. Однако в формате UNIMARC/B, а вслед за ним и в формате BELMARC/B, заложены возможности снять дублирование некоторых данных, обеспечивая при этом разные задачи обработки библиографических записей. Данные полей блока 2ХХ нельзя получить из других полей, а вот данные полей блока примечаний Руководство по составлению библиографических записей на книги Общие сведения 3ХХ могут быть получены на основании большинства введенных в запись полей блока 4ХХ (полей связи записей) и полей блока 5ХХ (полей вариантов заглавий). Как известно, заполнение полей примечаний требует довольно много времени, а поиск по ним не предусмотрен. Поля блоков 4ХХ и 5ХХ, выполняя свои собственные функции связи записей и/или формирования точек доступа, могут также формировать примечания. Для большинства полей блоков 4ХХ и 5ХХ предусмотрены константы вывода, которые программно выводятся перед содержимым полей указанных блоков, если на их основе библиограф решает формировать примечания при выводе записи на экран, на кар точку или в указатель.

Формат BELMARC/B, будучи национальной адаптацией международного формата UNIMARC/B, предполагает активное использование библиографических связей между разными библиографическими записями, как на одном уровне, так и в составе многоуровневого описания. Этот подход подробно изложен в описании блока полей 4ХХ - блока связи записей. В организации связей между записями используется техника вставленных полей, что для библиографов, работавших ранее в других форматах, поначалу может показаться необычным. Но этот подход позволяет с пользой для библиотек применять достоинства реляционных баз данных, web-технологий, а также легко решать некоторые сложные задачи создания эффективных библиографических баз данных (например, не дублируя в записях повторяющиеся данные многотомников, специфицировать в должной мере описания разных по содержанию томов многотомника).

Для томов многотомных изданий и выпусков сериальных изданий, описываемых отдельными записями, составляется многоуровневое описание, представляющее собой иерархическую цепочку связанных записей, о чем даются подробные рекомендации при описании полей 461, 462, 463 блока 4ХХ.

При формировании подавляющего большинства поисковых полей блоков 6ХХ и и всех полей блока 7ХХ предусматривается использование авторитетных/нормативных записей. Однако при заполнении данных полей можно не использовать авторитетный контроль, если библиографирующее учреждение не участвует в формировании корпоративных библиографических ресурсов. Применение авторитетного контроля путем заимствования авторитетных/нормативных записей из национальной авторитетной базы данных может значительно облегчить труд каталогизаторов, так как им не придется самостоятельно формировать наполнение многих поисковых полей, достаточно не простых по своей структуре. Поэтому если локальная АБИС поддерживает авторитетный контроль, а библиографирующее учреждение имеет возможность через Интернет использовать национальную авторитетную базу данных, то целесообразно внедрить эту технологию формирования поисковых полей. По своей структуре заголовки поисковых полей, формируемые вручную, совпадают с заголовками на те же объекты, которые внесены в национальную авторитетную базу данных. Структура поисковых полей блоков 6ХХ и 7ХХ с соответствующими примерами отражена в настоящем Руководстве, но правила формирования и сложные случаи подробно описаны в специальном комплекте руководств по применению формата BELMARC/Authorities (см.

«Рекомендуемые методические документы»).

Следует отметить, что в BELMARC/B, вслед за UNIMARC/B, при выборе способа описания документа приоритет отдается виду и характеру отражаемой документом информации, а не физической форме ее представления (т.е. не материальному носителю). Поэтому электронные книги описываются прежде всего как текстовые документы, т.е. как книги, а сведения о том, что это электронный ресурс, добавляются в запись на книгу. Поэтому при заполнении позиции «6» маркера в таких записях проставляется код «a» – «текстовые материалы, кроме рукописных». Кроме того, в запись добавочно вносятся следующие поля, характеризующие такую книгу как электронный ресурс:

135 ПОЛЕ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ: ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

230 СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ МАТЕРИАЛА: ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

304 ПРИМЕЧАНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ЗАГЛАВИЮ И СВЕДЕНИЯМ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

336 ПРИМЕЧАНИЕ О ВИДЕ ЭЛЕКТРОННОГО РЕСУРСА

337 ПРИМЕЧАНИЕ О СИСТЕМНЫХ ТРЕБОВАНИЯХ (ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ)

Для оформления кодированных данных следует использовать списки кодов в приложениях, приведенных в документе «Белорусский коммуникативный формат представления библиографических записей в формате BELMARC /Национальная библиотека Беларуси. – Минск, 2006.» (см. «Рекомендуемые методические документы»). Выборки из некоторых объемных приложений к формату BELMARC/B, содержащие наиболее часто используемые на практике коды, даны в приложениях к настоящему Руководству.

Руководство по составлению библиографических записей на книги Маркер записи и поля данных – общая информация

1 МАРКЕР ЗАПИСИ И ПОЛЯ ДАННЫХ – ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1 Обязательные поля и полнота записи Требования к полноте записи в формате разграничиваются в зависимости от условий составления записи, заявляемых каталогизатором в позиции 17 маркера записи (для неполной записи проставляются значения “1”, “2” или “3”). Если запись объявляется неполной, то она может содержать тот минимальный набор полей, который соответствует перечню обязательных полей UNIMARC/B:

001 ИДЕНТИФИКАТОР ЗАПИСИ 100 ДАННЫЕ ОБЩЕЙ ОБРАБОТКИ 200 ЗАГЛАВИЕ И СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ (обязательным является подполе $a)

801 ИСТОЧНИК СОСТАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ

Если запись является полной, когда документ описывался de visu (в позиции 17 маркера проставляется пробел), то такая запись должна содержать как обязательные поля формата, так и условно обязательные поля, которые возможно заполнить для обрабатываемого документа. Для каждого вида документов имеются поля, заполнение которых обязательно или весьма желательно.

Для видов документов – объектов рассмотрения в настоящем Руководстве -- настоятельно рекомендуемыми для заполнения, помимо строго обязательных полей, являются также следующие поля:

105 – ПОЛЕ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ: ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ МОНОГРАФИЧЕСКИЕ,

109 - ПОЛЕ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ: ВИД / ХАРАКТЕР ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ,

210 – ПУБЛИКАЦИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЕ, в частности, подполя 210$a – Место издания и 210$d – Дата издания, распространения.

Для заполнения этих полей не существует каких-либо препятствий при обработке документов указанных видов.

Некоторые другие поля/подполя формата BELMARC/B при описании книг и других целевых документов настоящего Руководства являются весьма желательными для заполнения, особенно при описании национальных документов. В Руководстве по поводу применения таких «условно обязательных»

полей/подполей» приводится формулировка «обязательное при наличии данных».

Поля, определенные в формате BELMARC/B как факультативные, могут не вноситься в библиографическую запись как по причине отсутствия данных в каталогизируемом документе, так и по решению библиографирующего учреждения не составлять подробных записей (например, если таким учреждением оказывается маленькая библиотека с очень ограниченным штатом сотрудников). Кроме того, в формате имеются возможности упростить запись для рассматриваемых в настоящем Руководстве видов документов. Например, вместо нескольких полей примечаний с детализированным содержанием (304, 306, 307, 308, 312, 314) можно использовать поле 300 – «Общие примечания» с более общим содержанием. Эта возможность более подробно изложена в Руководстве при описании поля 300.

1.2. Повторение полей и подполей Поля и подполя в записи могут повторяться в соответствии с указаниями, приведенными в разделе “Наличие” в описании полей и в столбце “Повторяемость в записи” таблицы, содержащей краткое описание формата. Поля, вставляемые в поля блока 4ХХ, имеют такую же повторяемость, как и в пределах записи.

1.3. Повторение элементов данных в записи Одни и те же элементы данных могут присутствовать в записи несколько раз: в описательной форме, в кодированной форме и в форме точки доступа.

1.4. Порядок полей и подполей в записи В записи не требуется соблюдения обязательной последовательности полей, т.к. найти нужное поле позволяет справочник записи. Порядок статей справочника не обязательно соответствует порядку следования полей в записи.

В записи также не требуется соблюдения определенного порядка подполей в соответствии со значениями идентификаторов подполей. Исключения составляют служебные (контрольные) подполя, идентификаторы которых обозначены цифрами. Порядок их приведения в полях оговорен для каждого подполя: Остальные подполя приводятся в порядке, соответствующем порядку приведения элементов данных, оговариваемых правилами каталогизации.

Руководство по составлению библиографических записей на книги Маркер записи и поля данных – общая информация В текущей версии формата BELMARC/B используются следующие цифровые подполя:

$1, $2, $3, $4, $5, $7, $9 (см. более подробную информацию в подразделе 1.8):

Относительно цифровых подполей существует следующий порядок: подполя $3, $7 предшествуют всем остальным подполям, а подполя $2, $4, $5 следуют за всеми подполями. Цифровые подполя записываются в возрастающей последовательности. Применение подполя $1 см. в описании блока 4.

1.5. Наборы символов Все записи поставляемого массива в формате BELMARC должны быть проставлены в кодах одной кодировочной таблицы, которая должна оговариваться в специальном сопроводительном документе к поставляемым массивам и быть предметом особого соглашения.

В полях текстовых данных формата любой символ является допустимым, если он соответствует графическому символу. В кодированных полях/подполях формата BELMARC и в позициях индикаторов допустимы только те символы, которые оговорены для данных полей/подполей.

