WWW.KNIGA.SELUK.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА - Книги, пособия, учебники, издания, публикации

 


Pages:   || 2 |

«Информатика Электронный курс лекций Иркутск 2013 УДК 004:33 ББК 65.39 И 74 Составитель: Е.И. Молчанова, д. т. н., профессор кафедры Информатика, ИрГУПС Рецензенты: Л.В. ...»

-- [ Страница 1 ] --

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

Информатика

Электронный курс лекций

Иркутск 2013

УДК 004:33

ББК 65.39

И 74

Составитель:

Е.И. Молчанова, д. т. н., профессор кафедры «Информатика», ИрГУПС

Рецензенты:

Л.В. Аршинский, д. т. н., зав. кафедрой «Информационные системы», ИрГУПС;

С.А. Баранов, зам. начальника кафедры информационно-правовых дисциплин, иностранных языков и культуры речи, ВСИ МВД России Информатика : электронный курс лекций / сост. Е.И. МолчаноИ 74 ва. – Иркутск : ИрГУПС, 2013.

Электронный курс лекций «Информатика» предназначен для использования студентами направления подготовки 080100 «Экономика» дневного и заочного отделения при изучении ими курса «Информатика».

УДК 004: ББК 65. Редактор В.С. Смирнова Компьютерный набор – Е.И. Молчанова © Иркутский государственный университет путей сообщения, Оглавление Основы информатики Предмет и задачи информатики.

1.

Структурная схема ПЭВМ.

2.

Системное и прикладное программное обеспечение.

3.

• Основные функции ОС.

• Файловая система ОС.

Работа под управлением Windows.

4.

Форматы данных Данные.

• Организация данных.

• Кодирование.

• Представление чисел в двоичном коде. Представление символов • в числовой форме.

Представление графических данных в двоичном коде.

• Текстовые документы.

• Электронный документ.

• Формат файла.

• Текстовый файл.

• Форматы, основанные на текстовых файлах.

• • Rich Text Format.

Текст как изображение.

• Формат DjVu.

• • Portable Document Format (PDF).

Просмотр PDF и DjVu.

• Электронный офис 1. Компоненты.

2. Текстовые редакторы и текстовые процессоры.

3. Интерфейс.





4. Понятия, общие для текстовых процессоров.

5. Окно диалога Абзац.

6. Стили.

7. Списки.

8. Вкладка Файл.

9. Работа с текстом.

10. Работа с таблицами.

11. Интеграция возможностей программ.

12. Гиперссылки.

13. Макросы.

Табличный процессор MS Excel (ввод и форматирование данных, проведение вычислений) Основные понятия.

Вид курсора мыши.

Ввод и редактирование числовых данных.

Ввод текстовых данных.

Окно диалога Формат ячеек.

Условное форматирование.

Выделение элементов рабочей книги.

Проведение вычислений.

• Копирование формул.

• Использование функций в формуле.

Действия над ячейками.

Табличный процессор MS Excel (внешние ссылки, построение диаграмм, работа со списком) 1. Внешние ссылки.

2. Построение диаграмм и графиков.

3. Работа со списком данных.

3.1. Особенности списка.

3.2. Создание списка.

3.3. Ввод и корректировка данных.

3.4. Сортировка списка.

3.5. Фильтрация списка.

3.6. Вычисление промежуточных и общих итогов.

Табличный процессор MS Excel (реализация простейших алгоритмических структур) 1. Определение алгоритма.

2. Линейный вычислительный процесс.

3. Разветвляющийся вычислительный процесс.

4. Циклический вычислительный процесс.

5. Функции, которые включают разветвляющийся и циклический участки вычислений.

Информационная безопасность экономических систем 1. Актуальность проблемы.

2. Основные понятия и определения.

3. Угрозы безопасности компьютерных систем.

4. Случайные угрозы.

5. Преднамеренные угрозы.

6. Стандарты информационной безопасности.

7. Европейские критерии безопасности информационных технологий.

8. Руководящие документы Гостехкомиссии России.

9. Федеральные критерии безопасности информационных технологий.

10. Единые критерии безопасности информационных технологий.

11. Исследование причин нарушений безопасности.

12. Способы и средства защиты информации.

13. Шифрование – специфический способ защиты информации.

14. Идентификация подлинности и контроль целостности.

15. Качество защиты информации.

16. Защита данных с помощью электронной подписи.

17. Шифрование для обеспечения контроля прав доступа.

Вопросы для первой промежуточной аттестации 1. Состав компьютера 1.1. Что означает термин «интерфейс»?

1.2. Какие вы знаете интерфейсы?

1.3. Являются ли внешние запоминающие устройства периферийными?

1.4. Является ли оперативное запоминающее устройство (оперативная память) периферийным?

1.5. Какое устройство в ПЭВМ выполняет вычисления?

1.6. Дайте определение конфигурации компьютера.

1.7. Назовите назначение порта.

1.8. Что находится на материнской плате?

1.9. Является ли модем периферийным устройством?

1.10. Назовите назначение модема.

1.11. Для чего используется сетевой адаптер?

1.12. Какие вы знаете типы процессоров?

1.13. Дайте определение такта.

1.14. Дайте определение тактовой частоты.

1.15. В каких единицах измеряется объем оперативной памяти современных ПЭВМ?

1.16. Где находится информация во время выполнения вычислений?

1.17. Является ли ПЗУ энергонезависимым?

1.18. Является ли ОЗУ энергонезависимым?

2. Файловая система 2.1. Что является единицей информации?

2.2. Что является единицей хранения информации?

2.3. Что определяет, к какому типу относится файл?

2.4. Какая часть имени файла характеризует его тип?

2.5. Перечислите атрибуты файла.

2.6. Что такое атрибут файла?

2.7. Как просмотреть атрибуты файла?

2.8. Какой атрибут файла является самым главным?

2.9. Сколько символов содержит расширение имени файла?

2.10. Сколько символов по требованиям DOS отводится на имя файла без расширения?

2.11. Для чего используется маска (шаблон) «?»?

2.12. Для чего используется маска (шаблон) «*»?

2.13. Могут ли в имени файла использоваться запятые?

2.14. Что содержит полное имя, или спецификация к файлу?

2.15. Какой символ используется для обозначения дискового устройства при указании корневого каталога?

2.16. Какой символ используется для выделения каталогов в полном имени файла?

2.17. Одинаковы ли понятия «каталог» и «директория»?

2.18. Может ли каталог содержать вложенные каталоги?

2.19. Чем отличается запись имен файла и папки?

2.20. На какие 2 группы делят функции файловой системы?

2.21. Относится ли поиск данных в файле к функциям по работе 2.22. Чем отличается папка от каталога?

2.23. Какие вы знаете свойства (атрибуты) папки?

2.24. Как изменить атрибуты папки?

2.25. Как включить показ полного пути к папке в строке заголовка папки?

2.26. Как включить показ расширения для зарегистрированных типов 2.27. Опишите последовательность операций для скрытия файла в окне 2.28. Опишите последовательность операций для отображения в окне папки скрытых файлов.

2.29. Где находится строка заголовка папки?

2.30. Какие действия можно выполнить с помощью строки заголовка?

2.31. Как включить адресную строку в окне папки?

2.32. Как выполнить настройку панели инструментов в окне папки?

2.33. Каким элементом файловой структуры является Рабочий стол?

2.34. Перечислите обязательные элементы Рабочего стола.

2.35. Дайте определение значка.

2.36. Дайте определение ярлыка.

2.37. Наличием какого символа значок отличается от ярлыка?

2.38. Каким элементом файловой структуры является ярлык?

2.39. Какое расширение у файлов ярлыка?

3. Работа под управлением ОС Windows 3.1. На какие две группы можно разделить ПО, функционирующее на компьютере?

3.2. Может ли прикладное ПО напрямую выполнять функции управления жестким диском?

3.3. Назовите функции ОС.

3.4. Какое программное обеспечение (прикладное или системное) используется для управления работой клавиатуры?

3.5. Выполняют ли программы оболочки управление устройствами компьютера?

Как называются сервисные программы для выполнения вспомогательных операций, например по работе с дисками или архивации?

Перечислите 3 командные центра Windows.

3.7.

Для чего служит Панель задач?

3.8.

Что находится на Панели задач?

3.9.

Какие программы называются резидентными?

3.10.

Что открывает кнопка «Пуск»?

3.11.

Как выполнить настройку Главного меню?

3.12.

Как изменить свойства Панели задач?

3.13.

Как создать панель быстрого запуска на Панели задач?

3.14.

Как называются служебные программы, значки которых размещены 3.15.

в Панели управления?

Как открыть папку Панели управления?

3.16.

Назовите назначение Проводника.

3.17.

Как называется левая панель Проводника?

3.18.

Как называется правая панель Проводника?

3.19.

На какой панели Проводника отображается вложение «развернутой»

3.20.

на левой панели папки?

На какой панели Проводника отображается вложение «открытой»

3.21.

на левой панели папки?

Как вызвать контекстное меню объекта?

3.22.

Какое меню открывается щелчком правой кнопки мыши по объекту?

3.23.

К какому объекту относится открытое контекстное меню.

3.24.

Какой кнопкой мыши осуществляется специальное перетаскивание?

3.25.

Чем специальное перетаскивание отличается от простого?

3.26.

Что означает термин «зависание курсора мыши»?

3.27.

Куда помещается объект при выполнении операции копирования или 3.28.

Какое программное средство всегда активизируется при выполнении 3.29.

операций копирования файлов?

Где размещается буфер обмена?

3.30.

В каких случаях создают архивы файлов?

3.31.

Какие расширения архивных файлов вы знаете?

3.32.

Какое расширение имеют самораспаковывающиеся архивы?

3.33.

Перечислите основные операции по обслуживанию дисков.

3.34.

Что понимают под очисткой диска?

3.35.

В чем выражаются логические дефекты диска?

3.36.

В чем проявляются физические дефекты диска?

3.37.

Как запустить программу проверки диска?

3.38.

Что такое фрагментация файлов?

3.39.

В чем заключается дефрагментация диска?

3.40.

Как запустить программу дефрагментации диска?

3.41.

Вопросы по темам лекций Форматы данных 1. Что такое формат файла?

2. Что такое форматирование файла?

3. Назовите назначение rtf-формата.

4. Является ли rtf-формат текстовым?

5. Можно ли документ в rtf-формате конвертировать в txt-формат без потери качества форматирования?

6. Что такое кодовая таблица?

7. Какие кодовые таблицы для txt-файлов поддерживает редактор WordPad?

8. Можно ли редактировать файлы в txt-формате?

9. Для чего предназначен pdf-формат?

10. Назовите программы для просмотра файлов в pdf-формате.

11. Можно ли использовать гиперссылки (закладки) в файлах в pdfформате?

12. Назовите программы для просмотра файлов в djvu-формате.

13. Можно ли использовать гиперссылки (закладки) в файлах в djvuформате?

14. Можно ли использовать средства поиска текста в файлах в djvuформате?

15. Назовите два основных способа представления изображений.

Текстовый процесор MS Word 1. Порядок загрузки редактора Word и выхода из него.

2. Назначение вкладок Главного меню (Файл, Главная, Вставка).

3. Порядок установки шрифта в тексте документа (индексы).

4. Вставка таблицы в документ, разбивка ячеек, добавление строк, перенос заголовка.

5. Разбивка документа на страницы.

6. Расстановка переносов слов.

7. Порядок печати документа.

8. Способы выделения фрагмента в документе.

9. Действия с фрагментами.

10. Назначение режимов Вырезать, Копировать и Вставить.

11. Порядок работы с несколькими документами.

12. Создание многоуровневого списка.

13. Создание оглавления.

14. Режимы просмотра документа.

15. Дайте определение абзаца, колонтитула, стиля, раздела, гиперссылки.

16. Чем связывание объекта отличается от его встраивания?

Табличный процессор MS Excel (лекция 1) 1. Что такое электронная таблица?

2. Что такое табличный процессор?

3. Основные элементы электронных таблиц Excel.

4. Порядок выделения смежных и несмежных диапазонов ячеек.

5. Способы копирования содержимого ячеек.

6. Порядок ввода и форматирования числовых и текстовых значений в ячейки таблиц Excel.

7. Порядок ввода формул в ячейки таблиц Excel.

8. Порядок вызова и использования функций Excel.

9. Копирование формул.

10. Что такое условное форматирование?

Табличный процессор MS Excel (лекция 2) 1. Как поместить таблицу, содержащую формулы, ссылающиеся на ячейки одного листа, на другом листе?

2. Как вызвать Мастер lиаграмм?

3. Порядок и схема выделения ячеек для построения круговой диаграммы.

4. Порядок и схема выделения ячеек для построения гистограмм и графиков.

5. Порядок вставки названия диаграммы.

6. Порядок подписи осей гистограммы или графика.

7. Порядок размещения диаграмм в книге Excel.

8. Порядок изменения размеров и формата диаграммы в Excel.

9. Назначение точечной диаграммы.

10. Как должен выглядеть лист, содержащий список или базу данных?

11. Как отсортировать текст?

12. Назовите способы ввода данных в список или базу данных.

13. Как просмотреть в базе данных записи, отвечающие определенному критерию?

14. Как вывести в произвольную область листа записи, для которых выполняется определенное условие?

15. Что позволяет вычислить команда Итоги?

Табличный процессор MS Excel (лекция3) 1. Назовите три простейшие алгоритмические структуры.

2. Назовите функции Microsoft Excel, реализующие вычисления с учетом заданных условий.

3. Назовите функции Microsoft Excel, реализующие вычисления в цикле, и объясните их формат.

4. Назовите функции Microsoft Excel, которые включают разветвляющийся и циклический участки вычислений.

ПРЕДИСЛОВИЕ

Место и роль данного издания в освоении дисциплины. Электронный курс лекций «Информатика» предназначен для использования студентами направления подготовки 080100 «Экономика» дневного и заочного отделения при изучении ими курса «Информатика». Курс включает все основные разделы учебной программы дисциплины «Информатика»

и направлен на формирование компетенции ОК-12 и ОК-13.

Цели освоения учебной дисциплины «Информатика»:

в области воспитания – формирование социально-личностных качеств студентов: целеустремленности, организованности, трудолюбия, ответственности, гражданственности, коммуникативности, толерантности; повышение их общей культуры;

в области обучения – овладение теоретическими и прикладными знаниями и умениями в области основ информатики, а также приобретение навыков самостоятельного инициативного и творческого использования теоретических знаний в практической деятельности в работе экономиста, получение высшего профессионального профилированного образования, позволяющего выпускнику успешно проводить разработки и исследования, направленные на создание и обеспечение функционирования автоматических и автоматизированных систем и средств регулирования, управления и контроля, обладать универсальными и предметно-специализированными компетенциями, способствующими его социальной мобильности и устойчивости на рынке труда.

Задачи освоения учебной дисциплины «Информатика»:

- дать теоретические знания в области основ информатики в современных условиях;

- сформировать практические навыки использования ПК для решения офисных задач;

- научить соблюдать основные требования информационной безопасности;

- обеспечить овладение компетенциями применения полученных знаний для успешной практической профессиональной деятельности.

Место дисциплины в структуре ООП. Дисциплина является дисциплиной по выбору базового математического цикла.

Дисциплина является предшествующей для изучения следующих дисциплин:

- «Экономическая информатика»;

- «Профессиональные компьютерные программы»;

- «Информационные технологии финансового рынка»

Требования к результатам освоения дисциплины. Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:

компетенции способен понимать сущность и значение информации в развитии современного информационного общества, сознавать опасности и угрозы, возОК- никающие в этом процессе, соблюдать основные требования информационной безопасности, в том числе защиты государственной тайны владеет основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером ОК- как средством управления информацией, способен работать с информацией в глобальных компьютерных сетях В результате изучения дисциплины студент должен:

знать:

- понятие информации;

- общие характеристики процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации;

- технические и программные средства реализации информационных процессов;

- основы защиты информации и сведений, составляющих государственную тайну;

уметь:

- применять понятийно-категориальный аппарат информатики;

- работать на персональном компьютере, используя средства Windows;

- готовить и оформлять текстовые документы, используя возможности Microsoft Word;

- выполнять вычисления в среде MS Excel;

- представлять материал доклада в виде файла презентации;

владеть:

- техническими и программными средствами реализации информационных процессов;

- методологией работы с офисными приложениями.

ТРУДОЕМКОСТЬ И СТРУКТУРА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Общая трудоемкость дисциплины составляет 3 зачетных единицы, 108 часов.

Распределение трудоемкости дисциплины по видам аудиторных занятий Виды аудиторной занятий и самостоятельной рабо- Трудоемкость Аудиторные занятия, в т. ч.

изучение теоретического материала, выносимого на самостоятельную работу подготовка к промежуточной аттестации – зачет Основы информатики Лекции 1, План лекции 1. Предмет и задачи информатики 2. Структурная схема ПЭВМ 3. Системное и прикладное программное обеспечение • Основные функции ОС • Файловая система ОС 4. Работа под управлением Windows Предмет и задачи информатики Информатика – техническая наука, которая систематизирует:

1. приемы обработки и передачи данных средствами вычислительной техники;

2. принципы функционирования средств вычислительной техники.

Эта систематизация и составляет ее задачу.

Цель систематизации – внедрение и развитие передовых информационных технологий.

Синонимом слова «информатика» в англоязычных странах является Computer science.

Предмет информатики составляют следующие понятия:

1) аппаратное обеспечение средств вычислительной техники;

2) программное обеспечение средств вычислительной техники;

3) средства взаимодействия аппаратного и программного обеспечения;

4) средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами.

Интерфейс – средства взаимодействия.

Существуют пользовательские, аппаратные, программные, аппаратно-программные интерфейсы.

Вычислительная машина – техническое средство обработки информации.

Персональным компьютером (сокращенно ПК или РС, произносится «пи-си», англ. Реrsonal Сomputer) называют небольшую ЭВМ, ориентированную на неспециалиста в вычислительной технике.

Структурная схема ПЭВМ Основным вычислительным звеном ПЭВМ является микропроцессор.

Устройства Материнская плата Устройства Устройства, непосредственно участвующие в обработке информации (процессор, сопроцессор, оперативная память), соединяются с остальными устройствами единой магистралью – шиной.

Процессор выполняет вычисления.

Сопроцессор применяется для операций с числами с плавающей точкой. Число с плавающей точкой (запятой) – форма представления действительных чисел, в которой число хранится в форме мантиссы и показателя степени.

Устройства, связанные с процессором через шину, а не напрямую, называют периферийными (обратите внимание на написание этого слова!) или внешними.

Шина представляет собой канал передачи данных в виде проводников на печатной плате или многожильного кабеля.

Конфигурация – состав устройств, подключенных к компьютеру.

Порт – точка подключения внешнего устройства к компьютеру.

Процессор, сопроцессор, память (ОЗУ и ПЗУ) и шина с разъемами для подключения периферийных устройств размещаются на единой плате, называемой материнской или основной (англ. motherboard или mainboard)

ОЗУ ПЗУ

Материнская плата стандарта ATX (модель MSI K7T266 Pro2) МОДЕМ (МОдулятор-ДЕМодулятор) – устройство, преобразующее информацию к виду, в котором ее можно передавать по линиям связи, в частности по телефонным линиям (цифровую в аналоговую).

СЕТЕВОЙ АДАПТЕР (сетевая плата) – устройство, обеспечивающее подключение компьютера к локальной (т. е. небольшой, на расстоянии нескольких км) Сетевой адаптер представляет собой вставляемую в корпус компьютера плату с разъемом для подключения Сигнал (в теории информации и связи) — материальный носитель информации, используемый для передачи сообщений в системе связи.

Сигнал может генерироваться, но его приём не обязателен, в отличие от сообщения, которое должно быть принято принимающей стороной, иначе оно не является сообщением.

Сигналом может быть любой физический процесс, параметры которого изменяются в соответствии с передаваемым сообщением.

Аналоговый сигнал Большинство сигналов имеют аналоговую природу, то есть изменяются непрерывно во времени и могут принимать любые значения на некотором интервале.

Цифровой сигнал Сигнал представлен таким образом, что на каждом заданном промежутке времени известно приближённое (квантованное) значение сигнала, которое можно записать целым числом.

Если записать эти целые числа в двоичной системе, получится последовательность нулей и единиц, которая и будет являться цифровым сигналом.

Осциллограф Технические характеристики персонального компьютера :

1) ТИП ПРОЦЕССОРА.

2) ТАКТОВАЯ ЧАСТОТА. Такт – промежуток времени, необходимый для выполнения одной простейшей машинной операции. Тактовая частота – количество тактов в секунду. Тактовая частота измеряется в герцах.

1 герц равен 1 такту в секунду.

3) РАЗРЯДНОСТЬ – объем информации, передаваемый по шине за 1 машинный такт. Иными словами, разрядность – ширина канала передачи данных (ширина автомагистрали). Разрядность связана с типом процессора и материнской платы. Например, первый микропроцессор фирмы INTEL 8008 имел разрядность 4 бита, а процессор PENTIUM IV – 32 бита.