В записях BELMARC не предусмотрено применение управляющих символов для выделения символов, не подлежащих сортировке. Однако не учитываемые в сортировке символы, естественно, вносятся в поля данных в соответствии с описываемым материалом (кавычки, артикли, предлоги и т.д.).

Изъятие таких символов из сортируемых массивов должно решаться за счет специальных функций программного обеспечения.

1.6. Символы-заполнители и порядок заполнения позиций полей кодированных данных при отсутствии информации Все позиции полей кодированных данных должны быть заполнены. Если какая-либо позиция в полях кодированной информации объявлена факультативной, то библиографирующее учреждение имеет право не использовать эту позицию, и тогда в ней проставляется символ-заполнитель “|”. Некоторые факультативные позиции полей кодированных данных UNIMARC в формате BELMARC не используются (см., например, позиции 2 - 12 поля 135). В этих позициях в поле кодированных данных также проставляется символзаполнитель “|” (вертикальная черта). В позициях обязательных проставляется требуемое значение, а в позициях условно обязательных в случае отсутствия данных, проставляется один из нижеперечисленных символов. Для каждой кодируемой позиции списком кодов определяется этот символ-заполнитель.

Например, если каталогизируется книга, не содержащая иллюстраций, то в позицию 0 поля 105 вносится символ “y”, что означает “без иллюстраций”. Если для кодирования определенного признака отведено больше позиций, чем может быть заполнено при каталогизации определенного документа, то эти позиции заполняются пробелом, который в Руководстве обозначен знаком “#”.

# -- код не присваивается (позиция заполняется пробелом).

Используется, когда позиций, отведенных под кодирование какого-либо признака, больше, чем можно применить значений для данного документа. Например, под коды формы содержания в поле отводится 4 позиции (4-7), но при описании учебного издания из всего списка кодов видов документов по характеру отражаемой информации можно проставить только один код «j» -учебные издания.

Поэтому позиции 4 – 7 будут заполнены для данного случая как “j###”.

Остальные значения буквенных символов задаются списком кодируемых значений для каждого поля/подполя и следует пользоваться ими в соответствии со списком:

u – неизвестно v – сочетание кодируемых характеристик в документе x – не применяется(для описываемого вида материала данная характеристика не может быть применена) y – отсутствует (т. е. для документов, в описании которых используется данное поле, характеристика применима, но у данного конкретного документа она отсутствует (код правительственных публикаций в поле 100, код юбилейных изданий в поле 105)).

z– другие (в перечне кодов нет подходящего кода для описываемого документа, а код “u” применяется в другом значении для данной позиции).

1.7. Пунктуация Рекомендуется за редкими исключениями, опускать знаки пунктуации на границах подполей, как в полях блока 2ХХ, так и в полях блоках, обеспечивающих точки доступа. Знаки пунктуации могут программно генерироваться на основе идентификаторов подполей. Простановка пунктуации в этих случаях оговаривается при описании полей / подполей.

Пунктуация в других частях записи должна проставляться в соответствии с правилами библиографического описания по ГОСТ 7.1 – 2003.

Примеры, приведенные в Руководстве, иллюстрируют как простановку, так и пропуск пунктуации.

Руководство по составлению библиографических записей на книги Маркер записи и поля данных – общая информация 1.8. Цифровые (контрольные) подполя Наряду с подполями, содержащими информацию о документе, условиях его использования и т.д., идентификаторы которых (метки) обозначены буквами латинского алфавита, в записях используются также служебные подполя, идентификаторы которых обозначены цифрами. Служебные подполя выполняют одинаковую роль во всех полях области своего использования.

файла, код справочника кодированных значений $3 Идентификатор авторитетной / Блоки 6ХХ, 7ХХ, поле 500 Перед подполями создании и выпуске документа $5 Организация, с которой соотносятся Блоки 2ХХ, 3ХХ, 5ХХ После подполей спецификации местонахождения Особенности применения каждого цифрового подполя описаны в тексте общих характеристик блоков полей или отдельных полей, в которых они применяются. Здесь приводится описание только подполя $7.

$7 Алфавит/графика данных в поле Факультативное.

Не повторяется.

Подполе содержит код алфавита/графики основного наполнения поля блока 2ХХ и/или 5ХХ.

Используется тот же перечень кодов, который приведен в описании позиций символов 34-35 поля 100. Подполе $7 не приводится в тех полях, в которых алфавит/графика данных совпадает с той, что указана в позициях символов 34-35 поля 100. Таким образом, данное подполе применяется редко.

Подполе $7 вводится в нужное поле непосредственно перед первым подполем с данными (например, перед подполем $а). В соответствии со стандартом ISO 2022 применение указанных кодов предполагает, что данные вводятся последовательно в логическом порядке «слева направо», как в большинстве систем письма. Если возникает необходимость отметить в подполе $7 графику иврита или арабского языка, в которых направление письма (и чтения) «справа налево», то в этом случае необходимо к коду графики присоединить набор из двух символов «/r». Код графики в подполе $ для данных языков примет вид:

Примеры применения подполя $7 в увязке с данными поля 100 приведены в описании поля Руководство по составлению библиографических записей на книги Маркер записи 2. МАРКЕР ЗАПИСИ Определение Область записи, содержащая общую информацию, используемую при обработке записей, подготавливаемых в соответствии с положениями ГОСТ 7.14-98 (ISO 2709-96).

Наличие Маркер записи располагается в начале каждой записи.

Является обязательным. Не повторяется.

Метка, индикаторы и подполя Маркер записи не имеет метки, индикаторов или идентификаторов подполей.

Элементы данных маркера Элементы данных идентифицируются позицией внутри маркера. Маркер имеет длину в 24 символа.

Позиции символов нумеруются от 0 до 23.

Коды применения подполя адрес данных Дополнительное определение записи требованиям ISBD справочника Примечание о содержании маркера МАРКЕР ЗАПИСИ находится в начале каждой записи BELMARC.

Содержит данные, необходимые при обработке записи. Позиции символов 10, 11, 18, 20-23 содержат специальные, фиксированные на данный момент, значения и могут генерироваться программно. Позиции символов 0-4 и 12-16 содержат числовые данные, храктеризующие запись количественно (см. описание формата BELMARC/B). Они рассчитываются программно при формировании записи. Значения для позиций символов 5, 6-8, 17, 19 должны быть проставлены каталогизатором Если для формирования записей используется макет ввода, то значения этих позиций должны быть введены в макет.

Руководство по составлению библиографических записей на книги Маркер записи 0-4 Длина записи (позиции символов 0-4) 5 Статус записи (позиция символа 5) Используются следующие три кода, обозначающие статус обработки записи:

n - новая запись (в т. ч. допубликационная) d - исключаемая запись Запись может содержать только маркер, справочник и поле 001 (идентификатор записи) или может содержать все поля. В обоих случаях поле 830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ, СОСТАВЛЕННОЕ КАТАЛОГИЗАТОРОМ, может использоваться для объяснения причины с - откорректированная запись Запись, в которую внесены изменения с целью исправления ошибок, или в которой сделаны поправки в соответствии с современными данными или удалены некоторые поля.

6 Тип записи (позиция символа 6) Отражает тип информации, зафиксированной описываемым документом.

a – текстовые материалы, кроме рукописных.

Включает печатные текстовые материалы, микроформы печатных текстовых материалов, а также электронные текстовые материалы.

Отдается предпочтение коду вида каталогизируемого материала, а не коду вторичной физической формы. Например, код для микроформ отсутствует. Микроформы, содержащие печатный текст, будут кодироваться как «текстовые материалы, печатные». Электронные книги также в данной позиции позиции кодируются кодом «a».

7 Библиографический уровень (позиция символа 7) Определяются три возможных уровня документа:

i= итегрируемый ресурс – ресурс, дополняемый или изменяющийся посредством обновлений (изъятия, вставки или замещения отдельных его частей), которые не публикуются отдельно, а интегрируются в новое единое целое. Интегрируемые ресурсы могут быть законченными или Примером материалов, кодируемых кодом ‘i’, могут быть обновляемый листовой документ. Для сравнения – относительно электронных ресурсов – это база данных, веб-сайт.

m = монографический - документ, представляет собой физически единое целое или издается в заранее определенном количестве частей (однотомник, многотомник, закрытая библиотечка, том, отдельный выпуск сериального издания.

с = подборка - искусственно скомплектованная библиографическая единица.

Например: собрание брошюр в коробке или папке.

Этот код используется только при составлении библиографического описания подборки.

8 Код иерархического уровня (позиция символа 8) Код определяет иерархическую связь записи с другими записями в том же файле и показывает ее относительное положение в иерархии.

Используются следующие коды:

0 - иерархическая связь отсутствует 1 - запись высшего уровня (например, запись на многотомник в целом) 2 - запись ниже высшего уровня (любая запись ниже высшего уровня), например, запись на отдельный том многотомника.

Коды 1 и 2 должны использоваться, если записи других уровней действительно существуют.

9 Не определено (позиция символа 9) Содержит символ пробела: #.

10 Длина индикатора (позиция символа 10).

Руководство по составлению библиографических записей на книги Маркер записи Содержит константу «2.»

11 Длина идентификатора подполя (позиция символа 11).

Содержит константу «2.».

12-16 Базовый адрес данных (позиции символов 12-16) Указывается в символах в соответствии с ISO 2709-96. Пять десятичных цифр, выравниваемых вправо нулями, указывающих на начальную символьную позицию первого поля данных относительно начала записи. Это число будет равно общему количеству символов в маркере и справочнике, включая разделитель подполя в конце справочника. В справочнике начальная позиция символов для каждого поля задается относительно первого символа первого поля данных, которое является полем 001, а не от начала записи. Базовый адрес, таким образом, является основой, с помощью которой рассчитывается позиция каждого поля. Должен генерироваться системой.

17 Уровень кодирования (позиция символа 17).

Односимвольный код, указывающий на условия составления библиографической записи и тем самым – на степень полноты машиночитаемой записи : просматривался ли сам каталогизируемый документ в процессе создания записи или использовался вторичный источник, либо запись составлялась как предварительная (каталогизация в издании или по другим причинам).

Корректно составленная запись о полностью каталогизированном документе, подготовленная для использования в сводном электронном каталоге или для обмена.

(Запись, составленная на основе каталогизируемого документа, у которой заполнены все поля и подполя со статусами «обязательное» и «условно обязательное»).

Запись, составленная на основе каталожной карточки (например в процессе ретроконверсии) или импортированная из другого формата, не предоставляющего достаточно данных для корректного заполнения всех обязательных (в т. ч. условно обязательных) элементов формата, и не откорректированная по документу.

Опознавательная запись (например, допубликационная запись, запись на документ, не проходивший каталогизацию) Не полностью каталогизированный документ (запись предварительная, неполная, требует 18 Форма каталогизационного описания (позиция символа 18) Односимвольный код, указывающий форму каталогизационного описания, используемую в записи;

а именно показывает, соответствуют ли описательные поля 200-225 требованиям ISBD.

Код принимает следующие значения:

# - запись составлена по правилам ISBD.

i - запись составлена не полностью по правилам ISBD (отдельные поля не соответствуют положениям ISBD).

В текущей версии формата в этой позиции проставляется код «i».

19 Обозначение коллекции документов Односимвольный код локального использования (используется латинский шрифт).

В случае отсутствия необходимости использования данной позиции она пропускается.

i – документы международных организаций s – периодические издания (для отдельных выпусков периодических изданий, описываемых по j – продолжающиеся издания (для отдельных выпусков продолжающихся изданий, описываемых по правилам данного Руководства) 20-23 План справочника (позиции символов 20-23) Эта последовательность символов в формате является константой: 450# и вносится в макеты составления записей.

Взаимосвязанные поля Элементы данных, входящие в МАРКЕР ЗАПИСИ, больше нигде в формате не используются. Хотя некоторые из значений кодов применения (например, «тип записи» и «библиографический уровень») могут частично совпадать с другими кодированными данными, в действительности, коды в МАРКЕРЕ ЗАПИСИ относятся к характеристикам записей, а не к характеристикам самой библиографической единицы.

Примеры Маркер выделен в примерах полужирным шрифтом, рассчитываемые программно позиции заполнены нулями.

Пример 1 (многотомник и том из многотомника):

Окороков, Александр Николаевич.

Лечение болезней внутренних органов : [руководство для врачей] : в 3 т. - Минск :

Вышэйшая школа; Витебск : Белмедкнига, 1997. - 3 т.

Т. 3, кн. 1 : Лечение заболеваний сердечно-сосудистой системы. - 445 с. :

ил., табл. - 10000 экз. - ISBN 985-6332-04-4. - ISBN 985-06-0312-7 : б. ц.

Запись 1 (общая часть) 00000nam1#2200000#ib450# 001 BY-NLB-br 200 1# $aЛечение болезней внутренних органов $e[руководство для врачей] 700 #1$3BY-NLB-ar591194$aОкороков $bА. Н. $gАлександр Николаевич Запись 2 (спецификация) 00000nam2#2200000#ib450# 200 1# $aЛечение заболеваний сердечно-сосудистой системы 461 #0 $1001BY-NLB-br1187 $12000#$vТ. 3, кн. 700 #1 $3BY-NLB-ar591194$aОкороков $bА. Н. $gАлександр Николаевич Пример 2 (однотомное издание):

Решения и ответы : к учебнику "Физика. 10 класс" (авторы: Г. Я. Мякишев, Б. Б.

Буховцев) / [авторы-составители: А. Е. Арбатский, Н. В. Арбатская]. - Минск : Гордеев, 1997. - 159 с. - (В помощь школьникам).

Издано при участии МП "Лерокс". - 26000 экз.

ISBN 985-6155-10-Х : б. ц.

Фрагмент записи :

00000nam0#2200000#ib450# 001 BY-NLB-br 200 1# $aРешения и ответы $eк учебнику "Физика. 10 класс" (авторы : Г. Я.

Мякишев, Б. Б. Буховцев) $f[авторы-составители: А. Е. Арбатский, Н. В. Арбатская] Пример 3 (запись на сборник):

Проблемы трансформации экономики Беларуси : сборник научных трудов. - Минск, 1996. – 187 с.

Руководство по составлению библиографических записей на книги Маркер записи Фрагмент записи :

00000nam0#2200000#ib450# 001 BY-CSL-br 200 1# $a Проблемы трансформации экономики Беларуси $eсборник научных трудов Пример 4 (запись на документ международной организации):

Организация Объединенных Наций.

Доклад Конференции по вопросу о мировом финансово-экономическом кризисе и его последствиях для развития, Нью-Йорк, 2430 июня 2009 года. - Нью-Йорк : ООН, 2009. - III, 68 с. ; 28 см.

Фрагмент записи :

00000nam0#2200000#ii450# 001 BY-NLB-br 200 1#$aДоклад Конференции по вопросу о мировом финансово-экономическом кризисе и его последствиях для развития, Нью-Йорк, 2430 июня 2009 года Руководство по составлению библиографических записей на книги 0 – Блок идентификации

3 ПОЛЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ: СТРУКТУРА, УСЛОВИЯ

ПРИМЕНЕНИЯ, ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ

0ХХ БЛОК ИДЕНТИФИКАЦИИ

Блок содержит номера, идентифицирующие запись или единицу, описанную в ней. Используются следующие поля:

001 Идентификатор записи 005 Идентификатор версии 010 Международный стандартный книжный номер (ISBN) 020 Номер национальной библиографии 021 Официальный депозитный номер/номер госрегистрации 022 Номер правительственной публикации 035 Идентификатор записи другой системы 001 ИДЕНТИФИКАТОР ЗАПИСИ Определение поля Поле содержит набор символов, однозначно идентифицирующий запись, а именно - контрольный номер записи библиотеки, подготовившей запись.

Наличие Индикаторы В соответствии с ISO 2709-96 это поле не имеет индикаторов.

Подполя В соответствии с ISO 2709-96 это поле не содержит подполей.

Примечания к содержанию поля Идентификатор записи должен быть уникальным для любой записи сводного каталога библиотек Беларуси. Поэтому предлагается следующая структура идентификатора записи:

BY-X....X-brNN Условные обозначения библиографирующих учреждений приведены в приложении R к формату BELMARC/B и приложении 4 к настоящему Руководству.

Пример:

Приведен пример библиографической записи, составленной в Национальной библиотеке Беларуси.

Руководство по составлению библиографических записей на книги 0 – Блок идентификации

005 ИДЕНТИФИКАТОР ВЕРСИИ ЗАПИСИ

Определение поля Поле содержит дату и время последней обработки записи. Это позволяет автоматизированной системе определить, является ли версия обрабатываемой записи последней, предыдущей или той же, что была обработана предварительно. Формируется программно.

Наличие Факультативное.

В соответствии с ISO 2709-96 это поле не имеет индикаторов и подполей.

Пример:

005 19960901141236. Дата последней обработки - 1-е сентября 1996 года в 14:12:36 часов (т. е. 2:12:36 после полудня), число пишется как "01, а не "1", сентябрь обозначается "09", а не "9".

010 МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ КНИЖНЫЙ НОМЕР (ISBN)

Определение поля Поле содержит Международный стандартный номер книги и уточнения, которые определяют различия между номерами ISBN, если в записи содержится более одного номера.

Наличие Обязательно при доступности данных.

Повторяется, если необходимо записывать более одного правильного ISBN.

Индикаторы Индикатор 1: пробел (не определен) Индикатор 2: пробел (не определен) Подполя $a Номер (ISBN).

Содержит правильно составленный ISBN, включая дефисы, без аббревиатуры "ISBN".

Обязательно при наличии ISBN. Не повторяется (примеры 1, 2).

$b Уточнения.

Указывает особенности ISBN в подполе $a: наименование или имя издателя, наличие переплета или указание взаимосвязи ISBN с комплектом или отдельным томом.

Факультативное (примеры 3, 4).

$d Условия приобретения и (или) цена.

Содержит сведения о цене каталогизируемого документа. Факультативное. Повторяется (пример 5).

$z Ошибочный ISBN.

Ошибочно присвоенный ISBN, аннулированный впоследствии или напечатанный с ошибками Примечания о содержании поля Любой ISBN, неправильно напечатанный на книге, может записываться в подполе $z "Ошибочный ISBN", которое обеспечивает доступ к записям, затребованным по ошибочному номеру, представленному на документе.