4) ОБЪЕМ ОПЕРАТИВНОЙ ПАМЯТИ. Он определяет возможность запуска на ЭВМ тех или иных программ.

В ОЗУ хранится обрабатываемая в данный момент информация (первая 640 Кбайт, сейчас сотни мегабайт).

5) ТОЧНОСТЬ ВЫЧИСЛЕНИЙ зависит от количества разрядов, используемых для представления одного числа.

Современные ЭВМ комплектуются 32- или 64-разрядными микропроцессорами. Однако если этого мало, можно использовать удвоенную или утроенную разрядную сетку.

6) ХАРАКТЕРИСТИКИ ПЕРИФЕРИЙНЫХ

УСТРОЙСТВ (не находящихся на материнской плате).

К характеристикам периферийных устройств относятся емкость жесткого диска, число и типы дисководов для дискет, тип дисплея и объем видеопамяти, тип и скорость печати принтера, быстродействие модема Системное и прикладное программное обеспечение (ПО) Процессор выполняет вычисления в соответствии с полученными командами. Эти команды объединяются в программы.

Набор программ, функционирующий на компьютере, составляет ПО.

ПО может быть системным и прикладным.

Прикладное ПО предназначено для решения профессиональных задач пользователя. Системное – представляет комплекс программ, называемых операционной системой (ОС).

ОС хранится на внешнем запоминающем устройстве, т. е.

жестком магнитном диске (Winchester) и сразу после включения компьютера загружается в оперативную память компьютера.

Между ОС и человеком возможно существование еще одного посредника – программы – оболочки для создания пользователю удобных условий работы:

Сервисные программы (утилиты) предназначены для выполнения различных вспомогательных операций:

проверки исправности оборудования, архивации файлов, борьбы с вирусами, форматирования дисков (подготовки новых дисков к работе путем разметки на них дорожек и секторов) и т. д. Пример: Norton Utilities.

Основные функции ОС:

1. Обеспечение диалога с пользователем – используется интерфейс пользователя.

2. Управление ресурсами компьютера (используются аппаратные и программные интерфейсы).

По числу одновременно выполняемых задач ОС можно разделить на однозадачные (MS DOS) и многозадачные (UNIX, WINDOWS,OS/2).

Общими базовыми компонентами MS DOS и Windows являются:

• базовая система ввода-вывода – BIOS (Basic Input/Output System);

• системный загрузчик SB (System Bootstrap) – размещается в блоке начальной загрузки (Boot Record);

• утилиты, реализующие выполнение внешних команд MS DOS, – файлы с расширением СОМ, например format.com;

• драйверы устройств — размещаются в виде файлов на диске.

Базовая система ввода-вывода находится в постоянном запоминающем устройстве (ПЗУ) компьютера и устанавливает связь между техническими средствами и операционной системой. Ее назначение состоит в выполнении наиболее простых и универсальных функций, связанных с вводом-выводом.

BIOS в ПЗУ содержит также тест функционирования компьютера, проверяющий работу памяти и устройств при включении питания. Кроме того, он содержит программу вызова загрузчика ОС.

ПЗУ энергонезависимо.

Драйверы устройств представляют собой программы, дополняющие BIOS, управляющие работой внешних устройств.

Драйверы загружаются в оперативное ЗУ при загрузке Файл и его атрибуты Единицами информации являются байт (8 бит) и его производные.

Единицей хранения информации является файл.

Файл – логически связанная совокупность данных, имеющая общее имя.

Обычно в одном файле хранят данные одного типа. Тип данных, хранящихся в файле, определяет тип файла (графический, текстовый, исполняемый и т. д.). Файлы создаются в результате работы программ (редакторы, программы пользователя и т. д.).

Файл характеризуется набором атрибутов, т. е. признаков или свойств (размер, время создания, время изменения, только чтение, скрытый, системный, архивный). Просмотр атрибутов: контекстное меню – Свойства.

Размер файла измеряется в байтах. Пустой файл, например только что созданный, занимает 0 байт.

Основным атрибутом файла является его имя.

Имя – строка символов, по требованиям ОС MS DOS оно должно удовлетворять следующим требованиям:

1. Длина не более 11 символов.

2. Первые 7 символов составляют само имя, далее следует точка и трехсимвольное расширение имени. Расширение указывает на его тип:

.DAT,.TXT,.BAT (пакетный),.BAK (резервная копия),.SYS,.EXE,.ARJ,.BMP,.DOC.

3. Могут быть использованы символы латинского алфавита, цифры и некоторые специальные символы.

В именах каталогов нельзя использовать пробелы, точки, запятые, знак вопроса, символ *, но можно использовать цифры и символы $, #, -, _, &, @, !, %, (, ), {, }, ", ^, ~.

ПРОБЕЛЫ в именах файлов недопустимы, вместо них используется символ нижнего подчеркивания. Наличие расширения имени позволяет выполнять операции с группой файлов данного типа.

Например, при поиске файлов можно использовать шаблоны или маски * и ?.

Символ * заменяет любые символы в имени файла:

*.TXT или *.* Символ ? заменяет один символ в имени файла, например, MY?.TXT – это (MY1, MY3).

С выбранной таким образом группой файлов можно производить операции копирования, удаления и т. д.

ПУСК – НАЙТИ – Файлы и папки К имени файла может добавляться приставка, указывающая диск и каталог или цепочку каталогов, т. е. путь к файлу, например:

Такая запись называется спецификацией или полным именем файла.

Файловая структура диска Чтобы облегчить операции с отдельными файлами, на диске создают каталоги, в которые помещают тематически связанные файлы.

Каталог (директория) – справочник, содержащий сведения о местоположении, размере, дате и времени обновления файлов.

Для каждого файла на диске имеется 1 элемент в определенном каталоге.

Корневой (верхнего уровня) каталог на каждом магнитном диске носит имя дискового устройства, например С:, A:.

В спецификации пути к файлу имена каталогов заканчиваются символом «обратная косая» (backslash) С:\, A:\. Каталог может включать дочерние каталоги и файлы. Образуется иерархия в виде дерева.

Например, C:\IVANOV\GAMES\GAMES В качестве примера приведем рассмотренное выше дерево каталогов, но с файлами:

Элементы файловой структуры диска Стартовый сектор (загрузочная запись) Таблица размещения Системная область файлов FAT Корневой каталог Файлы, каталоги, свободное поле Функции файловой системы Файловая система ОС выполняет:

1) функции для работы с файлами (создание, удаление, копирование, изменение атрибутов);

2) функции для работы с данными, хранящимися в файлах (чтение, запись, поиск).

Работа под управлением Windows Начиная c 1995 г. ОС MS DOS включается в состав ОС WINDOWS.

Длина имени файла – до 255 символов.

Приложение – программа, выполняемая под управлением Windows.

Вместо термина каталог – папка.

ОТЛИЧИЕ – папки могут хранить не только файлы, но и объекты иной природы (Мой компьютер, Сетевое окружение).

атрибуты вид представления информации Контекстное меню – Свойства (атрибуты).

Сервис – Свойства папки (вкладка Вид – Файлы и папки).

Можно выводить полный путь в строке заголовка или в строке адреса, показывать скрытые файлы (установка соответствующего флажка).

Структура окна папки Окно – контейнер – графическое изображение содержимого 1. Строка заголовка – перетаскивание.

2. Системный значок (левый угол) – служебное меню – размеры окна.

3. Кнопки управления размером окна (правый угол).

4. Строка меню (Файл, Правка, Вид, Справка).

5. Панель инструментов (настраивается пользователем:

Вид – Панели инструментов).

6. Адресная строка – путь к объекту – Вид – Панели инструментов – Адресная строка.

7. Рабочая область – значки объектов – Вид – Список.

8. Полосы прокрутки.

9. Строка состояния – дополнительная информация, например о скрытых файлах (Вид (Сервис) – Свойства папки – вкладка Вид – объект Скрытые файлы – переключатель Показать все файлы).

После загрузки компьютера на экране отображается Рабочий стол – папка в папке Windows.

Основные элементы Рабочего стола – Панель задач и 3 значка системных папок Мой компьютер, Корзина, Сетевое окружение (которые нельзя удалить).

Значок – графическое изображение объекта.

Объект – в активной папке, например Рабочий стол.

Ярлык – описание пути к объекту – отличие – стрелка, направленная внутрь. Служит для быстрого запуска приложения или открытия файла. Ярлык – файл.LNK.

Набор остальных элементов зависит от настройки компьютера.

Управление работой Windows осуществляется из 3 командных центров:

• Панель задач (Task Bar);

• Панель управления (Control Panel);

• Проводник (Explorer).

Панель задач служит для запуска задач и переключения между ними.

На панели задач находятся пиктограммы открытых окон, значки резидентных в памяти программ и кнопка «Пуск».

Пуск – Главное меню (папка) содержит большое число ярлыков объектов, сгруппированных в папки. Например, папка Программы, содержит ярлыки установленных на компьютере программ.

Панель Главного меню состоит из двух частей: произвольной (выше разделительной черты) и обязательной – ниже.

Настройка Главного меню (добавление ярлыка приложения):

1. Пуск – Настройка – Панель задач и меню «Пуск».

2. Контекстное меню Панели задач – Свойства.

На Панели задач можно создать дополнительные панели инструментов, например Панель быстрого запуска (контекстное меню – Свойства – Панели инструментов) На Панель быстрого запуска можно поместить ярлыки часто используемых приложений.

Панель управления – изменение конфигурации аппаратных и программных средств, установка и удаление их новых компонентов.

Большинство значков служебных приложений (утилит) размещены в Панели управления. Каждая утилита имеет соответствующий файл.CPL.

Эти утилиты и выполняют настройку.

Доступ пользователей к ним:

•Мой компьютер – Панель управления •Пуск – Настройка – Панель управления.

Например, можно настроить параметры клавиатуры (индикатор), мыши, разрешение экрана (480640, 800640, 1024780). Уменьшение разрешения повышает быстродействие (изображение объектов на Рабочем столе занимает оперативную память).

Установка шрифтов: элемент Шрифты (Fonts) – Файл – Новый шрифт – указать диск и папку.

Установка принтера: Принтеры – Установка принтера – Мастер установки – переключатель: Локальный принтер – Изготовитель и Принтер (марка) – порт LPT1 или USB. Проводник – служебное программное средство, представляющее собой диспетчер файлов.

Предназначен для навигации по файловой системе компьютера и ее обслуживания.

Проводник активизируется всегда, когда мы копируем или перемещаем объекты или вызываем контекстное меню.

Пуск – Программы – Стандартные – Проводник.

Отличие окна Проводника – две рабочие области (панели).

Левая – панель папок;

Правая – панель содержимого.