Для различения ISBN, если в записи их больше одного, добавляются уточнения к ISBN в соответствии с практикой агентства, составляющего запись (например, в круглых скобках "( )". (см. пример 3, подполе 010 $b).

Руководство по составлению библиографических записей на книги 0 – Блок идентификации Взаимосвязанные поля

011 МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ НОМЕР СЕРИАЛЬНОГО ИЗДАНИЯ (ISSN)

Примеры 010 ## $a5-86225-403-Х $b в переплете $d 255000 р Слова «в переплете» могут программно заключаться в скобки ().

010##$bВ переплете$d2 р. 50 к.

Книга не имеет ISBN, однако поле 010 приводится в записи.

010 ## $a5-7390-0270-2 $bОлимп$bв переплете $d111000 р.

010 ## $a5-7841-0237-0 $bAСT$bв переплете Указаны наименования издательств (их два) и уточнение о том, что книга издана в переплете.

010 ## $a0-306-35054-8 $d@22. 010 ## $a0-306-35050-5 $bset of six vols $d@97. Приведены ISBN и цена одного из томов монографии, изданной в 6 томах, каждый из которых имеет собственный ISBN и цену. Многотомник также имеет собственный ISBN и цену. ISBN и цена многотомника записаны во второй строке, приведенного примера.

[Прим.: В указанном выше примере знак "@" заменяет общепринятое обозначение фунта 010 ##$a978-985-14-1615-4 $bСерия: Историческая личность Книга издана издательством параллельно двумя тиражами: в серии «Историческая личность» и вне этой серии. На книге приведены два ISBN. Каталогизировалась книга в серии, второй ISBN (978-985-14-1614-7) в записи не приводится.

010 ## $a 5-7190-0048-8 $d 424000 р.

010 ## $a5-88059-006-2 $dб. ц. $z5-88059-

020 НОМЕР НАЦИОНАЛЬНОЙ БИБЛИОГРАФИИ

Определение поля Поле содержит номер документа, присвоенный ему в одном из указателей национальной белорусской библиографии, а также страну агентства и идентифицирующие признаки указателя национальной библиографии.

Наличие Факультативное.

Руководство по составлению библиографических записей на книги 0 – Блок идентификации Индикаторы Индикатор 1: пробел (не определен) Индикатор 2: пробел (не определен) Подполя $a Код страны.

Двухсимвольный код, идентифицирующий страну национальной библиографии. Коды берутся из таблицы 2-х символьных кодов Общегосударственного классификатора РБ: ОКРБ 017-99 и стандарта ISO 3166-1. (См. Приложение В к формату BELMARC/B и приложение 5 к настоящему Обязательное, если поле приводится в записи. Не повторяется.

Номер документа в национальной библиографии Если поле 020 приводится в записи и не содержит подполя $z, то приведение подполя $b обязательно. Не повторяется.

$z Ошибочный номер.

Номер, ошибочно присвоенный документу национальной книжной палатой.

Если поле 020 приводится в записи и не содержит подполя $b, то приведение подполя $z обязательно. Повторяется.

$9 Основное заглавие издания Содержит основное заглавие соответствующей Летописи, в которой приводится ссылка на каталогизируемый документ.

Факультативное. Не повторяется.

Примечания о содержании поля В стране существует несколько национальных агентств, регистрирующих разные виды национальных документов. и, соответственно, имеется несколько непересекающихся указателей. Кроме того, в разных указателях одного и того агентства номера повторяются, не являясь, таким образом, уникальными. Вследствие данных причин в поле приводится не только страна агентства, но также заглавие, и год выпуска и минимальный набор идентифицирующих признаков соответствующуего указателя национальной библиографии.

Когда известен только ошибочный номер, поле может содержать подполе $z без представления подполя $b.

Взаимосвязанные поля.

Отсутствуют Пример:

7074. Цэнтралізаванае тэсціраванне. Гісторыя Беларусі : зборнік тэстаў / Установа адукацыі "Рэспубліканскі інстытут кантролю ведаў" Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь. - Мінск :

Аверсэв, 2010. - 44, [19] с. : іл.. ; 29 см. - (Школьнікам, абітурыентам, навучэнцам). - 3100 экз. ISBN 978-985-529-471-0. - [10-6591].

020##$aBY$b7074$9Кніжны летапіс / НКПБ. – 2010.- № 100##$a20100817d2010####p##y0bely50######ca 2001#$a Цэнтралізаванае тэсціраванне. Гісторыя Беларусі $eзборнік тэстаў $fУстанова адукацыі "Рэспубліканскі інстытут кантролю ведаў" Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь 210##$aМінск $cАверсэв $d Руководство по составлению библиографических записей на книги 0 – Блок идентификации

021 ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДЕПОЗИТНЫЙ НОМЕР/НОМЕР ГОСРЕГИСТРАЦИИ

Определение поля Поле содержит номер, присвоенный документу Национальным диапазитарным агентством (напимер Национальной книжной палатой, службой депонирования) или службой охраны авторских прав страны.

Таким образом, в поле вносятся депозитные номера документов, присвоенные Национальной книжной палатой, номера депонированных рукописей, присвоенные депонирующей службой страны, номера государственной регистрации отчетов по НИР и ОКР и т.д.

Наличие Факультативное.

Индикаторы Индикатор 1: пробел (не определен) Индикатор 2: пробел (не определен) Подполя $a Код страны.

Двухсимвольный код, идентифицирующий страну агенства, присвоившего депозитный номер или номер государственной регистрации. Коды берутся из таблицы 2-х символьных кодов Общегосударственного классификатора РБ: ОКРБ 017-99 и стандарта ISO 3166-1. (См. Приложение В к формату BELMARC/B и приложение 5 к настоящему Руководству). Обязательное, если поле приводится в записи. Не повторяется.

Номер, присвоенный регистрирующей или депонирующей организацией.

Если поле 021 приводится в записи и не содержит подполя $z, то приведение подполя $b обязательно. Не повторяется.

$z Ошибочный номер.

Номер, ошибочно присвоенный документу.

Если поле 021 приводится в записи и не содержит подполя $b, то приведение подполя $z обязательно. Повторяется.

Примечания о содержании поля Ошибочные номера записываются в подполе $z. Когда известны только ошибочные номера, поле может содержать подполе $z без представления подполя $b.

Взаимосвязанные поля Отсутствуют.

Примеры Волович–Григорьева, З. И.

Международный опыт реформирования собственности / Волович-Григорьева З. И.; Белорусский государственный университет (БГУ). – Минск, 1998.

Депонирована в БелИСА 13.11.98, № Д 199880.

021##$aBY$b№Д 100##$a19990513h19981998k##y0rusy50######ca 2001#$aМеждународный опыт реформирования собственности $fВолович–Григорьева З. И.

$gБелорусский государственный университет (БГУ) 301##$aДепонирована в БелИСА 13.11.98, № Д Руководство по составлению библиографических записей на книги 0 – Блок идентификации Механика сыпучих сред, грунтов и горных пород : отчет о НИР / Белорусский государственный университет транспорта (БелГУТ). – Гомель, 1996. - № ГР 19962770.

021##$aBY$b№ госрегистрации 100##$a19981005d1996####k##y0rusy50######ca 2001#$aМеханика сыпучих сред, грунтов и горных пород $eотчет о НИР $fБелорусский государственный унивеситет транспорта (БелГУТ) В примере приведен депозитный номер, присвоенный документу Национальной книжной палатой 021 ## $aBY$b№ госрегистрации 2001#$aРазработать проект и создать национальные базы данных авторитетных записей (авторы, предметные рубрики и т.д.) $eтехнорабочий проект автоматизированной системы создания и ведения национальных БД авторитетных/нормативных записей$fНациональная библиотека Цэнтралізаванае тэсціраванне. Гісторыя Беларусі : зборнік тэстаў / Установа адукацыі "Рэспубліканскі інстытут кантролю ведаў" Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь. - Мінск :

Аверсэв, 2010. - 44, [19] с. : іл.. ; 29 см. - (Школьнікам, абітурыентам, навучэнцам). - 3100 экз. ISBN 978-985-529-471-0. - [10-6591].

020 ## $aBY$b7074$9Кніжны летапіс / НКПБ. - 2010.- № 021 ## $aBY $b[10-6591] 100 ## $a20100817d2010####p##y0bely50######ca 200 1# $aЦэнтралізаванае тэсціраванне. Гісторыя Беларусі $eзборнік тэстаў $fУстанова адукацыі "Рэспубліканскі інстытут кантролю ведаў" Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь 210 ## $aМінск $cАверсэв $d В примере приведен депозитный номер, присвоенный документу Национальной книжной палатой

022 НОМЕР ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ ПУБЛИКАЦИИ ИЛИ ПУБЛИКАЦИИ МЕЖДУНАРОДНОЙ

ОРГАНИЗАЦИИ

Определение поля Поле содержит номер, присвоенный правительственным учреждением или международной организацией собственной публикации или единице, изданной от их имени (регистрационный номер указов президента, регистрационный номер закона, постановления, регистрируемых Минюстом).

Наличие Обязательное при наличии данных.

Руководство по составлению библиографических записей на книги 0 – Блок идентификации Индикаторы Индикатор 1: пробел (не определен) Индикатор 2: пробел (не определен) Подполя $a Код страны.

Двухсимвольный код, идентифицирующий страну, в которой опубликован документ. Коды берутся из таблицы 2-х символьных кодов Общегосударственного классификатора РБ: ОКРБ 017-99 и стандарта ISO 3166-1. (См. Приложение В к формату BELMARC/B и приложение 5 к настоящему Обязательное, если каталогизируется документ, выпущенный от имени руководства страны.

Не заполняется, если каталогизируется документ международной организации.

Номер, присвоенный правительственным учреждением или международной организацией Если поле 022 приводится в записи и не содержит подполя $z, то приведение подполя $b $z Ошибочный номер.

Номер, ошибочно присвоенный правительственной публикации или документу международной Если поле 022 приводится в записи и не содержит подполя $b, то приведение подполя $z Примечания о содержании поля Поле используется для номера правительственных документов любого уровня, а также номеров документов международных организаций. Когда известен только ошибочный номер, поле может содержать подполе $z без представления подполя $b.

Взаимосвязанные поля 100 ДАННЫЕ ОБЩЕЙ ОБРАБОТКИ.

Код правительственной публикации (позиция символов 20). Позиция символа указывает, является ли документ правительственной публикацией и уровень административной ответственности за этот Примеры Республика Беларусь. Кабинет Министров О мерах по совершенствованию регулирования экспорта и импорта товаров : постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 1 декабря 1994 г. № 213.

2001#$aО мерах по совершенствованию регулирования экспорта и импорта товаров$eпостановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 1 декабря 1994 г. № 71001$aРеспублика Беларусь$bКабинет Министров E/CN.4/1998/ United Nations Economic and Social Council.

Official records, 1998 / United Nations Economic and Social Council. - New York ; Geneva, 1998.

Suppl. 3: Commission on human rights: Report on the fifty-fourth sess., 16 March–24 Apr. 1998.

Руководство по составлению библиографических записей на книги 0 – Блок идентификации 001BY-NLB-br 022##$bE/1998/ 2001#$aOfficial records, 1998$fUnited Nations Economic and Social Council 001BY-NLB-br 022##$bE/CN.4/1998/ 2001#$aCommission on human rights: Report on the fifty-fourth session, 16 March–24 April 461#0$1001BY-NLB-br20050$12000#$vSuppl. Запись, составленная на Приложение 3, подготовленное Комиссией по правам человека Экономического и Социального Совета ООН, находится на самом нижнем уровне иерархической цепочки записей, отражающей материалы ООН. В структуре этой записи есть связь с записью вышестоящего уровня, отражающей материалы Экономического и Социального Совета ООН в целом. Регистрационные номера имеют как Приложение 3, так и материалы Экономического и Социального Совета ООН.

022 ## $aUS $bHE17. 302. W58/ Приведен номер правительственной публикации Соединенных Штатов Америки.

022 ## $bPG1/81/WS/ Приведен номер публикации ЮНЕСКО.

035 ИДЕНТИФИКАТОР ЗАПИСИ ДРУГОЙ СИСТЕМЫ

Определение поля Это поле содержит идентификаторы (контрольные номера) записей, полученных от других организаций (источников), которые присвоены этими организациями.

Наличие Факультативное.

Индикаторы Индикатор 1: пробел (не определен) Индикатор 2: пробел (не определен) Подполя $а Контрольный номер системы Перед идентификатором (контрольным номером) записи в скобках приводится код той организации, которая присвоила данной записи этот номер в своей базе данных. Рекомендуется использовать код организации, приведенный в подполе 801$b заимствованной записи.

Руководство по составлению библиографических записей на книги 0 – Блок идентификации $z Удаляемый или ошибочный контрольный номер Примечание о содержании поля Идентификатор (контрольный номер) хранится в записи в той форме, в которой он был получен от другой организации. Организация, использующая внешние (заимствуемые) записи, может присваивать им свои идентификаторы. Поле 035 позволяет сохранить в записи идентификатор, присвоенный данной записи той организацией, которая изначально подготовила запись.

Взаимосвязанные поля 001 ИДЕНТИФИКАТОР ЗАПИСИ Контрольный номер используется агентством, подготовившим запись, как уникальный идентификатор этой записи.

Примеры 035##$а(RNB) Идентификатор записи, присвоенный Российской национальной библиотекой 035##$а(RSL)F Идентификатор записи, присвоенный Российской государственной библиотекой Руководство по составлению библиографических записей на книги 1 – Блок кодированной информации

1ХХ БЛОК КОДИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ

Блок содержит кодированные элементы данных фиксированной длины.

Примечания к содержанию полей блока Поля блока 1– имеют большое значение при международном обмене библиографическими записями, так как позволяют принимающей стороне, даже не зная языка каталогизации и языка документа, понять некоторые существенные характеристики документа, представленного в записи, и принять решение о том или ином способе дальнейшей работы с записью и с самим документом.

Данные в позиционно структурированных подполях полей блока 1ХХ определяются относительной позицией символа, считая первый символ, следующий за идентификатором подполя, нулевым. Если некоторые элементы данных отсутствуют, то в соответствующих позициях проставляются символызаполнители либо пробелы.

Поля блока 1ХХ, не структурированные позиционно, заполняются значащими кодами, если поле обязательно для заполнения, или опускаются, если поле факультативно.

Используются следующие поля:

100 Данные общей обработки 101 Язык документа 102 Страна публикации или производства 105 Поле кодированных данных: текстовые документы - монографические 106 Поле кодированных данных: текстовые документы - физические характеристики 109 Поле кодированных данных: вид / характер текстовых документов 122 Поле кодированных данных: период времени, охватываемый содержанием документа 130 Поле кодированных данных: микроформы - физические характеристики 135 Поле кодированных данных: электронные ресурсы Примечания по оформлению полей блока Все позиции полей и подполей блока 1ХХ, имеющих позиционную структуру, должны быть заполнены. В обязательные для заполнения позиции вносятся значащие коды. Позиции, имеющие статус условно обязательных, заполняются в обязательном порядке при каталогизации. Факультативные позиции могут не использоваться библиографирующим учреждением, в этом случае в эти позиции проставляется символзаполнитель «вертикальная черта» (“|”). Этот же символ-заполнитель проставляется в позициях, не используемых форматом BELMARC.

Возможны следующие варианты заполнения:

- в списке кодов для соответствующей позиции подполя имеется требуемое значение, оно и - необходимого значения в списке кодов нет, но имеется код – “z”, который определяет “прочие значения, другие значения” и вносится в подполе;

- каталогизируемый документ не обладает признаком, кодируемым какой-либо позицией подполя. Например, при описании книги без иллюстраций в подполе 105$a в позиции 0– “коды иллюстраций” не могут быть внесены никакие содержательные коды. В этих случаях в соответствующие позиции вносятся либо код “y”, означающий отсутствие у документа данного признака, либо код «х», означающий, что к данному документу этот признак не применим;

- библиографирующее учреждение кодирует какой-либо признак, предусмотренный в поле кодированных даных позиционной структуры, но для данного конкретного документа определить значение этого признака не представляется возможным (например, при конвертировании записей из другого формата или при ретроконверсии). В этом случае используется код “u” со значением “не определено”;

- в подполе для кодирования какого-либо признака отведено больше позиций (т.е.можно внести несколько значений какого-либо признака документа), чем может быть использовано при описании конкретной каталогизируемой единицы. В этом случае используемые значения вносятся в крайние левые позиции, а остальные заполняются пробелами (см. пример к полю 100, позиции 17-19 подполя $a);

- для некоторых признаков заполнение позиций пробелами оговорено форматом (см. подполе Руководство по составлению библиографических записей на книги 1 – Блок кодированной информации 100 ДАННЫЕ ОБЩЕЙ ОБРАБОТКИ Определение поля Поле содержит кодированные данные фиксированной длины, применимые к записям любых видов информации на любых носителях.

Наличие Индикаторы Индикатор 1: пробел (не определен) Индикатор 2: пробел (не определен) Подполя $a Данные общей обработки.

Все данные, записанные в подполе $a, идентифицируются позицией символа. Позиции символов Обязательное. Не повторяется.

Примечания о содержании поля Обязательные позиции подполя $a заполняются предписанными для данных позиций кодами.

Позиции подполя $a, обозначенные признаком “у” в колонке “обязательность”, рекомендуется заполнять обязательно. В факультативные позиции, которые не заполняются библиографирующим учреждением или которые не могут быть сформированы в случае программного конвертирования записей, вносится символ-заполнитель”|”(вертикальная черта).

/0-7 Дата ввода записи в файл (позиции символов 0-7) Восемь цифровых символов по ISO 8601-1988 в формате ГГГГММДД, где первые четыре цифры соответствуют году, 5-я и 6-я - месяцу, 7-я и 8-я - числу составления записи. Данные содержат дату первоначального составления записи и преобразования ее в машиночитаемую форму. При корректировке ошибок ввода и редактировании эта дата не подлежит изменению. При обмене информации первоначальная дата составления записи также сохраняется.

Дата первоначального составления записи, формируется программно при присвоении записи статуса "новая" (позиция 5 маркера), а затем не меняется при модификации записи. Заполнение обязательно.

Пример:

Позиции символов 0-7: Руководство по составлению библиографических записей на книги 1 – Блок кодированной информации Запись первоначально введена в машиночитаемый файл 15 мая 1991 года.