Папки (знак –) развернуты – вложение на левой панели Папки Открыты – вложение на правой панели Таким образом, Проводник позволяет просмотреть два последовательных уровня иерархии файловой системы.

Он отображает содержимое файловой системы компьютера в виде дерева и объединяет возможности объектов Мой компьютер и Сетевое окружение.

Особенности установки и удаления Windows-приложений Большинство приложений содержит одинаковые элементы интерфейса: окна, кнопки, флажки, переключатели.

Одинаковые элементы интерфейса создаются одним и тем же программным кодом, находящимся в динамических библиотеках (.DLL).

К этим библиотекам открыт доступ из разных программ.

Информация об установленных на компьютере компонентах хранится в реестре ОС.

Реестр – центральное хранилище информации о настройках аппаратного и программного обеспечения.

При установке новых приложений добавляются только компоненты, отсутствующие на данном компьютере.

Важно, чтобы устанавливаемые приложения прошли правильную регистрацию.

Пуск – Настройка – Панель управления – Установка и удаление программ.

С помощью мастера установки выполнить установочную программу Setup.

Регистрация устанавливаемых компонентов происходит в момент завершения работы компьютера, поэтому после окончания установки производится его перезагрузка.

При удалении приложений удаляются только компоненты, неиспользуемые другими программами. Для этого также служит Панель управления. Удаление не бывает полным, остаются пустые папки, которые следует удалить в корзину, после чего Подсистема системного сервиса Рассмотренные возможности ОС реализованы с помощью подсистемы системного сервиса. Она представляет собой интерфейс прикладного программиста и включает три модуля:

•Kernel – функции по работе с файлами, памятью, управление процессами.

•GDI – (Graphics Device Interface) графические функции по работе с цветом и шрифтами.

•User – управление элементами интерфейса.

Эти модули находятся в папке C:\Windows\System.

Использование сервисных программ Существуют специальные программные продукты, играющие роль посредника между ОС и пользователем.

При работе под управлением Windows удобно использовать файловый менеджер Free Commander (FK).

Кроме удобства работы с файлами и папками FK обеспечивает работу с архивами.

Архивирование данных – уменьшение размера файла.

Архивы обычно создают для пересылки в сети больших объемов информации или размещения информации на переносных носителях.

В настоящее время используют программы-архиваторы Zip, Rar (различные версии). Они отличаются друг от друга степенью сжатия информации и скоростью работы.

Имя полученного файла-архива произвольно, а расширение – имя архиватора.

На разных компьютерах могут быть установлены разные архиваторы. Все современные архиваторы позволяют разбивать архивный файл на части.

Архив может включать несколько файлов или папок.

Извлечь файлы из архива – распаковать архив (с помощью соответствующего архиватора, установленного на компьютере получателя).

Можно создавать самораспаковывающиеся архивы с расширением.exe.

Распаковать такой архив – выполнить его как программу.

Служебные программы Эти программы поставляют в комплекте с ОС.

Пуск – Программы – Стандартные – Служебные.

Наиболее важными из них являются программы, осуществляющие обслуживание магнитных дисков.

Основные операции по обслуживанию дисков •заключаются в следующем:

•очистка от ненужной информации;

•устранение дефектов;

•оптимизация размещения файлов.

Очистка диска – удаление временных файлов различного происхождения и очистка корзины.

Устранение дефектов Дефекты на магнитных дисках разделяют на логические и физические. Логические дефекты заключаются в нарушении файловой структуры диска или содержимого системной области диска – загрузочной записи и таблицы размещения файлов.

Они появляются, если питание компьютера выключается в момент обмена данными программы с диском.

Физические дефекты проявляются в невозможности правильного чтения и/или записи данных на отдельных участках магнитного диска из-за механических повреждений.

Для устранения этих дефектов используют утилиты – сканер-корректоры.

Для запуска в Windows утилиты Chkdsk выполнить команды:

Мой компьютер – выбрать диск – Файл – Свойства – Сервис – Проверка диска.

В результате открывается стартовое окно сканер-корректора.

Оптимизация размещения информации Ускорение доступа к данным на диске достигается путем дефрагментации (устранения фрагментации) файлов.

Фрагментация файлов означает размещение смежных кластеров файла на нескольких несмежных фрагментах дискового пространства.

Физическая организация файла а) непрерывное размещение;

б) связанный список блоков Дефрагментация – переразмещение файлов таким образом, чтобы они занимали непрерывные участки дисковой памяти.

В результате повышается и безопасность хранения данных, поскольку нефрагментированные файлы легче восстанавливать.

В составе Windows имеется дефрагментатор Disk Defragmenter. Данная программа обеспечивает дефрагментацию диска и проверку наличия логических дефектов.

Для запуска программы Disk Defragmenter достаточно выполнить команду Пуск – Программы – Стандартные – Служебные – Дефрагментация диска.

В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать магнитный диск и нажать ОК.

Лекция Данные.

Организация данных.

Кодирование.

Представление чисел в двоичном коде. Представление символов в числовой форме.

Представление графических данных в двоичном коде.

Текстовые документы.

Электронный документ.

Формат файла.

Текстовый файл.

Форматы, основанные на текстовых файлах.

Rich Text Format.

Текст как изображение.

Формат DjVu.

Portable Document Format (PDF).

Просмотр PDF и DjVu.

В вычислительной технике данные обычно отличают от программ. Программа является набором инструкций, которые детализируют вычисления выполняемые компьютером.

Данными же называется все, что не выступает в роли программы.

И то и другое выражается в виде одинаковых информационных форм, как правило, в виде двоичного кода.

Организация данных Применяют два способа организации данных: текстовые данные и двоичные данные.

Текстовые данные – последовательность символов алфавита, представленная в виде кодировки.

Двоичные данные – последовательность байтов.

«Двоичная организация данных» – термин, объединяющий форматы (формы организации), отличные от текста.

Чтобы работать с данными различных видов, необходимо унифицировать форму их представления, а это можно сделать с помощью кодирования.

Кодирование информации – процесс преобразования сигнала из формы, удобной для непосредственного использования информации, в форму, удобную для передачи, хранения или автоматической переработки.

Представление чисел Совокупность приемов записи и наименования чисел называется системой счисления.

Числа записываются с помощью символов. По количеству символов, используемых для записи числа, системы счисления подразделяются на позиционные и непозиционные.

Если для записи числа используется бесконечное множество символов, то система счисления называется непозиционной. Примером непозиционной системы счисления может служить римская.

Для записи целых чисел в римской нумерации используются семь основных цифр:

I= V= X = L = C = D = M = При этом некоторые из цифр (I, X, C, M) могут повторяться, но не более трех раз, таким образом с их помощью можно записать любое целое число не более 3999 (MMMCMXCIX).

Меньшая цифра может быть записана слева от большей, тогда ее следует вычесть из большей.

В этом случае повторения меньшей цифры не допускаются.

Меньшая цифра может стоять справа от большей;

в этом случае она прибавляется к ней. Например, число 283 по-римски записывается как CCLXXXIII, то есть 200 + 50 + 30 + 3 = 283.

Позиционные системы Позиционные системы счисления для записи чисел используют ограниченный набор символов, называемых цифрами, и величина числа зависит не только от набора цифр, но и от их позиции, например, 125 и 215.

Количество цифр, используемых для записи числа, называется основанием системы счисления, в дальнейшем его обозначим q.

Целые положительные числа от 0 до можно представить непосредственно в двоичной системе счисления (двоичном коде). Такие числа будут занимать один байт в памяти компьютера.

Представление символов Для представления символов в числовой форме был предложен метод кодирования, получивший в дальнейшем широкое распространение и для других видов представления нечисловых данных (звуков, изображений и др.).

Кодом называется уникальное беззнаковое целое двоичное число, поставленное в соответствие некоторому символу. Под алфавитом компьютерной системы понимают совокупность вводимых и отображаемых символов.

Алфавит компьютерной системы включает в себя арабские цифры, буквы латинского алфавита, знаки препинания, специальные символы и знаки, буквы национального алфавита, символы псевдографики —прямоугольники, одинарные и двойные рамки, стрелки.

Первоначально для хранения кода одного символа отвели 1 байт (8 битов), что позволяло закодировать алфавит из 256 различных символов.

Система, в которой каждому символу алфавита поставлен в соответствие уникальный код, называется кодовой таблицей.

Разные производители средств вычислительной техники создавали для одного и того же алфавита символов свои кодовые таблицы.

Это приводило к тому, что символы, набранные с помощью одной таблицы кодов, отображались неверно при использовании другой таблицы.

Для решения проблемы многообразия кодовых таблиц в 1981 г. Институт стандартизации США принял стандарт кодовой таблицы, получившей название ASCII (American Standard Code of Information Interchange – американский стандартный код информационного обмена).

Эту таблицу использовали программные продукты, работающие под управлением операционной системы MS-DOS, разработанной компанией Microsoft по заказу крупной фирмы – производителя персональных компьютеров IBM (International Business Machine).

Широкое распространение персональных компьютеров фирмы IBM привело к тому, что стандарт ASCII приобрел статус международного.

В таблице ASCII содержится 256 символов и их кодов. Таблица состоит из двух частей:

основной и расширенной. Основная часть (символы с кодами от 0 до 127 включительно) является базовой, она в соответствии с принятым стандартом не может быть изменена. В нее вошли: управляющие символы (им соответствуют коды с 1 по 31), арабские цифры, буквы латинского алфавита, знаки препинания, специальные символы.

Расширенная часть (символы с кодами от до 255) отдана национальным алфавитам, символам псевдографики и некоторым специальным символам.

Эта часть таблицы изменяется в зависимости от национального алфавита той страны, где она используется, и способа кодирования.

Именно поэтому при наименовании программ, документов и других объектов желательно использовать латинские буквы, содержащиеся в основной, неизменяемой части таблицы, так как русскоязычные имена при несоответствии таблиц кодирования будут неверно отображаться.

Например, операционная система Windows поддерживает большое число расширенных таблиц для различных национальных алфавитов.

В России наиболее распространенной кодовой таблицей алфавита русского языка является Windows 1251.

Представление графических данных в двоичном коде Есть два основных способа представления изображений.

Первый – графические объекты создаются как совокупности линий, векторов, точек – называется векторной графикой.

Второй – графические объекты формируются в виде множества точек (пикселей) разных цветов и разных яркостей, распределенных по строкам и столбцам, – называется растровой графикой.

При оцифровке изображение с помощью объектива проецируется на светочувствительную матрицу из m строк и n столбцов, называемую растром. Каждый элемент матрицы – мельчайшая точка, при цветном изображении состоящая из трех светочувствительных (т. е. регистрирующих яркость) датчиков красного, зеленого, желтого цвета.