/8-16 Тип даты публикации: дата публикации 1 и 2 (позиции символов 8-16).

Заполнение обязательно. Односимвольный код, определяющий тип даты в соответствии с семью категориями издательского статуса каталогизируемого документа. Этот код определяет типы данных, записанных в Дате публикации 1 (позиция символов 9-12) и Дате публикации 2 (позиции символов 13Даты записываются четырьмя символами, представляющими год.

Взаимосвязанное поле Дата публикации также вводится в поле 210.

Используются следующие коды для типа дат публикации:

d – однотомник или многотомник, изданный в течение одного календарного года. Если дата точно не известна, используется код f (см. ниже). Если монография издавалась с интервалом во времени, используется код g.

Дата публикации 1 содержит год издания.

Дата публикации 2 содержит четыре пробела.

100 ## $a19950607d1982####......

Однотомная монография, изданная в 1982 году.

100 ## $a19950607d1985####......

200 1# $aСобрание сочинений$eВ 3 томах Монография в трех томах, изданная в 1985 году.

e - репродуцированный документ (репринтное издание, факсимильная копия) Дата публикации 1 содержит год издания репродукции.

Дата публикации 2 содержит год издания оригинала. Если одна из дат точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляется пробел.

100 ## $a19950607e19681947.....

Год издания оригинала 1947, документ воспроизведен в 1968 году.

f – однотомник или многотомник, дата публикации которых точно неизвестна Дата публикации 1 содержит наиболее раннюю из предполагаемых дат издания.

Дата публикации 2 содержит наиболее позднюю из возможных дат.

Замена цифр пробелами в какой-нибудь из дат недопустима.

100 ## $a19950607f19531955......

Дата публикации на монографию не проставлена. Дата приобретения 1995 год. По содержанию можно предположить, что монография была издана между 1953-1955гг.

g - каталогизируемый документ, публикация которого продолжается более года (например объемный роман, издаваемый частями) Дата публикации 1 содержит год начала издания. Если начальная дата издания точно не известна, то вместо любой неизвестной цифры проставляются пробелы.

Руководство по составлению библиографических записей на книги 1 – Блок кодированной информации Дата публикации 2 содержит дату окончания издания или 9999, если издание все еще продолжается.

Если дата окончания точно не известна, вместо любой неизвестной цифры проставляются пробелы.

100 ## $a19950607g19851986......

Трехтомник издавался в 1985 – 1986 гг.

100 ## $a19950607g19949999......

Собрание сочинений издается в 8 томах. Первый том издан в 1994 году, остальные будут изданы позднее. Запись является открытой для заполнения, т. к. библиографические сведения о неопубликованных томах неизвестны.

100 ## $a19950607g1952195#.....

Многотомник начал издаваться в 1952 году. Дата издания последнего тома неизвестна.

Предполагается, что он издан в 1957 г. или 1958 г.

h – каталогизируемый документ с фактической датой публикации и датой присвоения авторского права / привилегии.(используется в том числе при описании депонированных рукописей).

Дата публикации 1 содержит дату издания или дату подготовки, выхода докумета в свет.

Дата публикации 2 содержит дату присвоения авторского права/привилегии. Для депонированных рукописей проставляется год депонирования.

100 ## $a19990607h19981999.....

Работа, подготовленная в 1998 году, была депонирована в 1999 году(т.е. авторское право было j - каталогизируемый документ с точной датой публикации (например, законы, международные договоры, правительственные публикации и т.д.) Используется в случае, когда важно записать месяц (и, возможно, день) публикации.

Дата публикации 1 содержит год публикации.

Дата публикации 2 содержит дату (месяц и день) в формате "MMДД", где "MM" - обозначает месяц, "ДД" - день, при необходимости с дополнительными нулями. Если день неизвестен или позиция не используется, то проставляются пробелы.

100 ## $a19990606j19980214......

Закон опубликован 14 февраля 1998 года.

100 ## $a19950607j199410##......

Меморандум опубликован в октябре 1994 года. День публикации неизвестен или не имеет u - дата(ы) публикации неизвестна(ы) Используется, если дату издания определить невозможно, и никакая дата не может быть присвоена документу. Пользоваться этим значением можно в самом крайнем случае. Предпочтительно следует использовать код «f».

Дата публикации 1 содержит четыре символа пробела: ####.

Дата публикации 2 содержит четыре символа пробела: #### Руководство по составлению библиографических записей на книги 1 – Блок кодированной информации Возможные значения дат публикации 1 и 2 для разных типов дат приведены в таблице:

(категория издательского статуса) (поз.8) течение одного календарного года месяц, день) /17-19 Код целевого назначения (позиции символов 17-19) Три позиции отводятся для кодов целевого назначения, определяющих целевую аудиторию, для которой предназначен документ, в том числе возраст и ступень обучения для учебных и учебно-методических документов. Коды проставляются слева направо. Неиспользованные позиции заполняются пробелами.

Возможно использование следующих значений:

a – для детского и юношеского чтения (применяется вместо кодов b,c,d,e, когда они не используются или не могут быть использованы) b – для детей возраста 0—6 лет с – для детей возраста 7 – 10 лет d – для детей возраста 11 –14 лет e – для юношества (14 –17 лет) h – для художественной самодеятельности;

i – научно-популярные издания для детей;

m – для взрослых общего характера (художественные, массово-политические, для досуга и k – научные документы для взрослых n – учебные и учебно-методические документы для детей дошкольного возраста;

o – учебные и учебно-методические документы для начальной школы;

p – учебные и учебно-методические документы для средней общеобразовательной школы;

q – для средних специализированных школ (для детей-инвалидов) r – для школ с углубленным изучением предметов (в т.ч. для элитных школ) s – для профессионально-технических училищ (ПТУ и профессиональных колледжей) t – для средних специальных учебных заведений (техникумов, училищ) w – для системы повышения квалификации взрослых и самообразования g – для ограниченного доступа (например «для сужебного пользования»);

u – не определено y - к обрабатываемому документу признак неприменим (например, к библиографическому указателю).

/20 Код правительственной публикации (позиции символа 20) Односимвольный код указывает на то, что запись составлена на правительственный документ, и определяет административный уровень организации, издавшей его. Правительственный документ определяется как документ, издаваемый или финансируемый организацией системы власти одного Руководство по составлению библиографических записей на книги 1 – Блок кодированной информации государства или межправительственной организацией. Академические институты не рассматриваются как правительственные организации.

Используются следующие коды:

a - федеральный/национальный Суверенные государства и территории с чертами самоуправления, например, имеющие свое собственное законодательство.

2001#$aО бюджете Республики Беларусь на 1999 год $e Закон Республики Беларусь b - республика, штат/провинция (при описании белорусских национальных документов не используется) Административная единица на один уровень ниже федерального или национального уровня, имеющая некоторые черты внутреннего правительственного самоуправления и законодательного контроля, но не несущая ответственности за внешнюю политику (например, союзной республики бывшего СССР, регионы субъекты федерации в России, штаты США, провинции Канады и земли Германии). Сюда входят публикации высших органов государственной власти и управления республики (штата, провинции), входящих в состав суверенного государства.

c - край, область, округ (графство)/департамент Административная единица среднего уровня, обычно без собственного законодательства (например, департаменты во Франции, графства в Великобритании, областные и краевые администрации и правительства).

2001#$aБюджет Гродненской области на 1999 год $eПроект d - местный (муниципальный, городской и т. д. ) Административная единица наименьшего уровня юрисдикции (например, город, поселок или деревня).

2001#$aПрогноз экономического и социального развития города Гродно на 1999 год $eВнесен городским исполнительным комитетом$eПроект e - межтерриториальный (включающий разные департаменты и правительства, администрации областей ниже национального уровня).

Любая административная единица ниже национального уровня, объединяющая или охватывающая более одной административной единицы (например, совместный компьютерный центр, который управляется несколькими муниципалитетами, или транспортная администрация, подчиненная нескольким муниципалитетам).

f - межправительственный Международные организации и их агентства, уполномоченные заключать договоры с суверенными государствами (например, Международный Валютный Фонд или Организация Объединенных Наций).

2001#$aДоклад Совета управляющих Специального фонда Организации Объединенных Наций g - нелегальное правительство или правительство в изгнании Неофициальные правительства (например, правительство Франции в изгнании с 1941 по 1945 гг. ).

h - уровень не определен Руководство по составлению библиографических записей на книги 1 – Блок кодированной информации Используется, когда запись описывает правительственную публикацию, но уровень правительственной организации не может быть определен из имеющейся информации.

u - не определено Используется, когда невозможно определить, является ли данная работа правительственной публикацией.

y - неправительственная публикация Код записывается, когда документ не является правительственной публикацией.

z - другой правительственный уровень Используется, когда документ является правительственной публикацией такого уровня, который не отражен ни в одном из кодов a-g.

/21 Код модифицированной записи (позиция символа 21) Заполняется обязательно в случае модификации записи.

В позицию вносится односимвольный код, который определяет, достаточен ли используемый каталогизатором набор символов для ввода данных в поля блока 2ХХ, чтобы адекватно передать данные, приведенные на источнике библиографических сведений. Вследствие ограниченности состава используемого программой ввода набора символов может потребоваться конверсия (модификация) данных источника, чтобы по возможности адекватно передать, например, специальные графики (способом транслитерации или транскрипции), математические формулы, включающие буквы греческого алфавита, либо другие символы.