Далее оцифровывается яркость каждой точки по каждому цвету последовательно по всем строкам растра.

Если для кодирования яркости каждой точки использовать по одному байту (8 бит) на каждый из трех цветов (всего 3·8 = 24 бита), то система обеспечит представление 224, или 16,7 млн распознаваемых цветов, что близко к цветовосприятию человеческого зрения.

Режим представления цветной графики двоичным кодом из 24 разрядов называется полноцветным или True Color.

Очевидно, графические данные, так же как и звуковые, занимают очень большие объемы на носителях.

Текстовые документы Текстовые документы используются для хранения и обмена данными, но сплошной, не разбитый на логические фрагменты текст воспринимается тяжело.

Структурирование текста достигается форматированием – специфическим расположением текста при подготовке его к печати.

Для анализа структуры текста были разработаны языки разметки, которые устанавливают текстовые метки (маркеры, или теги), используемые для обозначения частей документа.

Записывают их вместе с основным текстом в текстовом формате. Программы, анализирующие текст, структурируют его, считывая теги.

Электронный документ Информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования.

Файл в числовом виде хранит информацию разных типов:

текстовую, звуковую, графическую и т. д.

Программа, создающая файл, размещает информацию в нем таким образом, чтобы при дальнейшей работе с файлом записанные данные можно было распознать и правильно извлечь.

Способ представления данных в файле называется форматом файла.

Формат определяет внутреннюю организацию информации, хранимой в файле.

Открывая файл, прикладная программа проверяет его формат.

Если он соответствует распознаваемым ею форматам, информация, хранящаяся в файле, извлекается в удобном для работы виде.

Современные операционные системы автоматически распознают формат файла и самостоятельно запускают работающую с ним прикладную программу.

Имеется возможность определять формат файла, не исследуя его структуры.

Для этого используется его расширение.

Анализируя расширение, операционная система определяет тип и структуру файла.

Файлы, содержимое которых соответствует одному формату (реже – одному семейству форматов), иногда называют файлами одного типа.

Различные форматы файлов могут различаться степенью детализации, один формат может быть «надстройкой» над другим или использовать элементы других форматов.

Например, текстовый формат накладывает только самые общие ограничения на структуру данных.

Формат HTML устанавливает дополнительные правила на внутреннее устройство файла, но при этом любой HTML-файл является в то же время текстовым файлом.

Текстовый файл – компьютерный файл, содержащий текстовые данные.

Текстовым файлам противопоставляются двоичные файлы, в которых содержатся данные, не рассчитанные на интерпретацию в качестве текста (например, файлы, хранящие закодированный звук или изображение).

Текстовый файл представляет из себя последовательность символов и знаков препинания (принадлежащих тому или иному набору символов). Эти символы обычно сгруппированы в строки (англ. lines, rows).

Текстовой файл может содержать как форматированный, так и неформатированный текст.

Форматирование текста (разметка) – процесс оформления текста.

Стандартизованные способы оформления (выделения) шрифтов: цвет, жирность, наклон – и других признаков текста, изменяющих его внешний вид, но не содержание.

В компьютерах форматированный текст хранится в текстовых документах.

Формат текстового файла крайне прост, и его можно изменять текстовым редактором – стандартной программой, имеющейся в наличии во всех ОС и практически в любом устройстве.

В силу своей простоты текстовые файлы нередко используются для хранения служебной информации (например, логов).

Текстовый формат служит основой для многих более специализированных форматов (например, ini, SGML (а также HTML, XML), TeX, исходные тексты языков программирования).

В текстовом файле текст может храниться как в неформатированном («чистый» текст, может быть форматирован символами псевдографики), так и форматированном формате (самый известный из них – Rich Text Format,.rtf), где к каждому символу может быть применено форматирование (шрифт, начертание, размер и т. п.).

Расширения имен файлов В MS-DOS и Microsoft Windows для файлов с неформатированным текстом обычно используется расширение.txt (также может быть.ion (от desсription),.diz,.ini).

Тем не менее, текстовыми могут являться файлы с любым другим расширением или без оного.

Например, исходные коды программ обычно хранятся в файлах с расширениями, соответствующими языку программирования, на котором написаны программы («.bas», «.pas», «.c») – это тоже текстовые файлы.

Форматированный тест (текст с разметкой) хранится в файлах с расширениями «.rtf», «.htm», «.html».

В старых операционных системах это были три символа, отделенные от имени файла точкой (в файловых системах семейства FAT имя и расширение хранились отдельно, точка добавлялась уже на уровне ОС);

в более новых системах расширение может являться просто частью имени, и тогда его длина ограничена только неиспользованной длиной имени (которая может составлять, например, 255 символов). Например, HTML-файлам может соответствовать расширение «.htm» или «.html».

Для многих форматов файлов существуют опубликованные спецификации, в которых подробно описана структура файлов данного формата, то, как программы должны кодировать данные для записи в этот формат и как декодировать их при чтении. Большинство таких спецификаций свободно доступны, некоторые распространяются за плату.

Иногда компании могут считать определенные форматы файлов своей коммерческой тайной и не публиковать их спецификации.

В большинстве стран форматы файлов не защищены законами об авторских правах.

Однако в некоторых странах патентами могут быть защищены алгоритмы, используемые для кодирования данных в какой-либо формат. Например, в широко распространенном формате GIF использовался патентованный алгоритм (срок действия патентов в разных странах истек в 2003–2004 гг.), что привело к разработке альтернативного формата PNG.

Rich Text Format (RTF, «формат обогащенного текста» – межплатформенный формат хранения размеченных текстовых документов.

Предложен группами программистов, основавшими компании Microsoft и Adobe, как формат для редактора Word в 1982 году. С тех пор спецификация формата несколько раз изменялась.

RTF-документы поддерживаются всеми современными текстовыми процессорами.

После разрыва отношений с Microsoft компания Adobe продолжила развитие метатэговского языка, заложенного в основу RTF, создав в 1985 году язык PostScript.

• В качестве примера рассмотрим следующий код в формате RTF:

• {\rtf • Привет!

• \par • {\i Это} некий • отформатированный {\b текст}.\par • End • который будет выглядеть в текстовом процессоре с поддержкой RTF как • Привет!

• Это некий отформатированный текст.

• End Символ \ указывает на начало управляющего кода.

Код \par означает переход к новой строке, \b – переключение на полужирный шрифт.

Фигурные скобки обозначают группу;

например, в приведенном выше примере группой ограничивается действие кода \b.

Все остальное, кроме фигурных скобок и управляющих кодов, – это обычный текст.

Правильный RTF-документ должен состоять из группы, начинающейся с управляющего кода \rtf.

В большинстве случаев файлы RTF, генерируемые автоматически такими процессорами, как MS Word, содержат столько управляющих последовательностей, что разобраться в них простым чтением практически невозможно.

Большинство текстовых процессоров реализуют импорт/экспорт в формат RTF, благодаря чему этот формат часто используется как «общий» для передачи текста из одной программы в другую.

Текстовый процессор WordPad, встроенный в Microsoft Windows, по умолчанию сохраняет документы в формате RTF.

Текстовые процессоры AbiWord и OpenOffice.org позволяют просматривать и редактировать файлы в формате RTF.

Редактор по умолчанию в Mac OS X – TextEdit также поддерживает RTF.

Поскольку основу RTF составляет обычный текст, довольно просто создать RTF на любом языке программирования. Например, в Perl для этих целей есть модуль RTF::Writer. В PHP можно использовать библиотеку PhpRtf Lite для генерации в браузере RTF документов «на лету».

Текст как изображение Текст в том виде, как его читает человек, представляет собой изображение. Как было показано выше, в компьютере текст чаще всего представляется в виде последовательности кодированных единиц, и лишь при выводе на экран или на бумагу он преобразуется в изображение.

Тем не менее, можно хранить текст и в виде изображения (растрового или векторного).

• Текст всегда выглядит одинаково, независимо от используемого программного обеспечения.

• Можно использовать любое, сколь угодно сложное форматирование.

• Можно использовать любые символы, в том числе и не внесенные ни в какие стандарты.

• В случае сканированного текста сохраняется точный вид исходного документа.

Объем файла с изображениями значительно больше, чем объем файла с кодированным текстом.

Растровые изображения плохо масштабируются: изображение, оптимизированное для показа на экране, на печати «расплывается»

(выглядит нерезким), а изображение, предназначенное для качественной печати, должно иметь значительно более высокое разрешение и, соответственно, больший размер файла (этого недостатка нет у векторных изображений).

Текст в виде изображения трудно редактировать (трудно менять как содержание, так и оформление текста).

Текст в виде изображения с трудом поддается повторному использованию (например, его сложно процитировать, переформатировать, невозможно направить в синтезатор речи или преобразовать в шрифт Брайля).

При сканировании книг и других документов получается изображение.

Его можно либо подвергнуть распознаванию (OCR), либо оставить как есть. Распознавание дает текст с многочисленными ошибками, которые приходится тщательно выявлять и исправлять вручную.

Кроме того, существующие программы OCR не способны обрабатывать тексты, содержащие символы сразу нескольких систем письма (например, русский + греческий), а также тексты со сложным форматированием (например, математические формулы) – все это приходится вводить вручную.

Поэтому во многих случаях рациональнее оставить сканированный текст в виде изображений. Существуют технологии, позволяющие значительно уменьшить размер таких файлов (например, DjVu; см.

также Оцифровка книг).

Сгенерированный текст Возможен и обратный случай, когда исходный текст был создан в обычном кодированном виде, а затем преобразован в изображение.

Нередко можно встретить веб-страницы, где экзотические символы вставлены в общий поток текста в виде маленьких изображений. По мере улучшения поддержки Юникода потребность в этом уменьшается (в 1990-е годы греческие буквы приходилось вставлять в виде картинок, но сейчас в этом уже нет необходимости).

В 1990-е годы большинство арабских веб-сайтов показывали текст в виде изображения, поскольку браузеры того времени не обрабатывали арабский текст.

Формулы в современных веб-страницах также чаще всего показываются в виде сгенерированных изображений (хотя изначально они набираются в каком-нибудь редакторе формул). Внедрение поддержки MathML может сделать применение картинок в этом случае ненужным.

На некоторых Web-сайтах показ текста в виде изображения используют как защиту от нелегального копирования (поскольку при низком разрешении OCR не дает надежных результатов).

Комбинированные форматы Файл может содержать как изображение, так и кодированный текст. Например, формат DjVu может содержать сканированные страницы, на которые наложен распознанный текст.

Некоторые форматы (например, PDF) могут содержать текст, воспроизводимый с помощью встраиваемых в файл шрифтов, – это позволяет решить проблему единообразия воспроизведения текста (в том числе позволяет использовать нестандартные шрифты).

DjVu (от фр. dj vu – «уже виденное») – технология сжатия изображений с потерями, разработанная специально для хранения сканированных документов – книг, журналов, рукописей и прочее, где обилие формул, схем, рисунков и рукописных символов делает чрезвычайно трудоемким их полноценное распознавание.

Также является эффективным решением, если необходимо передать все нюансы оформления, например, исторических документов, где важное значение имеет не только содержание, но и цвет и фактура бумаги; дефекты пергамента: трещинки, следы от складывания;

исправления, кляксы, отпечатки пальцев; следы, оставленные другими предметами и т. д.

DjVu стал основой для нескольких библиотек научных книг.

Огромное количество книг в этом формате доступно в файлообменных сетях.

Формат оптимизирован для передачи по сети таким образом, что страницу можно просматривать еще до завершения загрузки файла. DjVu-файл может содержать текстовый (OCR) слой, что позволяет осуществлять полнотекстовый поиск по файлу. Кроме того, DjVu-файл может содержать встроенное интерактивное оглавление и активные области – ссылки, что позволяет реализовать удобную навигацию в DjVu-книгах.

Текстовое представление Формат DjVu предусматривает наличие текстового слоя, который содержит текст со страницы.

(Используется для поиска и легкого копирования текста при работе с ним). В случае, если текстовый слой недоступен, единственный метод получения текста – выполнение оптического распознавания в сторонних программах.

Portable Document Format (PDF) Кроссплатформенный формат электронных документов, созданный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript.

Предназначен для представления в электронном виде полиграфической продукции – значительное количество современного профессионального печатного оборудования может обрабатывать PDF непосредственно.

Для просмотра можно использовать официальную бесплатную программу Adobe Reader, а также программы сторонних разработчиков.

Формат PDF позволяет внедрять необходимые шрифты (построчный текст), векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа-вставки.

Для создания документа минимального объема необходимо использовать векторную графику и «безопасные» шрифты. Всего имеется 14 таких шрифтов:

Times (v3) (обычный, курсив, полужирный и полужирный курсив) Courier (обычный, курсив, полужирный и полужирный курсив) Helvetica (v3) (обычный, курсив, полужирный и полужирный курсив) Symbol Zapf Dingbats Эти шрифты можно использовать без внедрения в документ – их должны правильно отображать все программы. Любые другие шрифты, которые не были внедрены в документ и отсутствуют в системе, будут отображаться одним из имеющихся, что может стать причиной увеличения или уменьшения числа страниц, количества символов в строке, межстрочного интервала и других неприятностей, связанных с метрикой шрифта.

Наиболее распространенной программой для чтения документов PDF является бесплатный просмотрщик от авторов этого формата – Adobe Reader.

Несмотря на справедливые упреки в большом размере и медлительности этой программы, она все еще остается единственной поддерживающей все без исключения вариации стандарта PDF.

Другое дело, что среднему пользователю не всегда нужен весь (как правило, никогда не используемый) функционал Adobe Reader. Такому пользователю можно предложить целый ряд альтернатив.

Первым в этом ряду стоит Foxit Reader.

Это небольшая, быстрая программа, поддерживающая создание закладок и поиск по документу, предоставляет множество полезных инструментов и позволяет добавлять заметки к файлам PDF.


Минус – не всегда качественная обработка изображений, водяные знаки на прилагаемых заметках, а также попытка установить дополнительную панель инструментов для Mozilla Firefox и иконки в меню «Пуск» и на Рабочем столе.

• Гораздо лучше документы PDF выглядят в PDF-XChange Viewer. Эта программа также предоставляет возможность ведения заметок, причем в отличие от предыдущей не добавляет к ним никаких водяных знаков. Также PDFXChange Viewer позволяет заполнять и сохранять формы, извлекать из документов текст и изображения, масштабировать текст, и конвертировать PDF в изображения форматов BMP, JPEG, TIFF и PNG. Минус – слишком большой размер (более 17 MB), хотя существует также портативная версия, которая занимает около 6 MB.

• Наиболее компактным (меньше одного мегабайта) среди просмотрщиков PDF является Cool PDF reader. Помимо привычных возможностей, он может конвертировать PDF в файлы TXT, BMP, JPG, GIF, PNG, WMF, EMF, EPS. Минус – немного медленная работа, и отсутствие плавной прокрутки страниц.

• Последняя программа – Sumatra PDF Viewer. Рекомендуется всем поклонникам минимализма – интерфейс этой программы почти отсутствует, а функционал минимален.

STDU Viewer – программа для удобного просмотра электронной документации в популярных форматах TXT, TIFF, PDF, PalmDoc и DjVu. Цель STDU Viewer – заменить несколько программ для просмотра различных форматов одной простой. Удобный (кнопки стандартных операций уже вынесены на панель навигации), не перегруженный интерфейс, простые средства для навигации по документу делают работу с STDU Viewer очень легкой.

STDU Viewer позволяет просматривать содержание и быстро перемещаться к нужному фрагменту. Среди плюсов программы – широкий набор опций масштабирования: масштаб по экрану, масштаб по выделению, отображение страницы целиком на весь экран или только по ширине, а также возможность изменить разрешение просмотра текущей страницы (не изменяя остальные).

Основные характеристики • Одновременное отображение нескольких страниц на экране.

• Поворот страниц на 90 градусов.

• Добавление закладок при чтении, чтобы быстро находить нужные фрагменты текста.

• Поддержка гиперссылок содержания в тех форматах, где такая возможность есть.

• Просмотр страниц как по одиночке, так и «книжными разворотами».

• Поиск в тексте.

• Показ содержания и эскизов.

• Быстрый переход на страницу.

Электронный офис • Компоненты.

• Текстовые редакторы и текстовые процессоры.

• Интерфейс.

• Понятия, общие для текстовых процессоров.

• Окно диалога Абзац.

• Стили.

• Списки.

• Вкладка Файл.

• Работа с текстом.

• Работа с таблицами.

• Интеграция возможностей программ.

• Гиперссылки.

Электронный офис При установке ОС автоматически устанавливается ряд простых приложений, входящих в группу Стандартные (например, Блокнот, Paint, WordPad).

Разработкой приложений для решения офисных задач занимается ряд фирм: Lotus, Corel, Microsoft.

Офисный пакет – набор приложений, предназначенных для обработки электронной документации на персональном компьютере.

Компоненты офисных пакетов распространяются, как правило, только вместе, имеют сходный интерфейс и хорошо взаимодействуют друг с другом. Типичные компоненты Как правило, офисный пакет содержит следующий набор компонентов (или некоторые его элементы):

• Текстовый редактор.

• Табличный редактор – средство для обработки объёмных таблиц данных.

В дополнение к этому некоторые пакеты содержат ещё и следующие типы приложений:

• Редактор презентаций – позволяет создавать красочные и впечатляющие электронные презентации.

• Система управления базами данных.

• Графическая программа позволяет редактировать графические форматы файлов.

• Редактор формул позволяет создавать и редактировать математические формулы.

Свободные офисные пакеты • GNOME Office – офисный пакет проекта GNOME.

• KOffice – офисный пакет из состава оболочки KDE.

• OpenOffice.org – офисный пакет, сравнимый по возможностям и информационно совместимый с офисным пакетом Microsoft Office.

– LibreOffice – ответвление разработки OpenOffice.org с более прозрачной разработкой и свободным лицензированием.

Проприетарные офисные • Microsoft Office – один из наиболее известных офисных пакетов. На данный момент последней является четырнадцатая версия, известная также как Microsoft Office 2010.

• Ability Office – британский дешёвый офисный пакет, появившийся в 1985 году.

Текстовые редакторы и текстовые процессоры Программы, предназначенные для подготовки документов (писем, статей, книг и т. д.) Текстовые редакторы (WordPad) несложные документы • Панель быстрого доступа (настраивается – комбинированный список).

• Лента с вкладками (Файл, Главная…).

• На вкладках – именованные группы кнопок.

• Символ диагональной стрелки – открытие одноименного окна диалога.

• Символ комбинированного списка – список вариантов операции.

• Строка состояния в правом углу – кнопки переключения режимов просмотра:

– Разметка страницы – экранное представление совпадает с печатным.

– Режим чтения – две страницы без ленты.

– Веб-документ – без параметров страницы.

– Режим структуры – редактирование уровней заголовков.

– Черновик – без колонтитулов и параметров страницы.

• Вкладка Файл отображает Представление Microsoft Office Backstage. Представление Backstage – это все действия, выполняемые с файлом, которые нельзя выполнить внутри файла.

• Вкладка Файл заменяет кнопку Microsoft Office и меню Файл, использовавшееся в более ранних версиях Microsoft Office.

Понятия, общие для текстовых процессоров • Символ – минимальный элемент текста. Определяется числовым кодом. Пробел тоже символ.

• Абзац – фрагмент текста, оформленный определенным образом. Абзацы отделяются друг от друга символом конца абзаца (клавиша Enter).

Символ конца абзаца Окно диалога Абзац Абза Окно диалога Абзац Оба края Группа кнопок Абзац (Главная) •Колонтитул – область страницы, в которой размещается Обычно – номер страницы, название документа, раздела, главы.

Система стилей документа – набор определенных способов оформления различных элементов документа (заголовков, названий, колонтитулов и т. д.) Просмотр описания стиля Главная – Стили – диалоговое окно Стили Изменение стиля Списки: нумерованные и маркированные.

Добавление маркеров или номеров 1. Выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера.

Вкладка Главная – группа Абзац:

2. Для добавления маркеров нажмите кнопку Маркеры.

3. Для добавления номеров нажмите кнопку Нумерация.

Списки многоуровневые •Для разделов документа, созданных стилем Заголовок:

Выделить заголовок Главная – Абзац – Многоуровневый список (выбрать вариант оформления) Использование встроенных стилей заголовок (Заголовок…) или стилей структуры (Уровень…) позволяет автоматически создавать оглавление документа (Ссылки – Оглавление – Оглавление…).

В электронном варианте документа текст, набранный стилем Заголовок, является гиперссылкой (Вид – Область навигации).

Раздел – отдельная часть документа, в пределах которой можно установить свои параметры страницы и колонтитулов.

Границы разделов отмечаются разделителями (Разметка страницы – Разрывы – Разрыв разделов – Следующая страница).

Разделитель Шаблон документа – заготовка с определенным набором стилей – Normal.dot (обычный).

Принцип WYSIWYG (что видите, то получите) – отображение на экране документа в том виде, в каком он будет отпечатан.

Шрифт – способ представления текстовой информации.

Определяет единообразный внешний вид символов некоторого алфавита.

Наибольшую популярность получили контурные шрифты.