Если каталогизатор преобразует символы источника (например, способом транслитерации, транскрипции или вербальной передачей изображения), то запись будет считаться модифицированной.

Если он никаким образом не преобразует исходные данные, то запись не будет считаться модифицированной. Запись также не будет рассматриваться модифицированной, если текст, помещенный на титульном листе, не может быть посимвольно передан из-за того, что он содержит символы или изображения, которые не включены ни в какие существующие наборы символов.

В случае модификации записи проставляется код "1", во всех остальных случаях - код "0".

Каталогизатор может столкнуться со следующими случаями относительно графики анализируемых им описательных данных:

если каталогизатор адекватной графикой (алфавитом) передает данные источника, то модификация записи отсутствует (значение позиции «21» = «0»);

если в полях блока 2ХХ применена транслитерация для алфавита (графики) данных из источника (например, для данных на китайском, арабском, грузинском, армянском языках), то запись модифицирована и в позицию «21» вносится значение «1»;

если данные, например, на арабском или китайском языке, каталогизатор не смог ни ввести, ни перевести, ни транслитерировать, то для заполнения обязательного подполя 200 $a “Основное заглавие” следует составить основное заглавие на основе визуального анализа документа (200 1# $a[Путеводитель]) либо воспользоваться, при его наличии на источнике, вариантом заглавия на другом языке, приведя подобные заглавия в квадратных скобках. Поскольку графика основного заглавия источника, указанная в поз. 34-35 поля 100, будет отличаться от графики основного заглавия, приведенного в подполе 200 $a, необходимо указать графику этого последнего в подполе $7 поля (см. примеры 1-3). В таком случае запись также будет считаться модифицированной;

если каталогизатор производит замену устаревших символов современными, например, при описании изданий 19 века, то запись будет считаться модифицированной (значение позиции «21» = «1»).

100 ##$a20091007d2007####y##y1belb50######fa 101 0#$aper 102 ##$aIR Руководство по составлению библиографических записей на книги 1 – Блок кодированной информации 200 1#$7ba$aRahiq-e makhtoom $esharh-e hekmat-e motealiyeh $dThe explication of transcendent philosophy $fAyatullah Javadi Amoli $zeng 210 ##$7ba$aQom $cIsra Publication Center $d[2007?] 300 ##$aТэкст і асноўны загаловак на фарсі Основное заглавие и сведения, относящиеся к заглавию, приведены на источнике на фарси (что отмечается в позициях 34-35 поля 100). Каталогизатор произвел транслитерацию, а значит и модификацию этих данных латиницей, не пользуясь таблицей ISO. Поэтому в позицию “21” вносится значение “1”, а в позицию “25” – значение “b”.

100 ##$a20090618d2008####k##y1belb50######ea 101 0#$achi 102 ##$aCN 200 1#$7ba $aXi huang gu yi luopan $fZhang Xiaoping 210 ##$7ba $aTaibei $cZhang Xiaoping $d 215 ##$a123, [9] c. $cіл. $d23 см.

225 1#$7ba $aTingzhi dianzang xilie $v 300 ##$aТэкст і асноўны загаловак на кітайскай мове 541 1#$aДревний гадательный компас владыки Запада $zrus 100 ##$a20091006f2002009y##y1bely50######fa 101 0#$aper 102 ##$aIR 200 1#$7ba $a[The subject commentary on the Holy Quran] $fAyatullah Javadi Amoli 210 ##$7ba $aQom $cEsra Publication Center $d[200-?] 215 ##$d25 см 300 ##$aТэкст і асноўны загаловак на фарсі 304 ##$aАсноўны загаловак у апісанні – варыянт загалоўка на англійскай мове са старонкі выпускных даных Каталогизатор в качестве основного заглавия вместо заглавия на фарси использовал заглавие на английском языке, также приведенное на источнике, но не являющееся параллельным. Поэтому транслитерация основного заглавия (поз. 25) не производилась, но модификация записи была проведена (поз. 21).

/22-24 Язык каталогизации (позиции символов 22-24) Заполняется обязательно. Трехсимвольный буквенный код, определяющий язык каталогизации. Так как в Беларуси официально признаны государственными русский и белорусский языки, то выбор языка каталогизации при обработке конкретного документа должен определяться библиографирующим учреждением. Полный список кодов приведен в Приложении А к формату BELMARC/B и приложении 2 к настоящему Руководству.

Язык каталогизации определяется языком ссылок, справок и примечаний (но не языком заголовка и не языком заглавия).

/25 Код транслитерации (позиция символа 25) Позиция заполняется обязательно. Код определяет, производилась ли транслитерация данных, взятых из источника библиографических сведений, а если проводилась, то использовалась ли таблица транслитерации ISO (по BELMARC/B предпочтительно использование международных стандартов).

Используются следующие коды:

a - схема транслитерации ISO b - другая c – несколько схем транслитерации: ISO или другие y - транслитерация не используется.

Значение позиции «25» связано с позицией «21»: если в позиции «25» фиксируется наличие транслитерации, то значением позиции «21» может быть только «1» (см. примеры к позиции «21»).

Руководство по составлению библиографических записей на книги 1 – Блок кодированной информации /26-29 Основные наборы символов (позиции символов 26-29) Для обозначения кодировки UNICODE в позициях 26-27 используется код “50”, при этом в позициях 28- проставляются пробелы. При использовании таблицы кодировки Win 1251 все позиции 26-29 заполняются пробелами. При использовании любой иной кодировочной таблицы, не указанной в описании данных позиций поля 100 формата UNIMARC, проставляются пробелы. Используемая кодировочная таблица уточняется в специальном сопроводительном документе к поставляемым записям в формате BELMARC или оговаривается специальным соглашением между обменивающимися сторонами.

/29-33 Дополнительные наборы символов Заполняются пробелами (####) /34-35 Графика заглавия (позиции символов 34-35) Двухсимвольный код, определяющий графику заглавия, используемого как основное заглавие.

Характеризует графику основного заглавия, приведенного на предписанном источнике библиографических сведений, а не графику заглавия, внесенного в подполе 200 1#$a (см. примеры к позиции «21»).

Заполняется обязательно.

Используются следующие коды:

ba - латинский алфавит ca - кириллический da - японский - неопределенная графика Взаимосвязанные поля Взаимосвязанные поля упоминались при описании отдельных позиций в поле 100.

100 ## $a19980706d1997#### k##y0bely50######ba Запись первоначально введена в машиночитаемый файл 6 июля 1998 г. Монография опубликована в 1997 г. Запись не модифицирована. Правила транслитерации не используются. Язык описания белорусский.

Компоненты поля:

Руководство по составлению библиографических записей на книги 1 – Блок кодированной информации 101 ЯЗЫК ДОКУМЕНТА Определение поля Поле содержит закодированную информацию о языке каталогизируемого документа, его частей и заглавия, а также указывает на язык оригинала, если документ является переводом.

Наличие Обязательное, если документ текстовый.

Индикаторы Индикатор 1:Индикатор перевода Индикатор определяет, является ли документ переводом или содержит переводы 1 - документ является переводом оригинала или промежуточным переводом (пример 2, 7) 2 - документ содержит другие переводы, кроме перевода аннотации или реферата (пример Если нет возможности установить индикатор в записях, конвертированных из исходного формата, вместо значений, описанных выше, используется символ-заполнитель ' | '.

Значение 2 не используется, если в документе переведены только аннотации (рефераты).

Индикатор 2:пробел (не определен) Подполя $a Язык текста, звукозаписи и т. д.

Обязательное, если каталогизируемый документ содержит текстовую информацию. Повторяется, когда текст написан более, чем на одном языке (пример 1).

$b Язык промежуточного перевода, когда каталогизируемый документ переводится не с языка Факультативное. Повторяется (примеры 2, 4).

$c Язык оригинала.

Каталогизируемый документ является переводом. Факультативное. Повторяется, когда оригинал издан более, чем на одном языке (пример 4).

$d Язык аннотации или реферата Язык резюме, аннотации и рефератов каталогизируемого документа в целом или его частей.

Факультативное. Повторяется, если документ содержит резюме и/или реферат на разных языках.

$e Язык оглавления, если он отличается от языка текста (пример 6).

Факультативное. Повторяется для каждого языка оглавления.

$f Язык титульного листа, если он отличается от языка (ов) текста.

Факультативное. Повторяется для каждого языка титульного листа (пример 3).

$g Язык основного заглавия.

Подполе содержит язык основного заглавия, когда он отличается от того, который приведен первым или единственным в подполе $a (пример 7).

Руководство по составлению библиографических записей на книги 1 – Блок кодированной информации Факультативное. Не повторяется, так как по определению основное заглавие имеет один язык.

Повторения основного заглавия на других языках являются параллельными заглавиями и их языки указываются в подполе $z поля 200.

$h Язык либретто и т.п.

Язык(и) текста каталогизируемого документа, который включает в себя вокальное / текстуальное содержание или оглавление работ(ы), отпечатанное как сопроводительный текст или в составе документа. Подполе может содержать сведения не только о либретто.