В них контуры символов кодируются в виде комбинаций отрезков прямых и кривых линий, что обеспечивает легкость масштабирования.

Два основных формата: PostScript и TrueType.

Полиграфические устройства Среда Windows Способы выделения фрагмента:

•F8 – начало и щелчок LM в конце.

•(последовательное нажатие F8 – слово, предложение, абзац).

•Полоса выделения слева от текста (поле):

• один щелчок – строка;

• три щелчка – весь текст.

Способы правки текста • Использование буфера обмена.

• Главная – Редактирование – Найти | Заменить Дополнительные условия (регистр, формат) Использование тезауруса Тезаурус – словарь смысловых синонимов.

При подготовке технической документации очень важны смысловые синонимы к используемым глаголам.

Рецензирование – Тезаурус.

Создание:

Вставка – Таблица – Вставить таблицу (кнопка).

Работа с таблицами – Конструктор – Символ ячейки Сетка не выводится на печать. Необходимо нарисовать границы ячеек.

Повторить заголовок на следующей странице:

выделить заголовок, затем Работа с таблицами – Макет – Повторить строки заголовков Интеграция возможностей программ Находясь в среде одного приложения, можно вызвать объект, созданный другим приложением.

Это обеспечивается с помощью стандартов интеграции OLE (Object Linking and Embeding – связывание и встраивание объектов).

Объектами могут быть рисунки, диаграммы, таблицы и другие элементы документа.

На следующем рисунке представлен лист Excel в окне документа Word, причем этот объект является активным.

Помещаемый объект связывается с файлом документа по ссылке или встраивается в него.

При связывании объект хранится в отдельном файле.

В редактируемый документ он вызывается при необходимости его отображения на экране или принтере.

При встраивании объект размещается в самом файле документа.

В обоих случаях при изменении объекта автоматически вызывается создавшее его приложение.

Внедрение объектов может осуществляться:

•через буфер обмена;

•техникой drag-and-drop (перетащить и оставить);

•путем указания имени файла при вставке.

Последний вариант – больше возможностей.

Новый Пример:

Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0 (редактор формул) Завершить редактирование – щелчок LM на свободном пространстве документа.

Для редактирования ранее созданного объекта – два щелчка LM.

Гиперссылка – средство для перемещения в другие документы или части текущего документа.

• Другой файл Выделить текст, используемый для перехода.

Кнопка Добавление гиперссылки.

• Текущий документ Выделить текст, используемый для перехода.

Кнопка Добавление гиперссылки.

Выбрать текст, набранный стилем Заголовок, или Закладку.

Закладку можно вставить в любом месте документа:

• выделить текст;

• выполнить команды Вставка – Закладка;

• присвоить закладке имя и нажать кнопку Добавить.

Макросы служат для автоматизации выполняемых операций.

Нажатие кнопки на панели инструментов или сочетание клавиш можно связать с выполняемыми действиями.

Создадим макрос для создания заголовка заявления.

• Сервис – Макрос – Начать запись.

• Выполним действия.

Нажать кнопку Остановить запись Выполнить макрос: Сервис – Макрос.

Табличный процессор (ввод и форматирование данных, проведение вычислений) Основные понятия.

Вид курсора мыши.

Ввод и редактирование числовых данных.

Ввод текстовых данных.

Окно диалога Формат ячеек.

Условное форматирование.

Выделение элементов рабочей книги.

Проведение вычислений.

– Операторы.

– Копирование формул.

– Использование функций в формуле.

Табличными процессорами называются пакеты программ, предназначенные для создания электронных таблиц и манипулирования их данными.

Электронные таблицы – экран дисплея с сеткой, которая делит его на столбцы и строки.

Наиболее целесообразно их использовать в экономических статистических расчетах, характеризующихся большим объемом однотипных операций.

Основные понятия Лист предназначен для создания и хранения таблиц, диаграмм, макросов.

С помощью контекстного меню ярлыка Лист можно:

•добавлять;

•удалять;

•переименовывать;

•перемещать/копировать;

•выделять;

•скрывать;

•защищать паролем;

•просматривать текст макросов.

Столбцы нумеруются от A до XFD (16 384, Ctrl+).

Строки – от 1 до 1 048 576 (Ctrl+).

Листы объединены в рабочие книги, которые являются основным документом Excel. Они хранятся в файле с произвольным именем, определяемым пользователем, и расширением.XLSX (для MS Office 2010).

Ячейка – наименьшая структурная единица для размещения данных внутри рабочего листа.

Указатель ячейки – рамка, с помощью которой выделяется активная ячейка.

Адрес ячейки предназначен для определения местонахождения ячейки в таблице.

Например, Имя столбца Ссылка – это запись адреса ячейки в формуле.

(два знака $) (один знак $) (без знаков $) Перед именем столбца Формула – математическая запись вычислений, производимых над данными таблицы.

Например:

=А$8/ F19*СУММ(A1:A4) Функция – заранее запрограммированная операция вычисления.

Она состоит из имени и одного или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки.

Например:

=СУММ(A1:A4) Имя Способы загрузки и вид основного окна Excel соответствует стандарту продуктов MS Office.

Набор кнопок в группах может быть настроен пользователем:

Файл – Параметры – Настройка ленты.

За областью кнопок-команд расположена Строка формул.

Поле Имя – для записи имени текущей ячейки После нажатия знака равенства:

Вид курсора мыши На различных элементах окна рабочей книги указатель мыши приобретает различный внешний вид. Его вид определяет возможные в данный момент операции.

Вид курсора Местоположение Использование На черном квадратике в Автозаполнение ячеек Вид курсора Местоположение Использование У границ полосы прокрутки Разделение окна Ввод и редактирование числовых данных Excel обрабатывает 3 типа данных: числа, текст и формулы.

К числовому типу относятся:

Все числовые данные по умолчанию выравниваются по правому краю. Данные, которые программой не распознаются как числовые, интерпретируются как текст и выравниваются по левому краю.

Ввод завершается нажатием клавиши Enter. Данные любого типа, введенные в ячейку, могут быть представлены в определенном формате (Главная – Число – Формат ячеек).

Предусмотрены следующие форматы данных:

общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процент, дробный, экспоненциальный, текстовый.

Ввод и форматирование числовых данных Числовой формат позволяет определить количество знаков после запятой.

Введенное число Если при вводе данных в ячейки не был задан определенный числовой формат, то по умолчанию применяется формат общий. В этом формате максимальное количество отображаемых в ячейке цифр равно 10.

Если ширина ячейки недостаточна для вводимого числового значения, Excel автоматически представит его в экспоненциальной форме:

Если при использовании числового формата ширина ячейки недостаточна для отображения вводимого числа, то Excel представит его в виде нескольких символов #####.

В этом случае необходимо увеличить ширину столбца.

В качестве разделителей при вводе даты используется символы «/», «.» или «-»:

01/02/99, или 01.02.99, или 01-02-99.

Значения времени – часы, минуты, секунды отделяются двоеточием – 14:30.

Excel представляет и обрабатывает значения даты и времени как десятичное число. Эти значения могут быть использованы при вычислениях. В формулах они должны быть записаны в кавычках.

Ввод текстовых данных При вводе текстовых данных длина текста в ячейке не может превышать 255 символов. Если введенный текст полностью не помещается в ячейку, он будет отображен (не помещен!) поверх соседней ячейки справа.

Если соседняя ячейка не пустая, то текст будет обрезан по правому краю своей ячейки. Полный текст, введенный в ячейку, всегда виден в строке формул.

Длинный текст можно разбить в ячейке на несколько строк нажатием комбинации клавиш Alt+Enter.

Чтобы избежать этих проблем, удобно пользоваться кнопками – командами объединения ячеек (Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре).

В этом случае введенная и отображаемая информация совпадают.

Окно диалога Формат ячеек (Формат – Ячейки ) имеет 6 вкладок.

Вкладка Число – задать формат числовых данных (см. слайд 14).

Вкладка Шрифт – выбрать тип и размер шрифта, а также создать индексы. Если ввод данных не завершен, доступна только вкладка Шрифт.

Вкладка Выравнивание: по горизонтали, по вертикали, ориентация надписи.

Создание границ таблицы Чтобы расчертить границы ячеек таблицы, необходимо:

• выделить диапазон ячеек;

• использовать команды Формат – Ячейки – вкладка Границы.

Условное форматирование Условное форматирование – выделение заданным форматом ячеек выделенного диапазона, содержание которых удовлетворяет заданным условиям.

Стили – Условное форматирование Выделение элементов рабочей книги Выделить столбец или строку – щелчок LM на имени объекта.

Действие многих команд относится не к одному выделенному элементу (ячейке, столбцу, листу …), а к их совокупности.

Совокупность однотипных элементов называется диапазоном.

В пределах документа можно выделить один или несколько несмежных диапазонов. Все элементы диапазонов обрабатываются в рамках одной операции (форматируются, очищаются, перемещаются и т.д.).

Для выделения смежных и несмежных диапазонов используется левая кнопка мыши и клавиши Shift и Ctrl соответственно.

Несмежный диапазон Присвоить имя выделенному диапазону можно через поле Имя в строке формул Это дает возможность использовать имя диапазона в составе формул и функций.

Проведение вычислений Для проведения вычислений в Excel используются формулы.

Формула начинается со знака равенства, за которым следует набор величин, операторов и функций. Эти величины называют аргументами.

Ввод формулы выполняется в строке формул и завершается нажатием клавиши Enter.

Операторы, используемые для обозначения основных операций, подразделяются на четыре группы:

Арифметические операторы, применяемые при работе с числами:

Результатом арифметической операции является число.

Логические операторы сравнения:

Результатом выполнения логической операции является логическое значение (истина, ложь).

Текстовый оператор & – амперсанд используется для объединения последовательностей символов – операция конкатенации.

Адресные операторы для указания диапазонов ячеек:

1. Оператор диапазона (двоеточие) 2. Оператор объединения диапазонов (точка с запятой) =СУММ(А3:А9 ; С5:С7) 3. Оператор пересечения диапазонов (пробел) =СУММ(А3:В11 В8:С10) – сумма содержимого пересекающегося диапазона B8:B10.

Копирование формул Ссылки на ячейки могут быть трех типов.

Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки на рабочем листе. При перемещении или копировании формулы из одной ячейки в другие такая ссылка в формуле не изменяется.

Относительная ссылка тоже указывает координаты ячейки, но при копировании формул в другое место координаты изменяются. Их значения определяются новым положением формулы в таблице и изменяются в соответствии с маршрутом движения курсора.

Смешанная ссылка – включает и абсолютную, и относительную адресацию: $F2 или F$2.

Использование функций в формуле Функция вызывается по имени, после которого следует один или несколько аргументов, заключенных в скобки.

При вызове функций без аргументов круглые скобки после имени функции также необходимо указывать.

=СЕГОДНЯ( ) Функцию в составе формулы можно записать путем ввода символов с клавиатуры или с помощью вызова мастера функций.

Его можно вызвать:

• через поле ввода в строке формул;

10 функций, использованных недавно •кнопкой в строке формул.

Действия над ячейками Над ячейками можно выполнять следующие действия:

копирование, перемещение, вставка, удаление и очистка содержимого.

Вставка/Удаление Контекстное меню Копирование Переместить или скопировать содержимое ячейки можно с использованием буфера обмена или с помощью мыши.

Перемещение с помощью мыши:

• выделить диапазон ячеек;

• поместить курсор на границу выделенного диапазона ;

• зажать LM и переместить указатель в нужную ячейку.

Для копирования – держать Ctrl.

При использовании перемещения с помощью мыши содержимое перемещаемых ячеек замещает значения в ячейках по месту вставки. Чтобы не потерять содержимое этих ячеек, надо держать зажатой клавишу Shift. Они будут вытеснены вниз.



Pages:   || 2 |


Похожие работы:

«УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель директора ФГУ ЦНИИОИЗ, Научный руководитель Центра д.м.н., проф., заслуженный деятель науки _ Ю.В. Михайлова Отчет Федерального Центра мониторинга противодействия распространению туберкулеза в Российской Федерации за 2012 г. Руководитель Центра – Нечаева О.Б. Введение Федеральный Центр мониторинга противодействия распространению туберкулеза в Российской Федерации был создан согласно Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от...»

«Карта обеспеченности образовательного процесса учебной и учебно-методической литературой, методическими разработками, программно-информационными источниками по специальности/направлению подготовки Педагогическое образование, профили Математика, Информатика 050100.62 шифр наименование ООП Cправочно: Cправочно: максимальная максимальная степень степень давности давности обязательной обязательной литературы по циклам литературы по циклу ЕН, Проф. ГСЭ 2008 (по циклам и номерам работ), форм итоговой...»

«SINCE 1989 (к XXV-летию ЗАО АНАЛИТИКА) Петров Сергей Павлович, к.т.н., ведущий эксперт ЗАО АНАЛИТИКА А началось с того, что исполком Бабушкинского районного совета народных депутатов города Москвы 20 февраля 1989 года зарегистрировал устав научно-производственного кооператива (НПК) Аналитика, созданного группой молодых учёных с целью внедрения в отечественную лабораторную медицину передовых аналитических технологий. Сотрудничество с ГКБ №40 г. Москвы позволило Аналитике поместиться на 9...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Южно-Уральский государственный университет Кафедра системного программирования 004.4(07) Р159 Г.И. Радченко, Е.А. Захаров ОБЪЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ Конспект лекций Челябинск Издательский центр ЮУрГУ 2013 УДК 004.4(075.8) Р159 Одобрено учебно-методической комиссией факультета вычислительной математики и информатики. Конспект лекций подготовлен в соответствии с ФГОС ВПО 3-го поколения по образовательным направлениям 010300.62...»

«Математическая биология и биоинформатика. 2011. Т. 6. № 1. С. 79-91. URL: http://www.matbio.org/2011/Rudenko2011(6_79).pdf ========================= БИОИНФОРМАТИКА ========================== УДК: 577.212.2; 577.214 Применение метода Монте-Карло для поиска потенциальных сдвигов рамки считывания в генах * 1,2 ©2011 Руденко В.М., Коротков Е.В. 1,2 Центр Биоинженерия, Российская академия наук, Москва, 117312, Россия 1 НИЯУ МИФИ, Москва, 115409, Россия 2 Аннотация. В статье предложен метод поиска...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Кемеровский государственный университет Факультет гуманитарный Кафедра иностранных языков УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ДИСЦИПЛИНЫ Б1. Б2 Иностранный язык (английский) (код и название дисциплины по учебному плану направления) Для направления 010400.62 Прикладная математика и информатика (код и название направления) Цикл дисциплин учебного...»

«Книга Секреты исцеляющих программ Практическое руководство по аудиотрансу, самогипнозу, гипнотерапии Издание второе, переработанное и дополненное Эдуард Михайлович Каструбин СЕКРЕТЫ ИСЦЕЛЯЮЩИХ ПРОГРАММ Практическое руководство по аудиотрансу, самогипнозу, гипнотерапии. Издание второе, переработанное и дополненное. - М.: Деловой мир 2000, 2004. - 352с. ISBN 5-93681-006-2 Секреты исцеляющих программ сочетают в себе достижения современной гипнотерапии с уникальными знаниями древних цивилизаций...»

«Московская городская педагогическая гимназия-лаборатория №1505 Курсы по выбору – одна из форм организации учебно-познавательной и учебноисследовательской деятельности гимназистов Сборник авторских программ педагогического коллектива гимназии Под ред. канд. пед. наук, ст.н.с. Кучер Т.В. Москва, 2005 г. Настоящий сборник представляет собой пятый выпуск, подготовленный коллективом Московской городской педагогической гимназии-лаборатории №1505 при поддержке. Его содержание – продолжение реализации...»

«ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ КОНСОРЦИУМ ОТКРЫТОЕ ОБРАЗОВАНИЕ Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права Ю.Б. Рубин Теория и практика предпринимательской конкуренции Москва 2003 УДК 39.137 ББК 67.412.2 Р 823 Р 823 Рубин Ю.Б. Теория и практика предпринимательской конкуренции: Учебник / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. – М., 2003 – 584 с. © Рубин Юрий Борисович, 2003 © Московский международный институт эконометрики, информатики,...»

«Администрация города Соликамска Соликамское краеведческое общество Cоликамский ежегодник 2010 Соликамск, 2011 ББК 63.3 Б 73 Сергей Девятков, глава города Соликамск Рад Вас приветствовать, уважаемые читатели ежегодника! Соликамский ежегодник — 2010. — Соликамск, 2011. — 176 стр. 2010 год для Соликамска был насыщенным и интересным. Празднуя свое 580-летие, город закрепил исторический бренд Соляной столицы России, изменился внешне и подрос в Информационно-краеведческий справочник по городу...»

«Раздел V РАЗДЕЛ V ИНТЕРНЕТ: ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ И СЕРВИСЫ Данный раздел пособия, не затрагивая теоретических аспектов работы сети Интернет (охарактеризованных в соответствующем разделе учебника Историческая информатика), ставит своей целью изложение основ работы в Интернете, а также дает основные рекомендации по поиску тематических информационных ресурсов в Интернете. В разделе подробно рассматриваются вопросы, связанные с написанием студентом-историком отчетной работы – обзора тематических...»

«Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Российский государственный университет нефти и газа им. И. М. Губкина Департамент оперативного управления реализацией программы НИУ АННОТАЦИЯ 3.3.3/2 Разработка программ магистерской подготовки Автоматизированные системы диспетчерского управления в нефтегазовом комплексе, реализуемой в соответствии с ПНР университета Москва 2011 3 Программа развития государственного образовательного учреждения высшего...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Владивостокский государственный университет экономики и сервиса _ М.А. ПЕРВУХИН А.А. СТЕПАНОВА ДИСКРЕТНАЯ МАТЕМАТИКА И ТЕОРИЯ КОДИРОВАНИЯ (Комбинаторика) Практикум Владивосток Издательство ВГУЭС 2010 ББК 22.11 П 26 Рецензенты: Г.К. Пак, канд. физ.-мат. наук, заведующий кафедрой алгебры и логики ДВГУ; А.А. Ушаков, канд. физ.-мат. наук, доцент кафедры математического моделирования и информатики ДВГТУ Работа выполнена при поддержке гранта...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, МЕХАНИКИ И ОПТИКИ Факультет Информационных технологий и программирования Направление Прикладная математика и информатика Специализация : Математическое и программное обеспечение вычислительных машин Академическая степень магистр математики Кафедра Компьютерных технологий Группа 6538 МАГИСТЕРСКАЯ ДИССЕРТАЦИЯ на тему Автоматный подход к реализации элементов графического...»

«Предисловие к третьему изданию Международный консорциум Электронный университет Московский государственный университет экономики, статистики и информатики Евразийский открытый институт Т.И. Захарова Организационное поведение Учебно-методический комплекс Москва 2008 1 Организационное поведение УДК 65 ББК 65.290-2 З 382 Захарова Т.И. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПОВЕДЕНИЕ: Учебно-методический комплекс. – М.: Изд. центр ЕАОИ. 2008. – 330 с. ISBN 978-5-374-00117-4 © Захарова Т.И., 2008 © Евразийский открытый...»

«1 Введение Учебные и производственные практики являются одной из основных форм учебного процесса и направлены на формирование специалистов высшей квалификации. Практика позволяет закрепить теоретические знания, ознакомиться с производственно-хозяйственной деятельностью предприятия, приобрести навыки организаторской работы в производственном коллективе. В данных методических указаниях приводится определенная система действий по организации и проведению практики студентов факультета экономики и...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Амурский государственный университет Кафедра общей математики и информатики УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ДИСЦИПЛИНЫ ЭКОНОМЕТРИКА Основной образовательной программы по направлению подготовки 080100.62 – Экономика Благовещенск 2013 2 УМКД разработан старшим преподавателем кафедры ОМиИ Киселевой Аленой Николаевной Рассмотрен и рекомендован на...»

«Раздел 1. Концептуальное и нормативно-правовое обеспечение применения информационных технологий в образовании Создание совместных межотраслевых межведомственных научнообразовательных комплексов и центров, работающих на принципах интеграции вузовской, академической и отраслевой науки, включая направление привлечение и поддержки талантливой молодежи Д.В.Абрамов, С.М.Аракелян, М.Н.Герке, А.О.Кучерик, В.Г.Прокошев, С.В.Рощин Актуальным является создание на примере лазерных отраслей уникальной...»

«ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ЭЛЕКТРОНИКИ И МАТЕМАТИКИ НАЦИОНАЛЬНОГО ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАТИКИ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ УТВЕРЖДЕНО на заседании Ученого совета МИЭМ НИУ ВШЭ председатель Ученого совета _ А.Н.Тихонов 01 октября 2013 г. протокол № ОТЧЕТ по результатам самообследования...»

«РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УТВЕРЖДАЮ: Первый проректор по учебной работе _ /Л. М. Волосникова/ _ 2013 г. МАТЕМАТИЧЕСКОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ И СИСТЕМ Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направления 230700.68 Прикладная информатика магистерская программа Прикладная информатика в экономике...»






 
© 2014 www.kniga.seluk.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Книги, пособия, учебники, издания, публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.