$i Язык сопроводительного документа (отличного от аннотаций, рефератов или либретто) Содержит код языка сопроводительного материала, такого, как разъяснения к программе, вводные части, инструкции и т. д. (пример 8). Факультативное. Повторяется.

Примечания о содержании поля Каждое подполе содержит трехсимвольный код языка. Список кодов приведен в Приложении А к формату BELMARC/B и в приложени 2 к настоящему Руководству. При повторении подполя порядок кодов языка должен отражать значение и объем использования языка в каталогизируемом документе. Если это невозможно, коды языков записываются в алфавитном порядке. Код "mul" применяется, когда в подполе используется несколько языков (пример 3).

Взаимосвязанные поля 100 ДАННЫЕ ОБЩЕЙ ОБРАБОТКИ Язык каталогизации (позиции символов 22-24). В этих позициях записывается код, определяющий язык, используемый каталогизатором для таких элементов записи, как примечания, которые не зависят от языка каталогизируемого документа.

200 ЗАГЛАВИЕ И СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Язык параллельного заглавия записывается в подполе $z поля 200.

510-541 ВЗАИМОСВЯЗАННЫЕ ЗАГЛАВИЯ Поля различных заглавий имеют подполе, указывающее на язык этого заглавия. Используется, когда язык соответствующего заглавия отличается от того, который приведен первым или единственным в подполе $a поля 101.

Примеры 1010#$arus$abel Документ содержит описание текста параллельно на русском и белорусском языках 1011#$aeng$bger$bfre$cbel Текст оригинала на белорусском языке, часть которого переведена на немецкий, часть - на французский. Затем документ переведен на английский язык на основе немецкого и французского 1012#$amul$ceng$ffre Книга, предназначенная для французского читателя, с титульным листом на французском языке, содержит один акт пьесы Шекспира, переведенный с английского языка на 25 языков 1011#$aeng$bger$crus Руководство по составлению библиографических записей на книги 1 – Блок кодированной информации Документ издан на английском языке, переведен с немецкого, оригинал опубликован на русском 1010#$aeng$dger$dfre Книга издана на английском языке, имеет резюме на немецком и французском языках 1010#$abel$eeng$feng Белорусский документ содержит оглавление и дополнительный титульный лист на английском языке, остальной текст - на белорусском языке 1011#$afre$ceng$geng Документ является переводом с английского на французский язык. Основное заглавие приведено на английском языке, параллельное заглавие - на французском языке Текст приложения на английском языке

102 СТРАНА ПУБЛИКАЦИИ ИЛИ ПРОИЗВОДСТВА

Определение поля Поле содержит коды одного или более наименований стран издания (составления) или производства документа.

Наличие Обязательное, если данные доступны.

Индикаторы Индикатор 1:пробел (не определен) Индикатор 2:пробел (не определен) Подполя $a Страна публикации Содержит код страны, в которой каталогизируемый документ был издан или произведен. Коды берутся из таблицы 2-х символьных кодов Общегосударственного классификатора РБ: ОКРБ 017в основу которого положен международный стандарт ISO 3166-1 (См. Приложение B к формату BELMARC/B и приложение 5 к настоящему Руководству).

Обязательное, если поле 102 приводится в записи. Повторяется, если документ издавался более, чем в одной стране или более, чем в одном месте в пределах страны $b Место издания (не по ISO) Код, указывающий на место издания или производства документа. Повторяется, если в поле присутствует более одного подполя $a. В подполе указываются коды, взятые из таблицы, отличной от таблицы ISO 3166-2. Таблица, из которой взяты коды, идентифицируется в подполе $2.

$c Место издания (по ISO) Руководство по составлению библиографических записей на книги 1 – Блок кодированной информации Код, указывающий на место издания или производства документа. Повторяется, если в поле присутствует более одного подполя $a. В подполе указываются коды, взятые из таблицы ISO 3166-2, поскольку в классификаторе РБ ОКРБ 017-99 отсутствуют коды для адмистративных единиц, меньших государств.

Факультативное.

$2 Код системы (источник кодов, взятых не из таблицы ISO) Код системы, являющейся источником кода, используемого в подполе $b.

Факультативное.

Примечания о содержании поля Код места издания должен указываться непосредственно после кода страны, к которой он относится.

Когда необходимо указать несколько мест издания в пределах одной страны, рекомендуется в каждом случае повторять код страны, т.е. каждому подполю $b и $c должно предшествовать подполе $a.

Рекомендуется, чтобы код был указан для каждого места публикации или производства, приведенного в поле 210.

Место издания в унифицированной форме записывается в поле 620 МЕСТО ИЗДАНИЯ КАК ТОЧКА ДОСТУПА. Отвергнутая форма места издания, если именно она приведена на документе, записывается в поле 210 ПУБЛИКАЦИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЕ в том виде, в каком она представлена на основном источнике описания Дополнительные коды:

XX Страна неизвестна (значение кода определено для локального использования) ZZ Несколько стран (более трех) Взаимосвязанные поля 210 ПУБЛИКАЦИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЕ и т. д.

Поле содержит место издания или производства в той форме, как оно представлено на основном

620 МЕСТО ИЗДАНИЯ КАК ТОЧКА ДОСТУПА

Поле содержит место издания или производства в установленной форме.

Примеры 102##$aBY$cBY-HM$aRU$cRU-MOW 210##$aМинск$cХарвест$aМосква$cВагриус Страну публикации документа определить невозможно.

105 ПОЛЕ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ: ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ - МОНОГРАФИЧЕСКИЕ

Определение поля Поле содержит кодированные данные, относящиеся к текстовым документам – отражаемым настоящим Руководством.

Руководство по составлению библиографических записей на книги 1 – Блок кодированной информации Наличие Обязательное, если запись формируется каталогизатором вручную.

Индикаторы Индикатор 1:пробел (не определен) Индикатор 2:пробел (не определен) Подполя $a Кодированные данные о текстовом документе.

Обязательное, если поле вносится в запись. Не повторяется Примечания о содержании и оформлении поля Позиции подполя $a, обозначенные признаком “у” в колонке “обязательность”, рекомендуется заполнять обязательно. В те позиции, которые не заполняются библиографирующим учреждением или которые не могут быть сформированы в случае программного конвертирования записей, вносится символзаполнитель”|”(вертикальная черта).

/0-3 Коды иллюстраций (позиции символов 0-3).

Для кодов иллюстраций отводится 4 позиции символов, которые заполняются слева направо.

Неиспользуемые позиции заполняются пробелами. Если применяется более четырех кодов, следует выбрать первые четыре в том порядке, в котором они приведены в списке ниже. Использовать в этих позициях пробелы предпочтительней, чем значение “y”.



Pages:   || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 6 |
Похожие работы:

«Вестник Томского государственного университета. Биология. 2012. № 4 (20). С. 203–214 УДК 582.29 (571.17) Е.В. Романова Центральный сибирский ботанический сад СО РАН (г. Новосибирск) ЛИШАЙНИКИ – БИОИНДИКАТОРЫ АТМОСФЕРНОГО ЗАГРяЗНЕНИя г. КЕМЕРОВО Проведена оценка экологического состояния городской территории методами лихеноиндикации. Выявлены основные тенденции деградации лихенофлоры по мере усиления антропогенного воздействия: обеднение видового состава, снижение проективного покрытия лишайников...»

«Зарегистрировано в Минюсте РФ 29 апреля 2010 г. N 17062 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 22 марта 2010 г. N 203 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО СТАНДАРТА ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПО НАПРАВЛЕНИЮ ПОДГОТОВКИ 071200 ХОРЕОГРАФИЧЕСКОЕ ИСКУССТВО (КВАЛИФИКАЦИЯ (СТЕПЕНЬ) МАГИСТР) КонсультантПлюс: примечание. Постановление Правительства РФ от 15.06.2004 N 280 утратило силу в связи с изданием Постановления...»

«ПРОБЛЕМЫ СОВРЕМЕННОГО ОБРАЗОВАНИЯ www.pmedu.ru 2010, №1, 26-32 О ПЕРСПЕКТИВАХ РАЗВИТИЯ ХУДОЖЕСТВЕННОГО ОБРАЗОВАНИЯ (ДОКЛАД НА ЗАСЕДАНИИ ПРЕЗИДИУМА РАО 27.01.10 Г.) ON THE PROSPECTS OF DEVELOPMENT OF ART EDUCATION (REPORT AT A MEETING OF THE PRESIDIUM OF RAO 27.01.10.) Дёмин В.П. Академик-секретарь Отделения образования и культуры РАО, доктор искусствоведения, профессор, член-корреспондент РАО E-mail: obrik_rao@mail.ru Demin V.P. Academician-secretary of the Department of Education and Culture...»

«Л.П. Литвина Творческая чета русского авангарда Начало Наталия Гончарова и Михаил Ларионов родились в один год – 1881-й. Ларионов Михаил Федорович – тончайший станковист, живописец высшего мирового ранга, теоретик искусства, лидер движения русских авангардистов конца 1900-х – начала 1910-х годов, самый скандально-спорный и самый талантливый живописец своего поколения, как говорил о нем его учитель В.А. Серов. Гончарова Наталия Сергеевна – живописец, график, театральный художник, природный...»






 
© 2014 www.kniga.seluk.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Книги, пособия, учебники, издания, публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.